Hvordan du legger en streng til Excel: anbefalinger, eksempler

Den "Excel" fra Microsoft Office - en kraftig regneark editor, som gjør at ikke bare lagre data i rader og kolonner, men også å gjøre komplekse beregninger og til å presentere resultater i et grafisk format.

Denne artikkelen analyserer i detalj hvordan du bruker linjene på en vanlig ark av bøker i en spesialdesignet plate, og samtidig lære å plassere en kolonne i Excel-rad. Som grunnlag tar vi 2007 Microsoft Office-versjonen.

Typer av streng operasjoner i "Excel"

De tilgjengelige operasjonene gjelder for linjene er ganske begrenset (ikke berøre spørsmål format og kopi):

• valg;
• lim;
• sletting;
• forskyvning;
• transponering.

La oss se på hvilke måter å løse disse problemene i "Excel 2007", og til å begynne med, som et høydepunkt i Excel linje.

av skyggelegging

Svært ofte brukernes Excel 'program forveksles med begrepet "Highlight" valg av en bestemt ønsket dem til et celleområde.

I "Excel 2007" tilgjengelig linje bestående av 16.384 celler, og for å markere sin helhet ved å klikke på den venstre knappen er nok til å klikke på de nummererte posisjonene, anordnet vertikalt ved den venstre kant av platen.

Hvis du trenger å tildele bare noen få rader med celler, følger utvalget, holde nede venstre museknapp. Eller du kan få på en hvilken som helst celle, trykker og holder du Shift + Ctrl-tasten, og uten å slippe det, trykker du på pilen "riktig" eller "venstre", avhengig av hvilken vei vil utvalget.

Advarsel! Her er noen nyanser. Hvis alle cellelinjer valgt tom eller fylt med data, og deretter merke linjen umiddelbart før slutten av arket, det vil si. E. Til celle nummer 16, 384. Hvis det var en "gap mønster" (alle celler var tom og fylt med, eller vice versa) , går utvalget i cellen som "fremragende", og hun vil også gå inn i det valgte området. Derfor, med en kombinasjon av taster «Shift + Ctrl + Venstre / Høyre" må være forsiktig.

Vi slår nå til hvordan du legger til en rad i Excel.

Sette inn en ny rad

Godt å vite! Line in "Eksele" legges alltid på toppen i forhold til den valgte cellen (e), kolonnene - venstre.

Step One. Merk en celle eller flere celler eller hele strengen på hvilke plan for å legge til en ny linje.

Trinn to. Dra nytte av et valg av ett av to operasjoner:

• Ved å trykke høyre museknapp for å åpne kontekstmenyen, som kan gå til "Sett inn" og deretter bruke radioknapper for å velge 'streng'. Klikk "OK", og over den valgte cellen (e) vil være en ny linje, helt tom.
• På "Home" snarvei bånd bla til gruppen "celler" - "Sett inn" - "Sett rader på arket"

Ferdig!

Som du kan se, etter gjennomføring av disse anbefalingene du får over dine data helt ny blank linje.

Så, hvordan du legger en streng til Excel, forstår vi.

Slette en rad

Som den nye raden er satt inn, tar nok til å utføre bare to handlinger.

Step One. Du utheve linjen som du vil avinstallere, eller bare sette markøren i en celle i raden som du ikke lenger trenger.

Veldig viktig! Uansett om du har identifisert en celle eller et område vil bli slettet hele linjen av boken helt - det vil si, i tilfelle av "Excel 2007" er en celle med 1. til 16384 th. Hvis du bare ønsker å slette dataene fra cellen, er det tilstrekkelig å bruke etter å ha valgt Slett på tastaturet.

Trinn to. Å velge mellom:

• Ved å trykke på høyre museknapp for å få opp en hurtigmeny, som går til "Delete", og deretter med hjelp av brytere for å velge "Line". Trykk "OK", og strengen "curdle" som om det aldri hadde vært.
• På "Home" snarveien for å flytte tape til gruppen "celler" - "delete" - "Slett rader fra arket"

Flytte linjen

Ved å bevege linjen igjen, mest forstå bevegelsen av et bestemt lite område av celler. Men i dette tilfellet disse alternativene gjør prinsippet om handlingen er annerledes.

Velg linjen som helhet eller dets individuelle celler. Deretter flytter markøren til valg av grensesnitt, bør markøren endre og ta form av avvikende piler. Hold nede venstre museknapp for å "fange" cellene dine, flytte til det nye ønsket plassering og slipp. Hvis stedet hvor du beveger deg, var det allerede fylt med data, vil du automatisk få tilbud om å erstatte innholdet i målcellene.

transponere linjer

Mange brukere er "Excel" for å raskt forstå hvordan du legger en streng til Excel, hvordan å flytte eller kopiere, men trans forblir et mysterium for mange, så vel som selve eksistensen av en slik funksjon i programmet.

Innarbeiding i linje - prosessen med å konvertere den horisontale til den vertikale sett av celler. Følgelig kolonnen ombytting - er den omvendte prosess.

Option, som konvertering kan utføres av to:

• Velger området med celler av en linje og følge opp (ved å trykke høyre museknapp eller en kombinasjon av Ctrl + C). Neste, stå på cellen der du ønsker å starte ny kolonne med data, åpne hurtigmenyen "Lim inn", hvor boksen "transponere". Ferdig! String forvandlet til en kolonne.

• Excel 2007 har en spesiell funksjon - "Transponere" Hvis du kommer til å konvertere en rekke fem celler er utenfor dette området også markere nøyaktig fem celler, men ordnet i en kolonne. Klikk skiltet "lik" og skriv "tran." Åpen parentes og fremheve din rekkevidde, som kommer til å konvertere. Lukk braketten og trykk Enter i stedet for bare Ctrl + Shift + Enter. Ferdig!

Det skal forstås at den første utførelsesform (med en spesiell innsats) er å foretrekke siden det ikke bruke formelen. Hvis du bruker det andre alternativet, og deretter slette den opprinnelige strengen, får du alle nuller i stedet for sine verdier.

Tabeller i boken og deres funksjoner

Foruten standard ark med rader og kolonner også finnes i Excel-tabellen. Skriv dem er enkel - "Table" bare velge riktig celleområdet, og deretter på fanen "Sett inn" velg Hensyn til forskjellene mellom fremgangsmåter for drift rader på en slik tabell for betjeningslinjene på vanlig bok.

Det skal forstås at anvendelse av de samme cellene. Å sette inn eller slette rader fra kontekstmenyen for tilgjengelige elementer "Sett inn - Tabell rader over" og "Slett - Rader av bordet." I tillegg kan du legge til en ny linje, rett og slett ved å flytte markøren til nederste høyre celle i tabellen og trykker Tab.

Det er også små forskjeller i bevegelsen, men de kun gjelder overskrifter. Hvis du velger en eller flere celler som inneholder tabelloverskrift, og følge deres bevegelser, vil du se at dataene du bare kopiere og originale titlene har vært på plass. Hvis vi prøver å flytte hele bordet, så er det ingen særegenheter, flyttet uten problemer.

Vi håper at åpenbart for deg alle hemmelighetene om hvordan du legger en streng til Excel, hvordan å slette, flytte og transponere linje.