Slik flytter du Excel-tabellen til Word 2003, 2007, 2010

Hvis du spør noen bruker hvilket program som er best brukt til å bygge bordene, vil han svare på "Excel". Og dette er akkurat slik. Men ingen vil hevde at i et annet kontorprogram - i "Word" - noen ganger må du også lage tabeller. Heldigvis er det mulig å flytte dette elementet fra ett program til et annet.

Denne artikkelen vil diskutere hvordan du flytter regnearket fra Excel til Word. Tre mest populære metoder for denne operasjonen vil bli demontert. Alle av dem er tilstrekkelig forskjellige fra hverandre, så det anbefales at du leser artikkelen til slutten, for å bestemme selv hva som er den beste måten å bruke den på.

Flytter et bord fra "Excel" til "Word"

Før du går videre til en detaljert analyse av alle tre måtene, hvordan vi flytter Excel-tabellen til Word, la oss kort skinne gjennom deres essens. Tre måter presenteres nedenfor:

• Normal kopiering;
• Kopiering med en spesiell innsats;
• Lim inn fra dokumentet.

Den første metoden lar deg raskt flytte bordet fra Excel til Word. Men for dette må du åpne hvert program individuelt. Det er også flere betydelige ulemper, som vi vil diskutere direkte i analysen av metoden selv.

Den andre metoden bruker også to programmer, men med det kan du knytte Excel-tabellen med bordet "Vorda". Hvordan dette, og hvorfor det trengs, vil bli vurdert i selve analysen.

Den tredje metoden, derimot, tillater deg å arbeide bare i "Word" og sette inn tabellen fra "Excel" uten å åpne tabellredigereren. Men i det er det både fordeler og ulemper.

Nå vil vi fortsette å analysere måtene å flytte Excel-tabellen til Word, og du vil finne ut hvilken som passer best for deg.

Den første måten: normal kopiering

Så først og fremst vil vi analysere den enkleste måten å flytte regnearket fra Excel til Word på:

• Først av alt må du åpne et Word-dokument der du vil sette inn et bord, samt Excel-programmet med samme tabell.
• Nå i "Excel" velg fragmentet du vil flytte til "Vord".
• Det må kopieres. Det er tre måter å gjøre dette på. Den første er å høyreklikke (PCM) det valgte området og velge "Kopier" -elementet i kontekstmenyen. Den andre er å klikke på det tilsvarende ikonet i verktøylinjen, som ligger i "Utklippstavlen" -området. Den nøyaktige beliggenheten kan ses på bildet nedenfor. Den tredje måten er den enkleste - du må trykke CTRL + C.

• Etter at varen er kopiert, gå til dokumentet "Word". Først klikker du venstre museknapp (LMB) på stedet der du vil sette inn tabellen.
• Nå må du sette den inn direkte. Du kan gjøre dette på tre måter. Åpne kontekstmenyen ved å trykke på RMB, og velg "Lagre originalformatering" fra menyen. Klikk på tilsvarende ikon på verktøylinjen. Du kan også se beliggenheten i bildet nedenfor. Den tredje innebærer bruk av hurtigtaster, bare denne gangen CTRL + V.

Som et resultat vil bordet bli satt inn. Dette var den første måten å flytte et bord fra Excel til Word 2007. For øvrig vil denne instruksjonen være egnet for andre versjoner av programmet, om enn med noen endringer.

Den andre måten: Kopiering med en spesiell innsats

Nå skal vi finne ut hvordan du kan flytte bordet fra Excel til Word 2010. Det er også verdt å legge merke til at denne metoden passer for andre versjoner av programmet:

• Så du må igjen åpne to dokumenter - Excel og Word. I "Excel" velger du ønsket område og legger det på utklippstavlen, en av metodene som ble nevnt ovenfor.
• Deretter går du til programmet "Word". Du må åpne rullegardinmenyen i Paste-verktøyet. For å gjøre dette, klikk på pilen under den.

• På menyen, velg "Special Paste ..." - det samme vinduet åpnes. I den må du bytte til "Link" -elementet og velge "Microsoft Excel-ark (objekt)" i "Hvordan" -feltet.
• Etter de gjorte handlingene, klikk "OK" - tabellen vil bli satt inn i dokumentet.

Du kan legge merke til at bordet er satt inn i form av et bilde - dette betyr at du ikke kan redigere det ved å foreta noen endringer. Selvfølgelig refererer dette til minusene av denne metoden. Men det er plusser - bordet vil automatisk krympe, forutsatt en størrelse som passer perfekt inn i dokumentet.

Den tredje måten: setter inn fra dokumentet

Med den tredje metoden kan du vanligvis flytte bordet fra Excel til Word uten å bruke Excel-programmet selv. Dette gjøres veldig enkelt:

• I programmet "Word" må du gå til "Sett inn" -fanen.
• I det klikker du på "Object" -ikonet, som ligger i "Tekst" -området.

• I vinduet som åpnes, gå til "Opprett fra fil" -fanen. Der, klikk på "Bla gjennom" -knappen og i explorer som åpnes, velg .exe-filen.
• Som et resultat er det bare å klikke på "OK" -knappen, og bordet vil bli satt inn.

Denne metoden har bare en ulempe, i tillegg til at bordet blir satt inn som et bilde, vil det bli satt inn i sin helhet, det vil si, du kan ikke velge området du trenger.

konklusjon

Som et resultat er det tre måter hvordan du kan sette inn et bord fra Excel til Word. Alle er gode på sin egen måte, og hver har sine egne mangler og verdigheter. Men hvordan du bruker det er opp til deg.