Rullegardinlisten i Excel

I dag datamaskinen har blitt en viktig del av våre liv. Ulike programmer er så forenkle arbeidet som du ikke kan gjøre uten dem selv uerfarne nybegynneren. En av dem var den Excel-programmet - en praktisk, enkel og ganske effektiv. Takket være sine mange funksjoner, kan den brukes som en hjemme-PC, og kontorarbeid. For noen har det blitt rett og slett uunnværlig.

Selvfølgelig, for å begynne å jobbe med Excel er ganske vanskelig, men med tiden, forstår sine oppgaver, blir det mye enklere. Nybegynneren er det noen ganger vanskelig å forstå alle nyansene i arbeid, slik at artikkelen vil snakke om en spesiell sak, som er av interesse for mange: "Hvordan lage en rullegardinliste i Excel». Prøv å forstå.

Først av alt, må vi forstå at denne rullegardinlisten i Excel. Ganske ofte, arbeider av Excel-dokumenter, brukerne har behov for å legge inn de samme dataene til flere celler. Saken er besværlig og unødvendig. For å liksom forenkle prosessen, for å være klar over slike funksjoner i programmet, som en listene. Dette er en veldig nyttig ting, og lage en liste over en rekke måter.

Dermed blir rullegardinlisten kan i Excel ordnes ved hjelp av standardmetoden og ved hjelp av programvare kontroller. Den første saken er egnet for nybegynnere så vel som handlinger begått av den samme på alle typer operativsystemer. Å starte, marker alle de ønskede celler med data som må gjøres i nedtrekkslisten. Deretter gjort inngangen til menyen, og følgende sekvens av handlinger: "Sett inn" - "Navn" - "tildele".

Skriv inn navnet på området utvalget (det kan være noen, den viktigste betingelsen - det bør ikke inneholde mellomrom). Handlinger er bekreftet ved å trykke på "OK". Nå er det nødvendig å være oppmerksom på cellen der listen vil slippe. Du kan angi mer enn én. Igjen åpner menyen og velge kommandoen "Data" - "Check". Deretter "Alternativer" -kategorien. Av alle de foreslåtte datatyper "List" bør velges. I "Source" enter sign "lik" og sa i begynnelsen av navnet på listen uten mellomrom. Ferdig. Excel rullegardinlisten for å lage en standard måte.

I rollen som datakilder kan fungere dynamisk navngitt område, for eksempel noen prisliste. Hvis du trenger å legge til data i hoveddokumentet, blir de automatisk lagt til i rullegardinlisten i Excel. Det er også en funksjon av lenkede lister. Dette betyr at hvis du gjør endringer i en, blir de automatisk endret i den andre.

Det andre tilfellet innebærer opprettelse av en rullegardinlisten å bruke kontroller. I den versjonen av Excel 2007-2010 i verktøylinjen åpne kategorien "Utvikler" (hvis et eldre program som åpner "Skjemaer" -kategorien). Her, i de ovennevnte instrumenter, er det nødvendig å finne ikonet rullegardinlisten, velg den og tegne et rektangel. Dette vil være den neste rullegardinlisten i Excel.

Bruk høyre museknapp, velg "Formater objekt". I dialogboksen som vises, gjennomføre rekkefølgen av følgende kommandoer: "for å lage en liste over band" (velg de cellene som skal være på listen), "Cell link" (spesifiser cellen som vil bli registrert varenummer), og den siste - " antallet rader list "(skriv inn det ønskede antall rekker av fremtidens listen). Overalt bekrefte handlingen ved å trykke på "OK". Rullegardinlisten er opprettet, kan du begynne å jobbe.

En veldig enkel måte å lage nedtrekkslistene, som er egnet for de som har liten forståelse av datamaskiner er som følger. to eller tre verdiene som er angitt i kolonne (mye som mulig). På en av dem holder markøren og trykk tastekombinasjonen tastaturet Alt + pil ned eller bruke høyre museknapp velger "Velg fra rullegardinlisten."