Hvordan lage en forespørsel til arkivet av de pårørende? En forespørsel til arkivet - prøven

Hvis du er interessert i hvordan å gjøre en forespørsel til arkivet av de pårørende, så denne artikkelen vil hjelpe på dette. Alle forespørsler fra publikum kan deles inn i tre hovedtyper:

1. Den sosiale og lovlig (i form av forskjellige referanse -. Ansiennitet og så videre).

2. tematiske natur (som bærer biografisk informasjon om planen til en bestemt person).

3. Genealogical.

De to første er vi ikke kommer til å bli vurdert. La den tredje - hvordan å gjøre en forespørsel til arkivet av de pårørende.

Vil hjelpe deg med penger

Det er spesialisert byrå for familiestudier, hvor alle som ønsker å spare tid og bli kvitt stresset, kan be om at slektsinformasjon for et gebyr. Ansatte i slike institusjoner kan være for en avgift (ganske symbolsk) til å formulere en kompetent tekst av uttalelsen og gi den eksakte adressen til filen der du må håndtere.

Den følgende diskusjonen fokuserer på funksjoner som du bør vurdere når du kommuniserer med ansatte lagring avdelinger, lesesaler og andre "offisielle sted." At de må håndtere og møte behovene til de pårørende som kommer fra interesserte borgere.

Du ingen skal

Før du gjør en forespørsel til arkivet av de pårørende, prøv å forestille seg hva slags eksperter du har å forholde seg til. Denne psykologiske faktoren kan spille en betydelig rolle i suksessen til hele virksomheten. Ifølge statistikk, de ansatte i slike institusjoner som offentlige registre, er blant intelligentsiaen utdannede mennesker. Aktiviteten består i behandlingen av historiske spørsmål, er ikke en av deres direkte plikter. Inntekter fra slikt arbeid, hadde de ikke får (til tross for at denne tjenesten er betalt, går alle pengene til statskassen).

Spesifikke utøvere ikke har noe utover lønn i forbindelse med alle de ovennevnte søknad kan godt avvise, uten å forklare årsakene til avslag eller svare formelt i form av svar. Noen ganger føderale etater publisere på sine egne internettressurser annonser neste tegn "på grunn av de sterke IPS håndtering av genealogiske karakter forespørsler kan ikke gjøres."

Og her - et must

Som for registret kontor, er situasjonen noe annerledes. Svar på henvendelser om slektninger - en direkte plikt for de ansatte i disse institusjonene. Ordreinngangen kan være ganske annerledes. Noen som leter etter dokumenter knyttet til inngåelsen av en skilsmisse mellom foreldrene eller andre familiemedlemmer. En annen gjør en forespørsel til arkivet på slektninger for statsborgerskap. Den tredje er opptatt søker etter en dødsattest eller fødsel stamfar. Fjerde, bosatt i utlandet kan sende en forespørsel til arkivet av slektninger i Russland. Endringer i lovverket forekommer ofte nok, slik at alle nyanser av framgangsmåten angis direkte ved en bestemt behandling.

En slik institusjon vil nesten helt sikkert kreve bevis på din familie forhold til person som du prøver å få. Mest sannsynlig, utforsker en slags historie, du kommer opp med den bestemmelse som gjør det mulig å søke i data utelukkende for de døde forfedre. En slik anmodning uten ytterligere tillatelse kun tilgjengelig for barn i vedkommende. Det vil si, arkiv arbeidere basert på antagelsen om at utvinning av sertifikater og andre dokumenter vil forholde seg til folket selv eller ved hjelp av autoriserte representanter.

Hvem kan be om i arkivene til de personlige anliggender en slektning?

Hva betyr dette i praksis? Hvis foreldrene dine er i live, ikke prøv å gjøre en forespørsel av de pårørende i en generasjon (dvs. besteforeldre). Barnebarn denne informasjonen er det ingen forpliktelse til å utlevere. Hvis din mor eller far, uansett grunn ikke er i stand til å gjøre prosedyren for innhenting av informasjon, sin oppgave - å til en notarius utstede en fullmakt for retten til å delta i slike aktiviteter. Entreprenør i dette tilfellet kan være hvem som helst - ikke nødvendigvis slektning.

Og likevel, den spesifikke algoritme av søke handlinger du kan bare angi tidspunktet for forekomst av den enkelte situasjon. Det avhenger ikke bare av omfanget av søkers forhold til gjenstand for forskning, men også på den rettslige situasjonen i øyeblikket. Disse strenge regler utviklet ikke forgjeves. Hvis du tenker på det, er alt logisk og rettferdig. Det er usannsynlig at noen av dere ville være glad for å finne følgende faktum: noen fremmede helt fri tilgang til biografier og andre viktige nyanser av livet til dine familiemedlemmer eller fordype deg i familiens historie, på jakt etter noe skitt (ofte usømmelig formål).

Kom til poenget

Så, det grunnleggende arrangementet er vi gjort klart. Vi slår nå til handling. Nøyaktig hvordan å gjøre en forespørsel for å få henrettelsen av den raskt og uten hindringer? Først av alt, bør det være etablert i hvilke av byens arkiver eller registret kontor organer bør bære sin uttalelse om søk emnet. Hvor å gå - i et sentralt register eller lokal underavdeling av dette? Velger objekt for lignende formål, avhengig av oppgaven du setter for deg selv. Dette kan være å få visse opplysninger eller dokumenter av enhver utvinning.

Også viktig faktor tid - hvor lenge siden hendelsen skjedde av interesse (død, fødsel, ekteskap). Ifølge statlige reguleringer, opprettet et dokument mindre enn hundre år siden, er nødvendig for å bli satt i den territoriale myndighet registrar. I praksis ofte en relativt "unge" poster knyttet til handlinger av sivil status, også faller innenfor den regionale arkiv lagring.

Etter revolusjonen ...

Dermed, hvis du er interessert i dokumentet familien saker knyttet til den sovjetiske perioden (for eksempel, du gjør en forespørsel til arkivet av de pårørende - deltakerne i den store fedrelandskrigen), programmet skal rettes, først av alt, i registeret kontoret i stedet for ønsket hendelse. Hvis papiret har hatt tid til å komme inn i den føderale arkivet fondet, informasjon om dette vil du få en avkastning brev.

Foreløpig offentlig tjeneste målbevisst utvikle en felles elektronisk database hvor sentralt levert all nødvendig informasjon om borgere. Når systemet er ganske godt etablert, vil det være i stand til å sende en forespørsel til den regionale arkiv, og deretter finne de riktige personene eller dokumenter mye enklere.

... og til henne

Hvis forespørselen gjelder fakta knyttet til pre-revolusjonære periode, må de se i metriske notatbøker kirken. Det er der du gjør nødvendig informasjon før det var bøker av sivil registrering. Disse modellene var ganske offisielle dokumenter før 1917.

Rekkefølgen i dette tilfellet, må handlingen være akkurat det motsatte. Start ut med de regionale arkivene i regionen, hvor befolkningen av interesse for deg, eller den personen de viktigste hendelsene for deg. Hvis du ønsker å ta opp i sine midler lagres ikke, er du sannsynligvis til å bli omdirigert til registraren byrå.

Ting å vurdere

Noen ganger er det tilfeller av forvirring når du skifter deler av grensen i henhold til den administrative-territoriale oppdeling. Ett eller annet sted (by, by, tettsted) sammen med med sine menigheter kan behandles på forskjellige tider for forskjellige provinser. Følgelig vil medlemskap i kirkebøkene av fødsler må avklare i to separate regionale arkiver.

Det er mulig at ikke finne data i en av dem, butikkansatte ikke advare en borger av en slik sannsynlighet. Svaret på det spørsmålet vil være en klassisk formelt svar med ordene "ikke finnes." Hvis du har selv en liten tvil i det forsiktig tilnærming til behandling av din forespørsel, prøver å kopiere det, sendte en uttalelse til nabo regionale arkiver, som teoretisk kunne overføres til kirken og andre dokumenter som inneholder poster doms ritualer. I noen tilfeller er det tilrådelig å appellere til det sentrale lageret.

Hva og hvordan du skriver

La oss nå gå til selve prosedyren for direkte registrering av søknaden. Prøve Query til arkivet inneholder ikke noe vanskelig. Tekst støtte bør være skrevet riktig. Lignende appellerer til likene av registret kontor og lagringssteder er ganske like i form, så vi vil ikke diskutere her de to. Dermed blir innholdet i forespørselen til arkivet av de pårørende består betinget av tre tekstblokker: adressen til organisasjonen, hvor klagen er rettet, kort skisserte situasjonen og opplysninger om søkeren. Hver del av den obligatoriske. Hoppe noen av disse, du definitivt ikke nå det ønskede målet.

Før du skriver en forespørsel til arkivet av forfedrene, ikke for lat til å gå til nettsiden til institusjonen, eller ringe for å finne ut om en slik tjeneste som slike svinger. Dersom arbeidet med søke appeller av borgere er utført, be om på hvilken måte du ønsker å sende din søknad. Et sted motta lignende e-poster der noen foretrekker å gjøre med tradisjonelle papir korrespondanse. Det kan du finne ut hvor mye er en anmodning til arkivet av de pårørende.

Dersom arbeidet er å være utelukkende på fysiske medier, det vil si i form av skriftlige forespørsler og svar på dem, ikke glem å sette et ekstra konvolutt. Budsjett organisasjoner ofte ikke har egne ekstra midler til fordeling. Enig, veldig skuffende, hvis viktig for din forespørsel vil bli ignorert for en slik triviell årsak. Det er logisk å anta at mindre størrelse på filen, jo mer beskjedent budsjett bevilget til noen ekstra oppgaver.

obligatorisk data

Hva nyansene bør tas i betraktning når det gjelder innholdet i dokumentet? Søknaden rettes til direktør for arkivet. I øvre venstre hjørne av skrevet adresse og navnet på institusjonen, til det å møte den visuelle enhet av de angitte data og avsender. Lær spesifikke navn og navn deg på samme måte kan du på nettstedet institusjoner.

Etter en appell til stillingen som direktør for Riksarkivet (oppgi hva og hvor det ligger) med etternavn, navn og patronymikon du gjør for å danne sitt eget navn og adresse på den aktuelle boligen, som har tenkt å vente på posten. Antallet kontaktdata, sørg for å gjøre enten en telefon eller e-postadresse (og bedre - og da, og mer). Selvfølgelig, hvis du ikke følger disse kravene, anken vil bli vurdert anonymt, og gjennomføringen bør ikke vente.

Om sjelen av vidd

Hvordan lage en forespørsel til arkivet om slektninger av de mest produktive? Er det noen regler for skriving av uttalelsen, som øker sjansene for suksess? Ganske utbredt myte at en detaljert uttalelse om faktum øker sannsynligheten for en like detaljert svar. Dessverre kan denne tilnærmingen anses relevant kun i samarbeid med delvis betalte profesjonelle slektsforskning. Hvis vi snakker om offentlig kontor, alt er nøyaktig det motsatte. Målene bør det være formulert som mulig kortere og klarere. Dette øker sjansene for å påvirke arkivering av medarbeidere og få dem til å vurdere klagen så snart som mulig.

Essay med detaljerte biografier av forfedre, interessante bare for deg, ikke skrive. Bør indikere bare det nødvendige antall presise fakta - dato og sted for fødsel, bosetninger, navn på forfedre, omfanget av forholdet. Heller ikke være galt å indikere hvilken type du er interessert i opptak. Dersom data vil bli vist på "lag", vil søketiden (samt kostnadene ved gjennomføringen av anmodningen) øker, og noen ganger å finne informasjon i det hele tatt vil ikke bli. Fullføre forespørselen obligatorisk setning som du har tatt skritt i gang for å gjenopprette avstamning, retten til en viss gode grunner, og arbeids arkivarer vil nødvendigvis betalt. Ideelle ville være om essensen i saken er hensiktsmessig i tre eller fire linjer.

En forespørsel til arkivet - prøven

For eksempel, gir vi et eksempel referanse til arkivet med en lignende forespørsel: "Finn et opptak av død (fødsel) min oldemor (etternavn, fornavn) for året **** i landsbyen (by, tettsted) I fravær av N. beregninger vil takknemlig for informasjon om gjenlevende nærmeste genealogiske kilder knyttet til perioden. i tilfelle av en vellykket søk er ønskelig å utforme et arkivreferanse i form av ekstrakter, kopier eller bildeside. Servicen er villig til å betale i sin helhet. "

Den samme teksten blir sendt i tilfelle av vielsen. Forespørsel om en storstilt karakter med vage formuleringer som "utforske familien min når det gjelder slektsforskning" eller "interessert i stamtavlen i mitt navn" svært ubehagelig. De kan avskrekke gjerningsmennene. For å løse slike global utfordring - svært tidkrevende affære, som ikke er offisielt blant de plikter arkivet ansatte. Tross alt, er familien slektsforskning ikke profilen til sine aktiviteter.

i konklusjonen

I uformell samtale observert at behandling i kultur- og høflig måte ta med ekstra motivasjon til den kvalitative ytelsen til spørringer. Dette er ikke overraskende. Noen ganger er det steder på arkivene advarsel om inadmissibility av brutto påstander og upassende språk. Det er overraskende at noen av søkerne ikke kan forstå disse tingene!

Behandling, samt noen offisielle dokumenter, fullført datert og signert. Hvis du må sende en e-post, dokumentet som skal skannes. Be om en kopi ikke være verdt det. Skjebnen til re-behandling - for å komme til halen av køen, og bare legge trøbbel alle de samme ansatte. Ved en eventuell bakrus respons kan sende en formell anmodning om en oppdatering skritt gjennomføring anmodning fra en bestemt utvalg av slike.

På hvilke vilkår bør være målrettet? Søknaden din filen kan bli behandlet som noen dager eller et par måneder. Det er tider når responsen måtte vente i nesten et år. I gjennomsnitt, det gode arbeidet ved institusjonen og ansvarlig holdning til sine ansatte til sine egne ansvarsområder, kan du forvente å motta resultatene innen et par uker.