Hvordan lære å arbeide i Excel selv: beskrivelse av programmet, anbefalinger og vurderinger

Enhver person som bruker datamaskin i sitt daglige arbeid, en eller annen måte faced med Excel kontorapplikasjoner inkludert i standard Microsoft Office-pakken. Den er tilgjengelig i alle versjoner av pakken. Og ganske ofte, siden kjennskap til programmet, mange, brukere lurer på hvordan man lærer å arbeide selvstendig i Excel?

Hva er Excel programmet?

For å begynne å definere hva som er Excel, og hvorfor du trenger dette programmet. Sannsynligvis mange har hørt at programmet er et regneark redaktør, men prinsippene for dens funksjon er fundamentalt forskjellig fra de tabeller som er opprettet i Word.

Dersom ordet Bordet virker mer element som viser tekst og grafisk informasjon, arket Excel regneark - er i virkeligheten en enhetlig matematisk maskin, som er istand til å produsere et bredt spekter av databehandling basert på definerte datatyper og formler, som vil være den eller annen matematisk eller algebraisk operasjon.

Hvordan lære å arbeide selvstendig i Excel, og kan det gjøres?

Som sagt heltinnen i filmen "Office Romance", kan og hare lære å røyke. I prinsippet er det ingenting umulig. Prøv å forstå de grunnleggende prinsippene for driften av programmet, og vil fokusere på forståelse av grunnleggende funksjoner.

Selvfølgelig, virkelige mennesker bevandret i detaljene i programmet, sier at det er mulig, for eksempel laste ned noen tutorial arbeid i Excel, men som praksis viser, og spesielt kommentarer uerfarne brukere, er slike materialer ofte presentert i altfor abstruse form, og det kan være vanskelig å forstå.

Det virker som den beste læring alternativet vil være å studere de viktigste funksjonene i programmet, og deretter bruke dem, så å si, "utdannet innsats." Unødvendig å si, må du først vurdere den grunnleggende funksjonaliteten til Microsoft Excel elementer (leksjoner i programmet viser at er om det), for å lage deg noe fullstendig bilde av arbeidsprinsipper.

De viktigste elementene som trenger din oppmerksomhet

Det første som trekker oppmerksomheten til brukeren når applikasjonen starter, denne listen som en tabell, hvori det er plassert celle nummerert på forskjellige måter, avhengig av hvilken versjon av programmet. I tidligere versjoner av kolonnene utpekt av bokstaver og linje tall og tall. Andre frigjør alle markeringene avsatt helt i digital form.

Hva gjør den? Ja, bare for å alltid være i stand til å bestemme celleantallet for å spesifisere en bestemt type beregning for hvordan å sette inn koordinatene i det to-dimensjonalt system til et punkt. Senere vil det bli klart hvordan å jobbe med dem.

En annen viktig komponent - formellinjen - et spesielt felt, etter å ha forlatt «f _x» -ikonet. Det var her definert alle operasjoner. Dessuten er disse matematiske operasjoner angitt på samme måte som det er akseptert i det internasjonale klassifiseringen (likhetstegn "=", multiplikasjon "*" divisjon "/", osv). Trigonometriske verdier også samsvarer med internasjonale betegnelser (sin, cos, TG, etc.). Men det er veldig enkelt. Operasjoner vanskeligere vil det utvikle seg gjennom referansesystemet eller av spesielle eksempler, siden noen av formelen kan se helt spesifikke (eksponentiell, logaritmisk, tensor, matrise, etc.).

Ovenfra, som i andre Office-programmer er hovedpanelet og de viktigste menyelementer fra de viktigste punktene i knappene og rask tilgang til en bestemt funksjon.

Typer data og enkle operasjoner med dem

Vurdering av hvordan du arbeider i Excel-programmet, er det umulig uten å forstå de viktigste typer data som legges inn i tabellcellene. Bare merk at etter forskrivning noe informasjon, kan du trykke på enter-tasten, Esc-tasten, eller bare flytte rektangelet for ønsket celle til en annen - data lagres. Redigere en celle ved å dobbeltklikke eller ved å trykke F2, og ved gjennomføring av lagring av data legges inn når du trykker på Enter.

Nå noen ord som kan skrives inn i hver celle. Format menyen aktiveres ved å høyreklikke på den aktive cellen. På venstre side er det en spesiell kolonne med datatypen (generell, numerisk, tekst, prosent, dato osv). Hvis du velger generelt format, programmet, grovt sett, selv bestemmer hvordan det ser ut verdien som er angitt (for eksempel hvis du skriver 1/1/16, vil bli gjenkjent av datoen for den første januar 2016).

Når du skriver inn et nummer kan du bruke til å angi antall desimaler (standard vises ett tegn, men når du går inn i programmet bare to runder åpenbar verdi, selv om sant endres ikke).

Hvis du bruker, sier en tekst datatype som brukeren ikke hadde kommet inn, vil det bli vist nøyaktig slik det er skrevet på tastaturet, uten noen endringer.

Her er det som er interessant: Når du flytter markøren til den valgte cellen i nedre høyre hjørne av korset vises som trekker mens du holder venstre museknapp, kan du kopiere dataene i følgende rekkefølge for ønsket celle. Men dataene vil endre seg. Hvis vi tar utgangspunkt i eksempelet med dato, vil den neste verdien vises den 2. januar, etc. Slik kopiering er nyttig ved å sette de samme formler for forskjellige celler (og enkelte ganger kryss beregninger).

Hvis vi snakker om formler kan du bruke en tosidig tilnærming for de enkleste operasjoner. For eksempel, for summen av A1 og B1-celler, som må beregnes i celle C1, er det nødvendig å sette den i et rektangel C1 felt, og sett beregningsformelen «= A1 + B1». Du kan gjøre noe annet, gitt ved formelen "= SUM (A1: B1)» (denne metoden er mer aktuelt for store sprik mellom celler, selv om du kan bruke den automatiske summering, samt den engelske versjonen av SUM kommandoen sum).

Excel program: hvordan jobbe med Excel-ark

Når du arbeider med bladene kan produsere en rekke aktiviteter: for å legge ark, endre navn, slette unødvendige etc. Men det viktigste er at alle celler som er på ulike ark kan være knyttet til visse formler (spesielt når store mengder av forskjellige typer informasjon oppgitt).

Hvordan lære å arbeide i Excel selv i bruk av kryssreferanser og beregninger? Det er ikke så enkelt. Som tilbakemeldinger fra brukerne, når mestret bordet redaktør, klare seg uten hjelp det vil være ganske vanskelig. Du må lese minst hjelpesystemet for programmet. Den enkleste metoden blir administrert i den samme formel i celler ved deres seleksjon (det kan gjøres på et enkelt ark, og videre forskjellige. Igjen, hvis den administrerte mengde av flere felt, er det mulig å registrere "= SUM", og deretter ganske enkelt slår på den klemte nøkkel Ctrl fordele de ønskede cellene. Men dette er den mest primitive eksempel.

tilleggs~~POS=TRUNC

Men programmet kan ikke bare lage tabeller med ulike typer data. Basert på dem i et par sekunder, kan du bygge alle slags grafer og diagrammer ved å be for automatisk bygging av et valgt område av celler, eller angi det manuelt når du taster inn den tilsvarende menyen.

I tillegg har programmet muligheten til å bruke spesielle tilleggsprogrammer, kjørbare skript basert på Visual Basic. Du kan sette inn gjenstander i form av grafikk, video, lyd eller noe annet. Generelt, mangel på muligheter. Og her er det gjaldt bare en liten del av alt som er i stand til dette unike programmet.

Men hva jeg skal si, det er den rette tilnærmingen er å beregne matrisen å løse ulike ligninger av enhver kompleksitet, finne ekstreme funksjoner for å opprette databasen og knytte dem til andre programmer, for eksempel Microsoft Access, og mye mer - bare ikke oppført.

resultat

Nå, kanskje, er det klart at spørsmålet om hvordan man skal lære å arbeide i Excel på egen hånd, er det ikke slik, og lett å håndtere. Selvfølgelig, hvis du lære de grunnleggende prinsippene for arbeid i editoren, setter de grunnleggende operasjonene var ikke fungerer. Brukeranmeldelser vitner om at det er mulig å lære maksimalt en uke. Men hvis du trenger å bruke mer komplekse beregninger, og enda mer så, arbeidet med referanse til databasen, som det var, som ikke ønsker ingen spesiell litteratur eller kurs rett og slett ikke kan gjøre. Dessuten er det svært sannsynlig nødt til å trekke opp selv sin kunnskap om algebra og geometri fra en skole kurset. Uten dette, gjorde full bruk av tabellen redaktøren ikke engang drømme om.