Gmail-triks for å være klar over for å øke produktiviteten

E-post i person gradvis miste popularitet, noe som gir vei til sosiale nettverk og andre programmer for direktemeldinger. Men i et forretningsmiljø, er det svært nyttig og relevant verktøy. Spesielt hvis vi snakker om e-postklienten Gmail, som er fine og funksjonelle selv. Men det er fortsatt et stort utvalg av nyttige brikker som kan være nyttig for deg.

Avbryt sender meldingen

Med jevne mellomrom, hver person som skjer ubehagelig situasjon, når brevet allerede sendt - og du vil umiddelbart innse at han hadde gjort noe galt. Men budskapet hadde allerede forlatt, og mottakeren leser er ikke helt hva du ønsket å sende ham. Men ikke fortvil - det er en måte som gjør at du kan avbryte sende en melding, om det har vært for lang. Bare legg Angre funksjon - vil du ha en tilsvarende knapp, som gjør det mulig å avbryte sende en melding, og dermed eliminere muligheten for at feil melding kommer til feil mottaker.

Boomerang

Det er en veldig nyttig program for postgangen, som vil løse et svært viktig problem, som forekommer i nesten alle. Dessverre er den grunnleggende versjonen av Gmail-tjenesten ikke mulig å lage en utsatt skriving, det vil si de som trenger å sende etter en viss tid. Dette er et presserende problem for enhver bedrift som ønsker å gjennomføre en organisert mailingliste for sine partnere og kunder. Med Boomerang programmet får du en ny knapp som vil tilby deg et bredt utvalg av sending - en time, en dag, en uke, og så videre. Hvis disse alternativene ikke passer deg, kan du velge å sende inn akkurat den angitte tiden.

Rengjøring av innkommende meldinger

På dette punktet vi ikke snakker om tjenesten og om programmet - her må du lære en veldig nyttig tiltak som vil tillate deg å alltid holde din postkasse i orden. Så mange mennesker overfylt innboks - det kan, er det flere tusen meldinger. Men det er egentlig meldingene du virkelig trengte? Vil du lese dem igjen? Den beste måten å organisere innboksen din - det er å holde den tom - fordi i det virkelige liv du ikke la brevet etter å ha lest inne. Slette meldinger som du allerede har garantert ikke trenger, og de som i fremtiden kan du likevel søke, sender til arkivet. Det er det - nå postkassen skal se rent og ryddig, du kan mye raskere å navigere det, og du trenger aldri å grave i hundrevis eller tusenvis av innkommende meldinger.

høstes svar

Gitt det faktum at du kommer til å bruke e-post for alle typer saker relatert til virksomheten, er du neppe å ofte skrive unike innlegg. Du er alltid det samme svaret i bestemte situasjoner - når du trenger å si om sosiale nettverk, fortelle om tjenestene, å huske datoer og så videre. Følgelig kan du forberede en rekke maler - Gmail lar deg gjøre dette, og gir deg rask og enkel tilgang til alle de maler som du har forberedt. Så vil du være i stand til å redusere tiden for e-post - du vil aldri trenger å skrive det samme ti ganger for forskjellige kunder, kan bare erstatte ønsket navn.

funksjoner adresser

Ikke alle Gmail-brukere vet en meget interessant funksjon knyttet til to tegn - "+", og du kan ikke bruke når du oppretter din postkasse "". Men du kan bruke dem senere, med tanke på at du kommer til boksen alle e-poster sendt til din adresse, hvis tekst disse tegnene har blitt satt inn. Av seg selv, er denne funksjonen noe nyttig at du ikke gir, men du kan bruke den til å filtrere abonnementene. Hvis du er et sted la din adresse, legge til det karakterene med en liten beskrivelse, og deretter skape den riktige mappe i din klient. Og nå alle brevene som blir sendt på en modifisert postadressen din vil du komme inn i en egen mappe.

tidsplan

Du kan ikke legge merke til det, men for å sjekke e-posten du bruke mye mer tid enn vi ønsker. For å unngå dette, må du konfigurere tjenesten grensekontroller, det vil si at du trenger å spørre noen spesifikke tidsluker, som i løpet av arbeidsdagen vil bli viet utelukkende til lesing av brev og svar til dem.

abonnement

Det er ingen hemmelighet at e-postkontoer - et flott anlegg for spam. Derfor, hver person ville ha ønsket full kontroll over sine abonnementer, men det virker som de kommer ut av ingensteds. Følgelig kan du trenger en veldig god service Unroll.me, som som vanlig brev gir deg informasjon om alle dine nåværende abonnement - og lar deg umiddelbart melde deg ut de som du ikke er interessert.

KeyRocket

En annen svært nyttig program som er i stand til å puste nytt liv i en hurtigtast som få mennesker bruker. Hvis du installerer dette programmet, hver gang når du kommer til å gjøre noe, for eksempel, flytte til forrige fane med musen, må du hoppe ut av vinduet, som vil minne deg om muligheten for å bruke hurtigtaster.

selektivitet

Igjen, ikke alle tipsene gjelder for alle programmer eller tjenester. For eksempel bør du utvikle en selektiv når du arbeider med e-post. Du vil komme hver dag dusinvis av brev, og hvis du prøver å svare på absolutt alt du bruker for mye tid. Prøv å velge bare at du gjør den viktigste og mest interessante, selv om du har å gi svar på de personlige brevene som ikke bærer de potensielle fordelene.

algoritmer

Du bør også tenke på nyttige algoritmer som du kan bruke i sitt arbeid. Det enkleste eksempel - hvis du åpner en e-post med et bilde, lagres det i din Dropbox. Dette er ikke begrenset til muligheten.