Hvordan lage en kopi av arbeidsboken: trinnvise instruksjoner, dokumenter og anbefalinger

Work-bok er den viktigste dokument som bekrefter arbeidslengde på personen. Og med utbruddet av pensjonsalder gir deg rett til å motta en anstendig pensjon. Men hva hvis en eller annen grunn arbeid har gått tapt eller ødelagt? Kan jeg erstatte dokumentet, og hvordan å utstede et duplikat av arbeidet boken. La oss finne ut de viktigste aspektene ved denne saken.

definisjon

Work-bok kalt personlig dokument som bekrefter opplysninger om den offisielle sysselsetting og produksjon erfaring av borger.

All informasjon om dette dokumentet er satt ut i Art. 66 av Arbeiderpartiet Code. Blank arbeidskraft skal reflektere følgende informasjon om den ansatte:

1. Personlige data.
2. Data på det utførte arbeidet.
3. Informasjon om overføringer, priser og oppsigelser.
4. Navnene på de dokumentene som brukes av all handlingen.

Når dobbeltarbeid posten kortet er utstedt, skal det matche den originale, og inneholder all informasjon som er angitt i den primære kopi.

Unntaket kan være tilfeller der dokumentet hadde blitt gitt uriktige opplysninger eller posten kan ikke gjenopprettes.

ved utstedelsen

Duplisere bøker utstedt når originalen er ikke lenger mulig. Disse sakene er:

• tapet av en ansatt;
• tapet av arbeidsgiver;
• skade til dokumentet;
• Hvis feil data som er relatert til avvisning eller overføring.

Hvert element har sine egne særtrekk.

Hvis originalen ikke er tilgjengelig, i stedet for tapt sysselsetting posten er utstedt et duplikat. Spesielt utstedelse er å skrive en ansatt av uttalelser om utformingen av et duplikat betaling for form av arbeidskraft, hvis dokumentet er tapt gjennom feil av den ansatte.

I noen tilfeller kan folk legge merke til et tap av arbeid umiddelbart, men en stund etter oppsigelsen, og når du prøver å få en ny jobb. Hva om den "gamle" arbeidsgiver ikke ønsker å utstede et duplikat, med henvisning til forskrivning av oppsigelse? Ikke juridisk godkjent av bestemmelser om begrensninger på utstedelse av arbeidet duplisering. Derfor bør den ansatte insisterer på re-utstedelse av dokumentet eller gå til retten.

Hvordan lage en kopi av arbeidet boken, hvis den opprinnelige har slitt (brent, revet, skitne, sodden)? Det bør gjøre en forespørsel i siste arbeidet med anmodning om re-dokument. Tittelen side i boken skal være et merke som er en kopi av et merke og stå for en ny form. I de tilfeller hvor opptaket på grunn av skade av arbeidskraft slettet eller slettet, må den ansatte presentere dokumenter som forsikrer ansiennitet.

Med tapet av form av arbeidskraft arbeidsgiver arbeidserfaring ansatt kan bekrefte Kommisjonen. Den trenger å gi dokumenter eller kopier av disse, som kan bekrefte opplysninger om yrke og arbeidssted. Hvis det mangler noen dokumenter, kan Kommisjonen utarbeide en uttalelse, basert på vitnesbyrd av flere vitner som kjenner nøyaktig informasjon om ansettelse av borger.

registrering

Lag en kopi av sysselsetting posten kan enhver borger med den offisielle ansiennitet, uavhengig av årsaken til sin skade eller tap. En kopi form av arbeidskraft er den samme offisielle dokumentet ha rettskraft som originaldokumentet selv.

Utstedelse av duplikater kan håndtere enhver arbeidsgiver, eller en person som er autorisert til å utstede arbeidskraft, og like innsatser. Vanligvis er det den ansatte i personalavdelingen eller regnskapsfører. I sjeldne tilfeller, sekretær (hvis selskapet er liten).

Dokumentene, som er nødvendige for utstedelse av ny sysselsetting posten, forutsatt at statsborger, men organisasjonen er forpliktet til å hjelpe på alle mulige måter å skaffe dem.

kostnaden for

Ifølge reglene for å holde og lagring av arbeidsbøker, en borger som har mistet form av arbeidskraft, skal varsle arbeidsgiver fra den siste operasjonen. Samtidig leder av organisasjonen skal utstede et duplikat av personen erklært sysselsetting senest 15 dager etter skriftlig søknad.

Ifølge de etablerte normer for lovgivning, for de dupliserte sysselsetting posten, fyllet som skal være på hodet av autorisert person eller organisasjon har rett til å kreve et gebyr som tilsvarer kostnaden ved å kjøpe papirform igjen.

Ingen avgift er tatt bare i følgende tilfeller:

• med tap av arbeidsgiver alle arbeidsbøker som følge av uforutsette omstendigheter;
• ved ukorrekt fylling dekkarket;
• når skaden som oppsto gjennom ingen feil av den ansatte.

Derfor har organisasjonen rett til å kreve et gebyr for å gi et duplikat allerede brann en ansatt eller dersom arbeidstakeren er å klandre for skade eller tap av dokumentet.

algoritme

Vurdere en algoritme for hvordan å utstede et duplikat av arbeidet boken. Rekkefølgen for registrering av etablerte juridiske normer:

1. En person som har mistet form av arbeidskraft, må skrive en skriftlig erklæring i siste organisasjon hvor en person har jobbet eller jobber.
2. Organisering av applikasjonen samler informasjon om ansiennitet rettigheter.
3. Signert av en ordre for en dobbeltarbeid bok.
4. duplikat skjema gjøres i lys av de fastsatte regler, gikk den informasjon som svarer til det opprinnelige dokumentet.
5. Informasjon om re-utgitt dokumentet legges inn i registeret av ansettelsesformer.
6. Klar borger mottar et dokument ved å sette signaturen i loggen for mottakelsen.

Hvordan tegne en kopi av arbeidet boken - et eksempel:

dokumenter

For å få en kopi av arbeidet, er det nødvendig å samle og gi en rekke dokumenter som kunne bekrefte karrieren til en borger. Hvis ingen er tilgjengelige, kan organisasjonen søke til Pensjonsfondet med en forespørsel på hvilke aktiviteter ble utført og i hvilke perioder.

I tilfelle av masse tap av arbeidskraft organisasjon skaper en kommisjon som vil identifisere den ansatte opplevelsen ved spørring og data prosessering på grunnlag av informasjon fra dem.

Hvordan lage en kopi av arbeidet boken? Det første trinnet er å skrive en uttalelse, som skal angis:

• føre til tap;
• forespørsel om duplikat utstedelse av dokumentet;
• kompilering dato, underskrift av borger.

Påføring kan være påført for hånd eller trykt form. Noen organisasjoner holder ferdige skjemaer for å skrive slike uttalelser.

Hvordan lage en kopi av arbeidsboken - en prøve søknad:

Etter godkjenning og aksept av søknaden leder av organisasjonen skal bestille en duplikat.

Den må bestille:

• inneholde et referansenummer;
• inneholde basiske teser feste base for å utstede duplikat;
• publisert bare i trykt form;
• overføres til å bli kjent person ber om en kopi;
• bærer signaturen til en borger som skal være utstedt et duplikat.

Dersom disse kravene ikke er oppfylt, er en kopi arbeidskraft annullert.

For å bekrefte arbeidserfaring, er følgende dokumenter tas hensyn til:

1. En privat sak.
2. Ordre ansettelse, overføring, oppsigelse.
3. Identiteten av borgeren.
4. Arbeidskontrakter.
5. Bankbøker.

Hvilke opplysninger som skal legges inn i to eksemplarer

Hvordan tegne en kopi av arbeidet boken? Registrering bør begynne å fylle ut tittelsiden av skjemaet, som skal inneholde relevant informasjon. Dette inkluderer:

• etternavn, navn og patronymikon av borger;
• fødselsdato;
• nærvær og utdanningstype;
• yrke.

Påliteligheten av disse data skal dokumenteres. Nemlig fylle må gis et pass og sertifikat av utdanning.

Tittelsiden skal være signert av en borger som mottar en kopi, og autorisert person, samt forseglingen av organisasjonen.

Dobbeltarbeid bok - mønster fylle den første siden:

Neste må du skrive inn informasjon om opplevelsen av arbeidslivet. For dette formål, i kolonne 3, i "Informasjon om" blokk, må du angi den totale lengden på tjenesten. Denne informasjonen er ikke stemplet og signert.

Må fylles ut alle feltene i rekkefølge:

• dato for mottak av et verk;
• Informasjon om jobben, organisasjonen, begrunnelse av oppsigelse eller overføring;
• informasjon om dokumentet, basert på hvor dataene er lagt inn.

Arbeidsmarkedet duplikat registreres bare de postene som støttes av dokumentasjon. Annen informasjon er ikke registrert. Alle bidrag må gjøres i blått eller svart blekk, blotter, feil eller forkortelser er tillatt, i øvre høyre hjørne av dokumentet re-skrevet "Duplicate".

utsted timing

Som allerede avslørt, begynner hele prosessen med utstedelse av duplikat skriftlig uttalelser. Responsen fra arbeidsgiver i form av et duplikat bør ankomme innen 15 dager fra datoen for innlevering av søknaden. Den samme regelen gjelder for den tidligere arbeidsgiver som arbeidstaker kan søke etter oppsigelse. Her loven ikke gir for foreldelsesfrister.

noen nyanser

Det er tider når en organisasjon utarbeider et duplikat form av arbeidskraft, og etter en stund den ansatte er et originaldokument. I denne situasjonen kan offisiell status har bare ett dokument som sist ble registrert i regnskaps former for arbeidskraft historie. Følgelig vil det være et duplikat. Original arbeidstaker kan la i tilfelle du trenger en dokumentert arbeidserfaring i noen organer.

Oppføringer i duplikat skal sertifiseres som følger:

• data om opplevelsen av den autoriserte offiser ikke representerer noen signatur, noe stempel;
• etter at all informasjon om tidligere arbeider skriftene til autorisert person og ansatt, samt utskrift.

Ugyldig oppføring

Hvordan lage en kopi av sysselsetting posten, hvis posten i den opprinnelige ugyldig? Dette faktum er angitt i avsnitt 1.2 instruksjoner. Typisk blir en slik post detekteres eller etter avvisning av en ansatt, eller når den ber om en kopi av dokumentet. Identifisere skrivefeil må skrive en søknad om et duplikat uten opptak, som ugyldige.

Deretter en andre dokument utstedt av de samme reglene som i andre tilfeller. Og følgelig vil det ikke inneholde ugyldige oppføringer.

Dersom den ansatte slutter

Hvordan lage en kopi av sysselsetting posten, dersom den ansatte slutter?

Det bør si med en gang at arbeidsgiver vil være ulovlig dersom det ikke klarer å utstede et duplikat av borgeren bare på grunnlag av at han allerede var pensjonert, og kan ikke gi data om arbeidsperioden etter å ha blitt permittert.

Organisasjonen har plikt til å utstede et duplikat på grunnlag av innsendt søknad, den ansatte, uavhengig av om han jobber i selskapet eller ikke. Videre betyr lovgivningen ikke gir for slike reservasjoner, som borger er pliktig til å gi informasjon om arbeidet som ble utført etter oppsigelsen.

Duplisere slik borger utstedt på felles grunnlag.

regnskap bok

Når arbeidet bok fylt med duplisert informasjon om ham er gjort i registeret av arbeidskraft. Siden andre dokumentet har samme rettskraft som originalen, derfor, og regler for sitt opptak og lagring vil være den samme. Den eneste forskjellen er merket "duplikat".

Arbeidet Boken er et viktig dokument, som bekrefter ikke bare menneskelige aktiviteter, men også garantist for fremtidig pensjon opptjening. Og til tross for at loven gjør det mulig å utstede duplikater av tapte eller skadede originaler, som har samme rettsvirkning, er det bedre å være forsiktig og varsom med den opprinnelige arbeidsboken. Etter innsamling av informasjon kan ta lang tid, og uansett grunn, kan litt informasjon gå tapt i det hele tatt. Derfor er det viktig å nøye holde, holde, holde dette dokumentet.