Formula "Eksele". Tabell "Excel" - med formel

Microsoft Excel er laget for å arbeide med data, tabeller og tallverdier. For å lette beregningen, er det formler i "Eksele», gir nøyaktige beregninger.

redigere formler

Noen formel som er i en celle, kan du umiddelbart redigere. For å gjøre dette, Velg cellen og plassere markøren i formellinjen, hvor du kan gjøre de nødvendige endringene. Noen brukere mer praktisk å redigere direkte i cellen med formelen: for dette må du klikke på den et par ganger.

Når blir introdusert alle de nødvendige endringene, trykker du på Enter eller Tab-tasten. Etter denne operasjonen, vil programmet beregne Excel og viser resultatet.

I det tilfelle hvor formelen er feil angitt, eller fordi fjerning av innholdet i en celle er en feil i beregningene, programvaren som kreves for å varsle brukeren om det. Ved siden av cellen, som inneholder unøyaktig, vises et utropstegn i en diamant. Applikasjonen vil også fortelle deg hva slags unøyaktighet ble gjort.

Behandling av feil i Excel

• Hvis beregningsresultatet ikke passer inn i en celle, eller antall dato og klokkeslett er negativ, vil symbolet #####.
• Hvis argumentet er brukt formelen som ikke er gyldig, vises #VERDI!
• Når en bruker prøver å dividere med null, vil programmet varsle ham en # DIV / 0!
• I så fall, hvis navn er feil og Excel kan ikke lese det, det gir en feil # NAVN?
• Usikre data angitt med # N / A
• Dersom en del av formelen omfatter en referanse til en ugyldig celle, # REF! varsle om dette.
• MS Excel har et bestemt utvalg av tall, og i tilfelle hvor resultatet av beregningen faller utenfor dette området, vil programmet vise en # NULL!

Brukeren bør huske at feil kan oppstå ikke bare fordi formelen inneholder uriktige data, men også når feil informasjon finnes i cellen.

Hvis tabellen inneholder et stort antall linker til en celle, og deretter beregningsfeil kan forekomme, å avsløre at det vil være svært vanskelig. Brukeren trenger ikke føle ubehag, i Excel er et spesielt verktøy som du kan se avhengige og presedens.

Påvirker, er de celler som det refereres til av formelen, og pårørende - er de som inneholder formler som refererer til koordinatene for cellen.

Ved hjelp av kommandoer på båndet, kan du grafisk vise sammenhengen mellom formler og celler. Dette gjøres ved piler avhengigheter. For å fjerne dem ved å trykke på "Fjern piler."

celleadresser: absolutte og relative

relativ adressering konseptet gjør det mulig å kopiere en formel fra en celle til en annen, automatisk endring av adressen. Denne funksjonen er nyttig, men noen ganger blir det nødvendig å bruke verdien av en spesiell celle og referanse bør ikke endres. I dette tilfellet, må du bruke en absolutt referanse, som vil forbli uendret.

Ved hjelp absolutte referanser ved kopiering Excel, kan du gi kommandoen:

• Endre referanse til en søyle og samtidig opprettholde on-line.
• Lagre linker til en kolonne, men å endre henvisningen til radene.
• Ikke å endre referanser til både rader og kolonner.

Hvordan konvertere en relativ referanse til et absolutt?

Om nødvendig relative referanser kan omdannes til blandede eller absolutt. For disse formålene, er symbolet $ brukt, som er plassert foran den delen av koblingen som vil være absolutt.

Cellen du ønsker å velge, og deretter skriver du et likhetstegn, og klikk deretter på cellen. Etter å ha trykket på F4 før kolonnebokstaven og radnummeret Excel til å sette et dollartegn. Ved å trykke den igjen vil bytte fra en type til de andre referanser. Hvis ønskelig kan $ legges inn manuelt.

Formler i Excel

Formel "Eksele" nødvendig for beregning av den innstilte verdi. Kompleksiteten av virksomheten kan være helt annerledes, men i alle fall, i stedet for å skrive inn adressene alle cellene bruke en bestemt funksjon. Det angitte området som et argument.

Alle verktøy for å arbeide med funksjonene er i kategorien "Formel". For enkelhets skyld er alle funksjoner delt inn i grupper avhengig av kompleksiteten av beregningene og den slags oppgaver.

Før du gjør en formel i "Eksele" trenger å sette et likhetstegn. Etter det, må du angi navnet på funksjonen. Det er presentert i forkortet form i store bokstaver, som definerer verdien av funksjonen. Videre er de faste braketter funksjons argumentene som brukes for å fremstille et resultat. Argumentet kan være enten et bestemt nummer, og referanse til cellen, en rekke koblinger, eller et celleområde. Noen formler i "Eksele" som et argument for å ha tekst eller tall, den andre - klokkeslett og dato.

funksjon Wizard

Den "Excel" oppskriftsmengden har en enkel definisjon, men ikke alle funksjoner er så enkel. Noen krever kompleks syntaks og skrive store mengder visse typer argumenter. Uten feil i å lage en slik formel er ofte meget vanskelig. Programutviklere har tatt hensyn til dette nyanse, så det Ecxel Assistant samling - "Function Wizard".

For å bruke den til å legge inn en formel i "Eksele", velg ikonet "Sett inn funksjon". Det ligger på venstre side av "Formula Bar". Så brukeren må velge en passende kategori av formelen.

Like nedenfor listen over kategorier viser en kort beskrivelse av hver funksjon, som vil bli markert. Der kan du finne informasjon og argumenter. Når du har valgt, er det nødvendig å bekrefte den ved å klikke på OK. Dette vil få opp et vindu "Funksjonsargumenter".

På bunnen av skjermen er det et sertifikat som angir formålet med formel, og den endelige verdien av argumentet.

Funksjonen som utfører et argument kalles nestet. For eksempel kan den gjennomsnittlige verdien av summen. I "Eksele" formel oppsummerer hvor celleverdiene for det valgte området, og sender ut gjennomsnittsverdien.

Skriv inn linken og du kan bruke musen klikke på knappen på de valgte cellene, og manuelt. Alle verdier blir erstattet i det aktuelle felt. Denne dialogboksen, hvis det er nødvendig, kan minimeres eller redusert. Beregningsresultatet vises etter å ha klikket OK.

For enkelhets skyld av brukere utviklet en formel med "Excel" som interesse ikke vil være vanskelig å beregne.