Automatisk lagring i "Ordet": MS Word 2007 og nyere versjoner

Ikke planlagte strømbrudd, problemer med utstyr eller utilsiktet sletting av bevaring - og en viktig rapport eller en stor mengde tekst ugjenkallelig tapt. Men er det ugjenkallelig? Automatisk lagring i "Ordet" lagres ikke en enkelt bruker, som etter omstendighetene eller sin egen uforsiktighet avbryte lagre dokumentet. Programmet lagrer automatisk filer som er redigert, hvert tiende minutt.

standardinnstillingene

Auto i Word 2007 og alle andre versjoner av vanlige kontorprogramvare er aktivert som standard. Hvis alt fungerer problemfritt og uten forsinkelser, så brukeren vil ikke engang merke til funksjonen. Informasjon om det faktum at dokumentet ble lagret automatisk, hver ti minutter, vises på den nederste panel av programmet, samme sted hvor statistikk knappen, glidebryteren zoom og modus (nettside, lese layout-modus), samt visningsspråk og den gjeldende siden .

Det er viktig at det ikke er nødvendig å erstatte standard lagrings dokumenter ( "File" -kommandoen, og deretter "Lagre som ...") automatisk. Dette er bare en nødløsning, som ikke kan anvendes som den primære metode for sparing. Arbeidet funksjonen kan svikte, slik at auto gjenoppbygge dokument best gjøres bare i tilfelle av reelt behov.

Når automatisk lagring, hvis det blir noen feil, kan du miste opptil de siste ti minuttene av arbeidet. Og enda mindre - det kommer an på den siste spare tid. Standardinnstillingene kan endres manuelt til automatisk lagring i "Ordet" fant sted noen mer eller mindre hyppig.

Manuell innstilling autolagring

I en versjon av Office-programmer fungere automatisk lagre dokumentet, kan du sette opp på egen hånd, avhengig av behovene til en bestemt bruker. "Ворде"? Slik tilpasser automatisk lagre i "Ordet"?

Nye versjoner (2010-2016) for å justere, åpne kategorien "File", velg "Innstillinger" og deretter "Lagre". Sjekk boksen er satt til å aktivere linjen "Auto-lagre hvert X minutt" og "Hold den nyeste versjonen når du lukker uten å lagre." Den første linje av X skal erstattes med den ønskede frekvens for å lagre et dokument i minutter.

I Word 2007 er en annen funksjon aktivert: må du trykke på rundt Microsoft Office-knappen, og deretter velge "Lagre", velger du "Aktiver autolagring" og angi ønsket frekvens. Der kan du endre plasseringen der filene blir automatisk lagret.

Gjenvunnet Automatisk lagring dokument

Etter svikt i auto-save i "Ordet", neste gang tilbud om å gjenopprette manglende dokumentet neste gang programmet kontoret. Som regel i vinduet som vises til venstre for et tomt ark, inneholder en oversikt over alle versjoner av et dokument, eller bare viser den sist lagrede spillet. Ved å klikke på en av de tilgjengelige filene, er det mulig å gjenopprette dokumentet. Nødvendigvis etter vises på skjermen, bør den manglende teksten beholdes på vanlig måte.

Også tapte filer kan finnes i "Backup" -mappen. Beliggenheten kan finnes i "Innstillinger" ( "Lagring"), forårsaker en "Fil" -menyen. Det er nødvendig å kopiere adressen til utklippstavla (Ctrl + C), og etter at pastaen (Ctrl + V) sti i adresse standarden på de ledende linjer.

Hva problemer kan oppstå

Svake PCer med den gamle fylling, eller en liten mengde ledig minne kan oppføre seg dårlig når autolagring: fast, lag og feste med henvendelser. Selv standard periodisitet noen ganger fører til forsinkelser enn bremser ned arbeidet med dokumentet, at alle som snakker om når Ordet autolagrede utføres hver ett til to minutter.

En alternativ metode som brukes til å lagre filer når uventede feil, - for å flytte for å jobbe med dokumenter i skyen lagring. Google Docs, for eksempel, lar deg lage en online-modus, tekstdokumenter, presentasjoner og regneark med evnen til å få tilgang til dem fra hvilken som helst datamaskin, og flere tilgang (lese eller kommentere) med tillatelse fra forfatteren.

Automatisk lagring i "Ordet" er ofte fast, og tjenesten fra informasjonsgigantiske rask forbedring butikker hver fil, ikke sakte og skiller konsis design med alle nødvendige funksjoner. Et annet alternativ - Microsoft Office Online. Online versjonen begrenser noen funksjoner, men i utgangspunktet fungerer godt.