Dokumenter for kontoret: Hva er IFI?

For de som ikke vet hva en IFI er, la oss ta en nærmere titt på denne mirakel enheten. Modern virksomhet er ledsaget av store mengder dokumentasjon, alle slags estimater, kontrakter, former for ulike former og formål. For å gjennomføre alt dette , bruker sekretærer ikke lenger skrivemaskiner. I dag er dette arbeidet gjort ved hjelp av skrivere, skannere, kopimaskiner.

Skriveren er en enhet for utskrift av dokumenter fra en datamaskin, skanneren utfører en omvendt operasjon, den kopierer et bilde fra et papirdokument og lagrer det på datamaskinen, men en kopimaskin brukes til å kopiere papirdokumenter ved å kopiere en kopi.

Så hva er en MFP? Dette er en multifunksjonell enhet som kombinerer alle slags kopieringsdokumenter. Dette er en hybrid, som nylig har blitt populært, og har blitt en virkelig uunnværlig egenskap på ethvert kontor.

Hva er en MFP-skriver for brukere at de massivt begynte å kjøpe den? Faktum er at på tidspunktet for separasjon av enheter som fungerer perfekt i den felles bygningen i dag, tok skanneren, skriveren og kopimaskinen en veldig stor plass. For å plassere dem måtte du ofre egen komfort, spesielt dette medførte ulempe for de ansatte i små kontorer, beregnet ikke av noen få personer.

Over tid, da teknologien for å jobbe med dokumenter begynte å bli billigere, og separat produserte enheter sluttet å gi samme inntekter, bestemte entreprenørutviklere å lage en "flyttehest". De opprettet en hybrid av tre enheter og tildelt ham en ny pris. I utgangspunktet kunne IFI bare kjøpe en person som hadde en god inntekt, men til slutt ble disse enhetene tilgjengelige for nesten alle.

I dag er det få devotees av delingen av denne enheten, slik at MFP blir stadig det beste alternativet til en separat solgt skriver, skanner og kopimaskin. I tillegg er ikke denne plassen rotete med ekstrautstyr, forbruksvarer blir lagret.

Selvfølgelig er det ubestridelig at en slik MFP er optimal for arbeid på kontoret, men det er også fallgruver. For eksempel, i tilfelle en sammenbrudd vil kontoret bli forlatt uten tre enheter samtidig, og dermed vil produksjonen av dokumenter bli fullstendig lammet. Det er derfor, hvis det er bestemt å bruke en multifunksjonsenhet på kontoret, bør du nøye passe på det og holde det på tide, rengjør det fra støv og så videre.

Det skal bemerkes at en slik MFP - en hybrid av tre enheter - er oftest produsert av en lasertype. Det er blekkskriver, men bruken er ikke praktisk for arbeid på kontoret. Saken er at jet-enhetene ikke er laget for massetrykk, de er produsert for hverdagen. For produksjon er det bedre å velge laser multifunksjonsenheter, mens mange produsenter generelt forlot jet-alternativene, og de som fremdeles produserer dem, praktiserer ikke praktisk levering av reservedeler. Dette betyr at enheten ved en sammenbrudd ikke kan repareres eller reparasjonen vil koste mye.

Når du velger en MFP, bør den veies "for" og "mot", det er mulig at det vil være best for kontoret å velge individuelle enheter.