Hvordan lage en innholdsfortegnelse i "Ordet" i 2007 og 2010

Tenk deg at du jobber for en svært lang tid med et dokument i Microsoft Word, skrive vitenskapelig arbeid eller en stor post. Avhengig av type arbeid filen kan inneholde dusinvis eller hundrevis av sider! Når dette dokumentet er stor, kan det være vanskelig å huske hvilken side inneholder hvilken informasjon. Heldigvis gjør Microsoft Word du sette inn en innholdsfortegnelse som lar deg enkelt organisere og effektivisere dokumentet.

Hovedsiden redaktør ser det samme som listen over kapitlene i begynnelsen av boken. Det viser hver del av dokumentet og sidetallet der det begynner.

Manuelt eller automatisk?

Snakker om hvordan å lage en innholdsfortegnelse i "Ordet" i 2007, kan du opprette den manuelt ved å skrive inn navnene på seksjonene og sidetall, men det vil ta mye tid. Også, hvis du noen gang bestemmer deg for å endre partisjoner, eller legge til mer informasjon, må du oppdatere manuelt på nytt. Likevel, med riktig formatering "Ord" kan opprette og oppdatere en innholdsfortegnelse automatisk.

Denne håndboken vil bli brukt av 2007-versjonen, for å vise hvordan å lage en innholdsfortegnelse i "Ordet" fra 2007, men du kan bruke samme metode i Word 2010 eller Word 2013.

Trinn 1: bruk av overskriftsstilene

Selv neprodvinutye brukere redaktør vet at det er enkelt å legge til profesjonell tekstformatering i ulike deler av dokumentet. Men stiler også tjene en annen viktig formål: å legge til mer organisering og struktur av dokumentet.

Hvis du bruker en overskriftsstil, forteller du programmet som du startet en ny del dokument. Hvis du setter inn en innholdsfortegnelse automatisk i 2007, "Ordet", det vil skape en del for hver tittel.

For å bruke en overskriftsstil, velger du teksten du vil formatere, og velg deretter ønsket kolonne i gruppen av "Styles" tab "Home".

Trinn 2: "Ord" 2007 - hvordan å lage en innholdsfortegnelse

Når du har brukt overskriften stiler, kan du sette inn innholdet i bare noen få klikk. Gå til fanen "Lenker" på tape, og deretter klikker du på "Table of linker" - "Innhold". Velg en tabell fra den innebygde menyen som vises ved å klikke på, og innholdet vises i dokumentet.

Denne handlingen fører til en "Table" i dialogboksen, der du kan velge alternativene:

• "Vis sidetall". Fjern merket i denne boksen hvis du vil at innholdet vises dokumentet disposisjon, men ikke sidetall.
• "Right justering". Fjern merket i denne boksen hvis du vil at sidetallene er plassert rett ved siden av teksten, ikke i høyre felt.
• "Hoved tabellen." Bruk denne rullegardinlisten til å endre eller slette den stiplede linjen som forbinder hver oppføring i innholdsfortegnelsen til sidetall.
• "formater". Bruk denne listen til å velge en av flere forhåndsdefinerte formater for innholdsfortegnelsen.
• "Vis nivåer". Bruk denne kontrollen til å angi hvilke nivåer av overskrifter du vil ha med i tabellen.

Snakker om hvordan å lage en innholdsfortegnelse i "Ordet" i 2007, vil du legge merke til at den bruker overskriftsstilene i dokumentet for å finne ut hvor hver del begynner. Seksjoner som starter med overskriftsstilene Overskrift 2, eller 3 vil bli inkludert i den Overskrift en stil samt en multi-level listen.

Innhold skaper også linker for hver del som lar deg navigere til forskjellige deler av dokumentet. Bare hold nede Ctrl-tasten på tastaturet og klikk på overgangen til en hvilken som helst del.

Trinn 3: Oppdatering i den grad det er nødvendig,

Hvis du har tenkt å redigere eller legge noe til dokumentet, kan du enkelt oppgradere den. Det er så enkelt som å lage en innholdsfortegnelse i "Ordet" 2007. Bare velg det og klikk på "Oppdater innholdsfortegnelse" og velg deretter "Oppdater hele tabellen" i dialogboksen. Innholdet vil bli oppdatert for å gjenspeile endringer.