HR outsourcing: oversikt, egenskaper og fordeler

Arbeide med menneskelige ressurser innebærer at en kadre av høyt kvalifiserte medarbeidere. Selv om selskapet sysselsetter høyt kvalifiserte spesialister, er det fortsatt et ork vanedannende og vanligvis tid til personalledelse og strategiske spørsmål er rett og slett ikke nok. For å løse dette problemet, er mange bedrifter å snu til tjenester av outsourcing.

Prosessen med å overføre ikke-kjernefunksjonene business management har lenge blitt overført til nåde av outsourcing selskaper, inkludert personalledelse.

Mulige funksjoner som kan overføres gitt eksperter utenfra

For en bedre oppfatning av alle funksjonene vi har integrert i bordet, som er presentert under:

Det siste punktet er kanskje det mest interessante. Spesielt hvis HR outsourcing går vestlige selskap som opererer i vårt land. Vanskelighetene med eksisterende lovgivning, herunder lønn, ofte utenlandske entreprenører og ledere forvirret, så disse er de selskapene som oftest oppdretts ut denne funksjonen til tredjeparts eksperter. Jo mer slik fordi beregningen lønn gjelder ikke for strategisk handling, men personell offiserer og regnskapsførere bruker mer enn 60% av sin arbeidstid.

De viktigste årsakene til å ty til eksterne spesialister

Nylig er personaladministrasjon outsourcing blir stadig mer populært, og det er flere grunner:

• vårt marked "kommer" en rekke utenlandske selskaper som ikke er i stand til umiddelbart å forstå særegenheter vår lovgivning;
• Grunnleggerne av selskapet er ikke villig til å ansette mange ansatte til å ta seg av kjøp og renovering av spesiell programvare, enkelt sagt, ønsker å spare;
• ønsket av selskapets eiere å fokusere på strategiske prioriteringer og som er fokusert på valg og oppfølging av ansatte;
• rask økning i service units, sammenlignet med den lille veksten av kjernevirksomheten, som faktisk redusere kostnader ved å redusere arbeidskostnader for personalkostnader;
• Det kan være den motsatte situasjonen, når frekvensen av primærproduksjonen mye raskere, og ansatte ikke har tid til alle prosess og strømlinjeformet.
• selskapet en rekke grener som har forskjellige steder spredt rundt om i landet, men alle dataene er flokker til hoved (hode) kontor;
• det presserende behovet for å finne kvalifiserte medarbeidere, for eksempel for å starte et nytt prosjekt;
• mangel på spesialister innen rekruttering, lønn.

Pros HR outsourcing

Først av alt, hvis selskapet fortsatt HR-avdelingen, kan dens ansatte fokusere på å håndtere viktige saker, det vil si å utvikle strategiske planer for rekruttering, for sin utvikling, evaluering og markedsføring.

Den andre fordelen: hvis, selv i personalavdelingen eller brann en ansatt blir syk, er det ikke nødvendig å umiddelbart se etter en erstatning, kan den sykemeldte alltid erstatte en ansatt utenfor organisasjonen.

Mesteparten av ansvaret for HR outsourcing har tiltrukket selskapet.

Og den viktigste fordelen - kostnadsbesparelser.

Full og kombinert outsourcing

HR outsourcing personell er vanligvis i en tidlig fase er bare på en kombinert basis, dvs. funksjonene til instituttets ansatte overføres bare delvis. Over tid, som mellom bedriften og outsourcing selskapet tilliten er etablert, de to sidene er fornøyd med forholdet, så alle funksjoner er gitt til tredjepart.

Hvordan velge en ekstern artist HR-funksjoner

Før du bestemmer deg på personell outsourcing, må bedriftseieren forstå for seg selv hva han ønsker å komme til slutt. Svaret på dette spørsmålet gir en fullstendig forståelse av hvilke funksjoner du trenger for å tildele til et eksternt selskap.

Hvis det ikke er noe ønske om å outsource de strategiske spørsmål knyttet til de ansatte, er det fornuftig å starte samarbeid med en partner under betingelsene i personaladministrasjon outsourcing, og videre overføring av en betaling beregning funksjon. I dette tilfellet er selskapets spesialister frigjort fra rutine og kan gjøre mer viktige saker, som for eksempel utvikling av motivasjonsprogrammer gjøre anbefale ansatte.

Hvis hovedmålet - utvikling og implementering av motivasjon, trening og lojalitet til selskapet, er det bedre å ta i et konsulentfirma. Til å begynne, vil selskapet vurdere status for de ansatte, og deretter tilby seminarer eller kurs, teambuilding og opplæring.

lige eksempler

Et slående eksempel - behovet for å utvikle et system for kompensasjon og fordeler. Dette programmet krever ikke konstant justering, det bare en gang utviklet og avhengig av behov, endre. Faktisk dette prosjektarbeidet, så det er fornuftig å involvere en tredjepart organisasjon, som ekspertene har erfaring på dette feltet. I dette tilfellet, bare for å finne et passende selskap å bestemme på budsjettet og bestemme tidsfrister. Som et resultat av selskapet spare penger og tid.

Ofte er det tilfeller der bedriften personell outsourcing innebærer bare rekruttering. Dette alternativet innebærer to typer:

1. Rekrutteringen utføres på en kontinuerlig basis;
2. Prosjektet valg, dvs. søke etter eller luring high-end fagfolk eller andre ledere.

Begge alternativene er ganske kostbare både i tid og i investeringsfond. I det første tilfellet, vil det avhenge av regulariteten i HR outsourcing-tjenester. Kostnaden i det andre tilfellet - det er en direkte sammenheng av profesjonalitet og unikhet av yrke, derav betydelig pris løse problemet.

outsourcing fare

I noen tilfeller, kostnaden overskrider de maksimale målinger, og urimelig. Noen ganger tredjeparts tilbyr overraskende fordi. Dette skyldes kanskje til en rekke faktorer. For eksempel har selskapet ingen fagfolk, entreprenører nettopp startet sin virksomhet, og derfor dumping. Andre selskaper, tvert imot, besluttet at de hadde ingen konkurrenter, er ikke interessert i hva som skjer rundt. Derfor er gründer svært viktig å være svært forsiktig i å velge en partner, fordi på nåde gitt til, om ikke den mest strategiske, men forretningsprosesser.

Dette innebærer et annet problem: bestått alle HR-funksjonen, mister bedriftseier kontroll, og hvis outsourcing selskapet i god tro oppfylt sine funksjoner, for å gjenopprette ro og orden vil bli vanskelig. Så snart problemet blir klar, vil vi nødt til å se svært raskt et nytt selskap som tilbyr denne type tjeneste, eller ta på nye medarbeidere til sitt selskap.

Derfor er det svært viktig å nøye og forsiktig i å velge en leverandør for å gjennomføre personalkontoret og personalledelse.

Sørg for å ta hensyn til tilgjengeligheten av profesjonell ansvarsforsikring. Imidlertid er dens tilstedeværelse ikke et universalmiddel, så må du se gjennom ekstra forsikringsforpliktelser outsourcing selskap, angi størrelsen av forsikringssummen.

Hvordan er prisen på tjenestene

Avhengig form av forholdet er dannet og prisen. Det vil avhenge av omfanget av tjenester som kan omfatte:

• personell poster;
• outsourcing av beregning og utbetaling av lønn;
• utvelgelsen av personell struktur;
• tilpasning;
• psykologisk testing både i ansettelser og i en viss periode av arbeid i virksomheten.

Med hensyn til bestemte beløp, kostnadene for tjenester, som en regel, varierer betydelig og blir bestemt på en kontraktsmessig basis. De konkrete tall å ringe ganske vanskelig, fordi alt avhenger av prispolitikk av selskapet, spesialisering og kompetanse som du trenger ansatte, samt perioden for midlertidig ansettelse. Derfor kan vi bare gi gjennomsnittsdata, dersom antall heltids og deltidsansatte i organisasjonen er fra 16 til 50 ansatte, er det mesyacheaya soimost tjenesten 100 USD + 25 USD for hver 5 personer over femten. Men, igjen, er beløpet nok betinget. Alle tall er diskutert direkte med representant autsoringovoy selskapet.