Eisenhower prinsippet beskrivelse, egenskaper og bruksområder

I syklusen av hendelser i livet er det veldig lett å bli forvirret. Barn lærer å riktig fordele din tid voksne som ofte lå alt på senere. Som regel er dette den "senere" aldri kommer. All den planlagte virksomheten gradvis flyttet bort og til slutt slå inn en solid klump av uløste problemer.

Problemet er ikke antall saker er oftere, og i irrasjonelle planlegging. Folk betaler ikke nok oppmerksomhet til å planlegge sine aktiviteter. Men etter å ha brukt ganske mye av personlig tid på å lære grunnleggende om tid ledelse kan spare mye tid ressurs i fremtiden. Så livet vil være et sted ikke bare for de evige problemene, men også for seg selv og sine familier. En av de mest enkle og effektive teknikker for planlegging er prinsippet om Eisenhower.

Hva er essensen av kunst?

Prinsipp matrise Eisenhower er riktig fordeling av oppgaver, avhengig av graden av betydning. Det bidrar til å bryte opp hele listen over saker på viktig og ikke viktig, haster og ikke så veldig mye. Med hjelp av matrisen er mulig å fastslå hvor mye tid som vil være nødvendig for å løse problemet, fordi noe trenger mer oppmerksomhet, så noen ting og fem minutter brukt på dem er ikke verdt det.

For å lykkes, må du følge en bestemt algoritme. Rekkefølgen av nødvendige tiltak er avhengig av oppgaven prioritet. Vanligvis fokusere på ett mål hemmes av flere faktorer: personlige problemer rundt mennesker, vaner, og så videre. Bli kvitt svakhetene og fokusere bare på effektivitet kan hjelpe Eisenhower metoden.

Hvordan gikk dette prinsippet, som dannet?

Begrunnet beskrevet prinsippet om tidsstyring trettifjerde USAs president Duayt Devid Eyzenhauer. Politiker eller en oppgave allikevel ikke å få løst, så prøv å gjøre planen så mye som mulig rasjonell og optimalisert. Som et resultat, hele Eisenhower oppgaven forvandlet til en matrise.

I dag, den samme metoden brukes av presidenten og kontormedarbeidere og ledere, og store hoder. Dette tyder på at metoden for fordeling av prioriteter virkelig effektiv og relevant.

Hva er matrisen til Dwight Eisenhower?

Eisenhower kvadratisk (eller prinsippene for tidsstyring) er basert på konstruksjonen av matrisen. Baser matrise er viktig akse (abscisse), og det haster aksen (ordinaten). Deres gjensidige skjærings gir fire kvadrater, hvor hver av disse er fylt med utfordringer, i samsvar med deres fordeling.

Så, for å komme i gang er å bestemme hva som er viktig og hva som er presserende. Viktige ting i størst grad påvirker resultatene heller presserende oppgaver krever umiddelbar gjennomføring. Generelt er mønsteret dannet, noe som gir et fullstendig bilde av situasjonen.

Matrix vil tillate å plassere de riktige prioriteringene - hva kan vente, og det vil ikke tolerere forsinkelse.

Hva er inkludert i kvadratet av A?

Den første plassen, som ligger i øvre venstre hjørne, kalt kvadratet av A. I denne cellen registrert den viktigste og presserende oppgave. Ideelt sett må denne plassen være tom som rasjonell fordeling av tid for å unngå tilstedeværelsen av tilfeller av denne typen i prinsippet.

Ved den økte betydningen av sakene er:

• helseproblemer, som regel, til feil tid,
• som kan påvirke resultatet av operasjonene;
• tilfellet kan brudd som fører til nye problemer.

For fylde denne firkantet tilsvarer humant selvkontroll. Tross alt, hvis cellen og hver dag er det nye ting, Eisenhower prinsippet vil ikke hjelpe. Her er det nødvendig å appellere til tidsstyring i prinsippet, men til å begynne å forholde seg til alle de tingene som på kort sikt vil fylle plassen A.

Til tross for den høye prioriteten til denne plassen, kan du overføre løsningen på problemene som fyller cellen, til noen andre. Men dette er bare hvis dette er mulig, men ting går ikke nødvendigvis krever personlig engasjement.

Hvilke oppgaver innebærer kvardrat I?

Denne delen av matrisen er fylt med daglige rutiner. Vanligvis omfatter dette alt som fortjener mest oppmerksomhet. Dette er viktig, men ikke haster, de fleste som er knyttet til de grunnleggende menneskelige aktiviteter. Lav haster av oppgavene vil ikke ta plutselige beslutninger og konstruktiv og fornuftig tilnærming vil gjøre det mulig å utføre alle arbeidene mer effektivt.

Menneskelig aktivitet, som i hovedsak løse problemene med plassen i mer produktiv. Med gode resultater av arbeidet disse menneskene har nok tid til personlige liv, har de ikke opplever konstant stress. Denne plassen består av oppgaver som har liten betydning, og kanskje på noen måte hverdagen, men nettopp fordi de er hovedsakelig sammensatt av menneskelig aktivitet.

Oppgaven med sektoren er sterkt påvirket av både moralsk og materialet tilstand. Det er en sport, kosthold, søvn, studere og arbeide aktiviteter - de tingene som er uunnværlig, men de vanligvis betale minst oppmerksomhet, blåser mye til tilfeldighetene.

Hvilke saker er inkludert i firkanten med?

På torget med input av de tingene som ikke kommer nær sitt mål, og omvendt, hemmer hendelsene som lå utfører virkelig viktige oppgaver. Oftest krever de haster tidkrevende, men distrahere og villede. Det er viktig å alltid være klar over resultatene av sin virksomhet og for å ikke bytte til den sekundære.

I denne sektoren kan du trygt inkludere husarbeid og data til noen lover. Vanligvis er det ikke så mye viktig som haster.

Hva er inkludert i firkanten D?

Folk som ikke klarer å riktig planlegge tiden, når det gjelder denne plassen okkupert av den største mengden av tid. Disse oppgavene kan kalles noe mer problemer, og hyggelige bekymringer som dessuten ikke ta absolutt ingen rasjonell bruk. Effekt av kvadratisk D er nødvendig, om ikke eliminere, så i det minste forsøker å redusere.

Det er ikke nødvendig å skifte ut resten formålsløs overvåke sosiale nettverk, se på TV eller TV-serier, tomt snakk i telefonen. Fritiden kan også utføres til fordel for seg selv og andre: familie, slektninger og venner.

Der prinsippet om Dwight Eisenhower?

Den metode som er beskrevet fordeling av oppgaver er ikke bare brukes for rasjonalisering av tid. Hurtig analyse av Eisenhower prinsippet gjelder, for eksempel, for å fastslå de essensielle funksjoner for handelsobjekter. Forbedre produktet i alle faser av livsløpet, som ble kjent som aktivitetsbaserte kalkulasjon (FSA). Dette prinsippet kombinerer de økonomiske og tekniske metoder for å bestemme egenskapene til produktet forholdet mellom prisen for det. Det siste må være logisk og tilbakebetalingstid.

Hva er prinsippet om Eisenhower i FSA undersøkte mange eksperter fra land med markedsøkonomi: Frankrike, Tyskland, Storbritannia, USA. Som et resultat ble det funnet at for å bestemme området for de respektive roller av objektet, er det viktig å observere forholdet mellom deres nødvendighet og kostnader. Eisenhower prinsipp FSA er produktet analyse og fordelingen av dets egenskaper i tre kategorier:

1. Kategori A. Hoved eller grunnleggende funksjoner: den direkte utnevnelsen av varene, for å sikre at du ønsker å bruke mer og mer penger.
2. Kategori B. Sekundær produktegenskaper som er forbundet rektor. Tilstedeværelsen av disse tilleggene er velkomne, men fraværet påvirker ikke salget også.
3. Kategori C Unødvendige funksjoner, den manglende som på ingen måte påvirke kvaliteten av varene. Unngå utgifter på tilleggene, som er helt ikke er nødvendig, kan du spare betraktelig.

Praksisen med å anvende prinsippet Eisenhower

Det er ikke nødvendig å fordele oppgavene er i form av en matrise - torget, men i starten, kan du gjøre nettopp det å sikre klarhet. Beleilig konvertere en standard form av matrisen i flere lister eller generelt plan, hvor ting av ulike rutene er uthevet. For eksempel kan både akutt og viktig problem (firkant A) være skrevet i rødt blekk, viktig, men ikke haster grønt (i sektoren), uviktig men presserende problem (firkant C) - blå og svart - uviktig og ikke haster. Graden av betydningen av den enkelte sak bør vurderes ikke i tankene, nemlig på papir. Så ta form av mål og gjennomføringen blir mer reell.

Hvorfor er denne metoden bør brukes?

Dwight Eisenhower prinsippet kan bidra til å endre livet ditt i form av rasjonalisering av personlig tid. Ved hjelp av denne metoden kan du bruke mindre tid på unødvendige oppgaver og håndtere de mest lovende virksomheten, samt tilstrekkelig tid til å gi skikkelig hvile for å unngå den såkalte tid wasters: TV, formålsløs vandring over viddene av Internett og lignende.

En person som bruker i sine daglige aktiviteter prinsippene for tidsstyring, ikke bare vellykket hvile, ifølge statistikk, men også sunnere fordi de ikke opplever konstant stress forbundet med lunger og konstant tidsfrister. Prioritering (Eisenhower prinsipp eller noen andre) vil optimalisere sitt livsviktige arbeid på alle områder.