En elektronisk signatur er en juridisk enhet: hvordan få? Bruk av elektroniske signaturer

Bruk av digital signatur er blitt mer vanlig i Russland. Og dette er ikke overraskende, siden elektronisk signatur i mange tilfeller beskyttet enn nødvendige rekvisitter festet med en kulepenn eller stempel. Hvordan er gjort elektronisk signatur av en juridisk enhet? Hvordan få riktig verktøy?

definisjon av elektronisk signatur

For å begynne å definere essensen av en signatur. Hva er en elektronisk digital signatur? Det er forstått som props dokumentere lik den som er festet med et kulepenn på papir, men bare skje gjennom spesielle dataalgoritmer.

Hovedformålet med elektronisk signatur - en bekreftelse på at dokumentet ble signert av en bestemt person. Blant andre nyttige egenskaper, som har en digital signatur, - integriteten av legitimasjonsdokument, sin mangel på en eventuell endring av banen mellom sender og mottaker.

Ved hjelp av digitale signaturer

På hvilke områder er vant med elektronisk signatur? Nesten det samme som en vanlig signatur: i dokumentflyt mellom organisasjoner, mellom næringsliv og offentlige strukturer, i kommunikasjon som involverer individer. Den oppfyller alle relevante juridiske krav med elektroniske signaturer lovlig tilsvarende, som er gjort med en kulepenn, og i noen tilfeller - og pressen, i tilfelle av juridiske enheter.

Anvendelsen av en elektronisk signatur er vanlig i banksektoren, for eksempel til ved pålogging til systemtypen "bank-client" sette egnede mekanismer til identitet for brukeren av økonomisk produkt. Med hjelp mottatt i finans- og kredittinstitusjonen klient algoritmer signert betalingsoppdrag, gjør en rekke applikasjoner og forespørsler.

I noen tilfeller er elektronisk signatur ansett som mer pålitelige rekvisitter enn en signatur, som er laget med en kulepenn. Dette skyldes det faktum at det er svært vanskelig å forfalske, samt det faktum at med hjelp av elektronisk signatur, som vi har påpekt ovenfor, er det mulig å sjekke om det har vært endringer i filen som er lastet opp.

I Russland er i ferd med å spre den universelle elektroniske kort. Med deres hjelp folk kan bære et stort antall ulike handlinger. Blant dem - signering av dokumenter på internett. Hvordan er dette mulig? For å bruke denne funksjonen UEC, må du kjøpe en kortleser - en enhet som kan lese data fra kortet og overføre dem via en spesiell elektroniske kanaler. Det er nødvendig i dette tilfellet å bruke enheten med støtte for PC / SC standarden.

Strukturen av elektronisk signatur

Hvordan fungerer elektronisk signatur? Hvordan fungerer autentiseringsmekanisme av dokumentene? Veldig enkelt. Elektronisk signatur selv - det props dokument som kan bli satt ned bare av én person (eller organisasjon). Det aktuelle dokumentet er gjenstand for en enkelt kopi av instrumentet ved hjelp av hvilke elektronisk signatur er plassert - en privat nøkkel av en elektronisk signatur. Vanligvis er det ingen andre der, akkurat som i tilfellet med en unik eksempel på en person autograf, som han gjør med en kulepenn. Gi ledetråder spesialiserte organisasjoner - sertifisering sentre. De kan også bli akkreditert av Samferdselsdepartementet.

EDS kan leses med den offentlige nøkkelen, som i sin tur kan være tilgjengelig for en rekke mennesker. Ved hjelp av dette verktøyet, til mottakeren av et dokument bekrefter at den ble sendt og signert av en bestemt avsender. Dersom den offentlige nøkkelen ikke gjenkjenner signatur, er så sjekkes det ikke den personen som dokumentet skal komme.

signaturen nøkkelsertifikat

Et viktig element i dokumentet - elektronisk signatur nøkkelsertifikat. Han er som regel den elektroniske datakilde, som inneholder informasjon om avsenderen av filen. Sertifikatet bekrefter at nøkkelen som holder personen er gyldig. Dessuten inneholder dette dokumentet grunn data om avsenderen. Gyldig sertifikat, vanligvis 1 år fra utstedelsesdato. Den tilsvarende signatur element kan også tilbakekalles på initiativ fra eieren, for eksempel i tilfelle hvis han mister kontrollen over en nøkkel eller mistenker at han falt i gale hender. Dokumentene som vil bli inngått uten gyldig sertifikat, har ingen juridisk kraft.

Fra et teknologisk synspunkt, er mekanismen ved hjelp av fildelings elektronisk signatur vanligvis gjennomføres innenfor en programvaremiljø. Det vil si, sendes og mottas i et spesielt format ved hjelp av spesialisert programvare grensesnitt filene. Det kan tilpasses, for eksempel for dokumentet i sfæren av selvangivelse eller å dele filer mellom ulike selskaper.

Universell dokument sending og mottak av systemet så langt i Russland er ikke skapt, men et arbeid som pågår. Dens vellykket gjennomføring vil skape en programvare-miljøet, som i teorien kunne erstatte papirdokumentet, som enhver borger, sammen med en personlig autograf, kan feste til ethvert dokument som en elektronisk signatur. Egentlig UEC utvikling - en av de første skritt i denne retningen.

Men så langt satt elektronisk signatur ved bruk av kortet kan være et begrenset antall ressurser. Derfor er elektronisk signatur verifisering nå gjennomført i ulike programmer, og deres bruk forutsetter enighet mellom avsender og mottaker av dokumentene.

Det er også mulig, og fildeling er passende grensesnitt. Hvert dokument i dette tilfellet, kan suppleres med en tekstboks med et unikt siffer, som er opprettet ved hjelp av den private nøkkelen og mottaker leser filen gjennom en åpen. Dokumentet vil bli gjenkjent ved sammentreff av de tilsvarende algoritmer, og forutsatt at sertifikatet, som vi har sagt ovenfor, er gyldig.

Imidlertid vil siffer i spørsmålet eller annen måte skapt et spesielt program. Teoretisk, selvfølgelig, kan brukerne utvikle din egen - og det vil også bli vurdert formelt EDS, men i dette tilfellet er det ikke nødvendig å snakke om et tilstrekkelig nivå av dokumentsikkerhet. I de store til ham vanligvis satt spesifikke krav. Så vel som i offentlige institusjoner. Studert sider, som reflekterer de forskjellige elektroniske signaturen avhengig av sikkerhetsnivået i detalj.

sikkerhetsnivåer EDS

Det kan bemerkes at sending av dokumenter via e-post - dette er en av de varianter av engasjement med digital signatur. I dette tilfellet snakker vi om bruken av en enkel elektronisk signatur. Sin "nøkkel" fungerer passord som er angitt av avsenderen. Lov om elektronisk signatur innrømmer at denne type elektronisk signatur kan være juridisk betydning, men politi praksis er ikke alltid etterfølges av realiseringen av dette scenariet. Og dette er forståelig: passord - teoretisk - kan taste inn en person som det er kjent, og utgi avsenderen.

Derfor bestemmer de samme elektroniske signatur lov som i dokumentet kan være involvert mye mer sikker med elektroniske versjoner. Blant dem - forsterket og kvalifisert elektronisk signatur. De foreslår at eierne er på hånden sikre elektroniske nøkler, som er svært vanskelig å forfalske. De kan gjøres som en spesiell fjernkontroll typen eToken - i ett eksemplar. Med dette verktøyet, og et spesielt program en person kan sende det signerte dokumentet til adressaten, som deretter bruke den offentlige nøkkelen for å verifisere en elektronisk signatur, vil være i stand til å gjøre de riktige opprinnelsen til filene.

Spesifisitet av kvalifiserte signaturer

Det som skiller forbedret elektronisk signatur av en kvalifisert? Teknologisk, kan de være svært like og bruke generelt er lik krypteringsalgoritmer. Men i tilfelle av en kvalifisert elektronisk signatur sertifikat sertifiseringssenter forbereder for henne (blant akkreditert av Samferdselsdepartementet). Denne type elektronisk signatur anses å være den sikreste og mest av tiden tilsvarende i juridiske termer til de riktige detaljene i dokumentet, som er plassert for hånd på papir.

Den kvalifisert elektronisk signatur er nødvendig i de fleste tilfeller i løpet av samspillet mellom bedrifter og enkeltpersoner fra offentlige etater, slik at kravene til identifikasjonspapirer for slike kommunikasjons scenarier kan være svært strenge. Forbedret elektronisk signatur i dette tilfellet kan ikke alltid møte dem, for ikke å nevne, selvfølgelig, en enkel elektronisk signatur. Akkrediterte sertifiseringssentre pleier å anbefale sine kunder med den beste utsikten av programvaren, der dokumentet ved hjelp av en digital signatur.

Typer elektroniske signaturer

Dermed universell elektronisk signatur som kan byttes ut når som helst signatur på papir, Russland har ennå ikke utviklet. Derfor vurderte vi de verktøyene som presenteres i et bredt spekter av varianter tilpasset de ulike fildelings mål. Vurdere de vanligste former for kommunikasjon, der elektronisk signatur av dokumenter.

Populære elektronisk signatur er nødvendig for deltakelse av kommersielle enheter i de ulike auksjoner ( "Sberbank-AST", "RTS-Tender"), samt tilstedeværelse på trading floors, for eksempel de som er en del av Association of ETP. Det er signaturen tilpasset å jobbe med databaser av konkurser av juridiske enheter og fakta knyttet til sin virksomhet.

På Gosuslugi.ru portal til alle registrerte og gitt en elektronisk signatur. Offentlige tjenester, på en slik måte kan da bestilles i online-modus - du trenger ikke å referere til en eller annen etat papirdokument. Citizen tilbyr et bredt spekter av tjenester, kan du selv ordne et pass online. En av maskinvaren gjennomføring av digital signatur alternativer for bruk på Gosuslugi.ru portal - UEC, som vi har sagt ovenfor.

Hvordan få digital signatur

På grunn av fravær i Russland en enhetlig struktur for utstedelse av universell elektronisk signatur, er det et stort antall private selskaper involvert i utformingen av elektroniske signaturer. De kalles, som vi har påpekt ovenfor, sertifisering myndigheter. Disse organisasjonene har følgende hovedtrekk:

- registrering av folk som lovlig rett aktører som arbeider med dokumenter på å utnytte EDS;

- produsere et sertifikat av elektronisk signatur;

- i noen tilfeller gi sending og verifisering av dokumenter med elektronisk signatur.

Dermed, hvis en person eller et selskap er en digital signatur, er det nødvendig å gå til den aktuelle sertifiseringsinstans.

Dokumenter for elektronisk signatur

Slik skaffer en elektronisk signatur av en juridisk enhet? Hvordan får jeg som et nyttig verktøy for bedriften? Så, er det første skrittet for å velge en sertifiseringsinstans. Det anbefales å bruke til strukturer som er akkreditert av offentlige myndigheter. Listen over disse organisasjonene kan bli funnet på nettsiden til Samferdselsdepartementet i Russland - minsvyaz.ru.

Det skal levere sertifiseringsinstans følgende grunnleggende dokumenter:

- å trekke ut fra registeret;

- Bevis: for registrering av juridiske enheter, på registrerings med Federal Tax Service.

Når det gjelder å få personlig signatur for leder av organisasjonen - settet av dokumenter må suppleres med en kopi av protokoll fra utnevnelsen av den generelle direktør for stillingen. Hvis EDS mottar arbeidstaker som ikke er inkludert i selskapets øverste styrende organer, er det nødvendig å bestille en kopi av hans arbeid, samt fullmakt. Selvsagt vil du trenger et pass og snils spesialist.

Som vi kan se, er det ikke komplisert prosess, hvor en elektronisk signatur er utstedt til en juridisk enhet. Hvordan få digital signatur til en enkeltperson entreprenør?

Veldig enkelt. Du trenger følgende grunnleggende dokumenter:

- å trekke ut fra EGRIP;

- Bevis: for registrering som FE og registrering med Federal Tax Service;

- pass;

- snils.

Hvis EDS ønsker å få en person som ikke er i PI status, eier eller representant LLC, alt som han trengte for å bringe i Certification Authority, - en TIN, pass og snils.

Innhenting av elektronisk signatur - som regel ikke så veldig lang prosess. Mange sertifiserings sentre er klar til å gi nøkkelen eToken eller en analog derav, så vel som veiledning om bruken av elektroniske signaturer innen et par timer etter registrering av det tilsvarende programmet.

Praktisk nyanser av å jobbe med EDS

Vi lærte hvordan elektronisk signatur er utstedt til en juridisk enhet, hvordan du kan få dette verktøyet. La oss nå se på noen bemerkelsesverdige nyansene i praktisk bruk av elektronisk signatur.

Dermed organisering av dokumenter mellom to eller flere bedrifter, er det ønskelig å bruke tjenestene til mellommenn som vil hjelpe bedrifter å unngå feil i fil-deling, samt sikre samsvar med alle juridiske krav med hensyn til kommunikasjonsdata. Blant de beste alternativene for registrering av slike avtaler - avtaler om tiltredelse, forutsatt at 428 th artikkel av Civil Code.

Når arbeidsflyten mellom ulike organisasjoner oppfordres også til å vedta rekkefølgen på filene i de tilfeller hvor ektheten av signaturen ikke kan defineres. For eksempel er det mulig, hvis den utløpte sertifikatet for elektronisk signaturnøkkel.

I begynnelsen av denne artikkelen, vi anmeldt klassifisering av elektronisk signatur i henhold til graden av beskyttelse. Hva er mekanismene for riktig bruk av enkle, forbedret og kvalifiserte elektroniske signaturer?

Dersom selskapet bestemmer seg for å bruke en enkel elektronisk signatur ved utveksling av dokumenter med en annen organisasjon, så er det nødvendig å inngå en tilleggsavtale, fikse en lignende mekanisme. De tilsvarende avtaler bør reflektere reglene for å finne ut nøyaktig hvem som sendte dokumentet via e-post, og dermed sette en enkel elektronisk signatur.

Når det gjelder elektronisk handel, signaturen må forsterkes (som et minimum) og oppfylle de kriterier som er vedtatt på nivå med ett eller annet nettsted, der lignende kommunikasjon.

Rapportering til offentlige etater må utføres kun ved bruk av en kvalifisert elektronisk signatur. Hvis vi snakker om å etablere et arbeidsforhold i en avstand (mer nylig arbeidsloven åpner for denne typen kommunikasjon), så prosessen bør brukes kvalifisert signatur.