Hvordan lage en database i Access. Arbeide med en Access-database

Mange av de lokale folk er kjent som en gang alarm steg fra MS Office 2007 en modifisert grensesnitt, og hva som ikke vannes sin utvikleren! "Guru" beklaget det faktum at den nye kontorpakken var "vanskelig og rart", men fordi han selvsikkert spådd død og total glemsel brukere.

Ingenting! Siden ingenting skjedde, tvert imot, veldig snart ble det klart at bruken av den nye "Office" versjonen har blitt mye enklere og mer praktisk.

Og fordi (som forventet) endringer, forutsetningene som ble opprettet i "Office 2007" ikke bare lykkes i å flytte inn i sitt nye livsopphold, men fikk også en logisk utvikling av hans. Det er derfor 2010-versjonen har blitt svært populært blant profesjonelle brukere.

Endringer i den nye versjonen av Access

Veldig betydelige endringer ble gjort og berømte program for å lage databaser. Gjennom nye Sparklines komponent, kan du opprette og redigere store mengder informasjon. Og takket være et verktøy Slicer har en mulighet til rask og enkel navigasjon, selv i store databaser. Og alt takket være den høye kvaliteten og gjennomtenkt innstilt system filtrering.

I tillegg har utviklerne lagt bedre integrasjon med Excel, direkte der du kan importere store mengder informasjon. Men uerfarne brukere oftere lurer på om hvordan du oppretter en database i Access.

Hva er dette

Du skal sette opp baser, må du først forstå sin essens. Database kalt strengt organisert struktur er utformet for å lagre og organisere informasjon. Den kan inneholde svært forskjellige objekter, men deres logiske enheten er tabellen.

Deres største forskjellen fra lignende strukturer i regnearkprogrammet er at de henger sammen. Å produsere en variant av et element, vil du automatisk starte utskifting av alle sammen med tilhørende strukturer. Enkelt sagt, trenger du ikke lenger å bekymre deg manuelt redigere den enorme informasjons bord.

Hva du kan gjøre ved hjelp av MS Access?

Ikke anta at programmet er en slags "logisk fortsettelse» Excel. Muligheten for det aktuelle programmet er mye bredere. Spesielt noen opprettelse av databaser MS Access krever forsiktig tanke informasjonsstrukturen av et bestemt dokument, sjekke integriteten av de opprinnelige dataene, og bruke denne informasjonen til å simulere spørringer, skjemaer og rapporter.

eksempel for å skape en

Så hvordan å lage en database i Access, og kan bruke "Wizard" gjør det enkelt for uerfarne brukere, prosessen med spesielle kompleksitet er ikke annerledes. Men vi vil ikke anbefale å gå den veien, siden alle prosesser må forstås å være produktiv.

Først kjøre programmet. dialog vil vises på skjermen for å opprette et nytt dokument. I det bør du velge "Ny database". I "File name" introduseres det meningsfullt. Unngå repetitive og meningsløse navn på noe: som et resultat av eventuelle feil eller egen uforsiktighet, kan du lett miste viktig informasjon.

"Create" etter denne knappen trykkes. Umiddelbart etter det, vil skjermen vises dialogboksen for å opprette en ny informasjonsbord, som du og vil lage ditt prosjekt.

Hvordan velge modus?

En tabell kan installeres på mange forskjellige måter, men vi vil råde "Designer", siden det er lettere å kontrollere hele prosessen og bedre forstå hele interne strukturen i dokumentet.

Bruk overgang "Type-Designer" for å gå til ham. Deretter gis den nødvendige bestemt tabellnavn. Siden de kan trenge mer enn én, anbefaler vi igjen for å bruke noen meningsfulle navn.

Nå, faktisk, selve prosessen. Hvordan lage en database i Access? Det første trinnet er å velge og fyll inn navn på feltene, definere datatyper, samt sette den riktige nøkkelen feltet. Bare da kan du begynne å fylle i dataene i tabellen.

For å gjøre dette, bruker du kommandoen "visningsmodus bordet." Vær oppmerksom! Hvis feltet "objektkode" i ditt tilfelle er det nødvendig å "Counter", deretter fylle i et bestemt felt er ikke nødvendig. Når du er ferdig med arbeidet med innføring av informasjon, kan det bli stengt. Hvis en bestemt database trenger en annen tabell, det satt sammen et team av "Opprettelse av en designtabell."

Eksempler på baser

Alle de ovennevnte ville være en død brev uten å gi deg detaljene i "felterfaring", som kommer i hendig Access database. du kan diskutere eksemplene i dette området nesten uendelig, men vi vil fokusere på skjemaet, som alvorlig kan lette flyten av læringsprosessen.

Kort beskrive opprettelsen av dokumentet på pensum. Hva trenger jeg å ta med? Dette bør omfatte følgende felt: Tema kode, gruppenummer, og faglærere. Vennligst merk: feltene "emne" og "lærer" må være assosiert med flere bord, som programmet vil trekke den aktuelle informasjonen.

Hvordan er det gjort?

Først utføre alle handlinger i henhold til instruksjonene ovenfor. Gå til "Design", begynner du å fylle ut feltene. I tråd med koden spesifikke data skriver det bør merkes som "counter, nøkkelfeltet".

Den "gruppe" og tilsvarende linjer av den felttypen er referert til som "tekst". Men i feltene "emne" og "lærer" bør velge "Lookup Wizard". Ikke bekymre deg: så snart du velger denne verdien, vil programmet vise deg en dialogboks. Etter hans instruksjoner, kan du opprette en kobling til andre tabeller. Som du vet, bør etableres på forhånd.

Når du klikker på "Finish" -knappen, vises en advarsel foran deg som du trenger for å lage en forbindelse til lagre tabellen. Bekrefte denne handlingen.

Skape relasjoner mellom tabeller

Vi har allerede snakket om det faktum at det å jobbe med en Access-database krever eksistensen av linker direkte mellom flere regneark. Så hvordan å lage dem?

For å gjøre dette, åpne ønsket dokument, og deretter gå på veien, "Arbeide med databaser - data Scheme". For å bestemme og sette innholdet i forholdet, må du dobbeltklikke på venstre museknapp i dialogboksen "Change Association." Etter det bør du klikke på "OK" -knappen. Som et resultat, setter du standardalternativet, "en til mange".

Så har vi sett på spørsmålet om hvordan du oppretter en database i Access. Vi håper informasjonen vil være nyttig for deg.