Hvordan rette kontanter boken. Cash Book: fyllmønster

I samsvar med nasjonale lover, foreskrevet alle organisasjoner lagring tilgjengelighet Finance bank. Således meste av juridisk enhet skal produsere beregninger mellom en kontantfrie. For kontantstrøm nødvendig kassaapparat, en ansatt som skal jobbe med det, og en bok, som vil holde en registrering av operasjoner. Neste vurdere mer spesielt fyllet dokumentasjon.

Cash Bok: hvorfor det er nødvendig og hvordan gjennomføre det?

Som praksis viser, i de fleste organisasjoner, er omsetningen av midler utføres i ikke-kontant form. Men dette betyr ikke at det i løpet av virksomheten til disse selskapene ikke bruker kontanter. Hvis det er minst en liten prosentandel av transaksjonene konkluderte med sedler, da selskapet bør være cashbook. Slik holder dette bladet? Hvem skal bidra til det? Disse spørsmålene problemer mange bedrifter. Det bør bemerkes at i henhold til loven i 2014, bedriften, som har en loggbok inntekter og utgifter kan ikke utføre ordre på transaksjoner med kontanter. Følgelig kontanter bok, fyll mønster som vil bli beskrevet senere, kan de ikke bli gjennomført. Men noen arbeidsgivere fortsette å bruke det. Men mange organisasjoner utarbeide sin feil. For å unngå problemer med skattemyndighetene, sanksjoner og andre straffer, bør det gjøres for å ta hensyn til løpende drift, og vet hvordan de skal rette opp kontanter boken.

normative basen

Inntil ikrafttredelsen av de nye anbefalinger for regnskapsføring av kontanttransaksjoner hadde ingen direkte bevis i lovverket at alle arbeidsgivere bør være cashbook. fylling av prøven ble også ikke installert. I praksis voldgift domstoler har vært tilfeller da vedtaket ble gjort i favør av gründerne ikke regnes kontanttransaksjoner i journalen. Siden 2012 ble vedtatt prosedyre for å fylle kontanter boken. Instruksjon foreskriver den obligatoriske tilstedeværelsen av loggen av virksomhet til alle entreprenører, uavhengig av hva slags skatt systemet de bruker, hvis de begår kontanttransaksjoner. For utarbeidelse av falske dokumenter og andre brudd på regnskaps disiplin, som vil bli avslørt når du sjekker om organisasjonen kan ilegge en straff på en bot.

Kjennetegn på dokumentet

Før beskriver hvordan du korrigere kontanter bok, bør det være avklart at det er. Fra ovennevnte opplysninger er det klart at dette er en spesiell logg for å registrere alle kontanttransaksjoner. I tillegg er kontanter boken inkludert i listen over dokumenter regnskapet. Oppløsning av staten Statistics Committee godkjent form av regnskaps magasinet. Hun ringte KO-4. Den riktige fremgangsmåten for å fylle kontanter boken er definert av forskriften. Regelverket er godkjent av Sentralbanken i 2011. Kunnskap om hvordan man skal korrigere kontanter bok, er det svært viktig som styrer inspeksjon sjekke det ofte nok. Per år er et nytt dokument.

Prøve fylling og opprettholde kontanter bok Basics

Dokumentet består av 50 eller 100 sider. Når det gjelder spørsmålet, når du trenger å holde kontanter bok, er det fastslått at bladet er laget fra begynnelsen av året, og øker i samsvar med loven. På tittelsiden av dokumentet er satt periode. Hvis loggen er avsluttet før utgangen av året er nye. Bidrag vil ikke bli avbrutt og fortsetter å bevare kronologisk rekkefølge. På tittelsiden av det nye magasinet oppgitt dato for oppstart og ferdigstillelse av sine forberedelser. I dette tilfellet vil rekkefølgen på dokumentene lett identifiseres. Som regel blir bedriften en ferdig trykt i utskriften cashbook, foret med søyler og grafer. Det er mulig å utarbeide et dokument i elektronisk form (hvordan å korrigere kontanter boken i et format som vil bli diskutert nedenfor). Alle sider bør være nummerert gang rundt journal. Det totale antall ark som er festet ved enden (på baksiden). En bestemt antall underskrifter for å sertifisere og administrerende direktør. Sydd bok forsegle voks eller fugemasse forsegling.

ansvarlig person

Ved bedriften er det en ansatt som har ansvar for kontanter boken. Slik holder dette tidsskriftet, som er angitt i de relevante anbefalingene som den ansatte trenger å vite. Dette offiser utfører kontanttransaksjoner og gjøre informasjonen om dem i avisen. Fylt ark sertifisert av signaturen. Dette betyr at den ansatte tar fullt ansvar for drift og gjort informasjon om seg selv. På slutten av arbeidsdagen den ansatte går resten av pengene til kontoene avdeling. Sammen med ham og all dokumentasjon er sendt - de primære kredittkort og debet bestillinger. bøker fylt ark og skal være undertegnet av den mottak revisor. Hvis sistnevnte er ikke i selskapet, setter signaturen hodet. Denne prosedyren er utført på en daglig basis. For å utføre pengetransaksjoner, den ansvarlige offiser må Byråds hånd være klar over sine plikter, rettigheter og ansvar. Hvis vi snakker om hvordan å holde kontanter bok, SP, så prosessen er lik som utføres i organisasjonen. Imidlertid er den enkelte entreprenør ikke alltid gitt for de ansatte, og spesielt ikke nødvendigvis har den som er ansvarlig for å begå og regnskapsføring av kontanttransaksjoner. Hvis SP har en, og den mottar og flyt av midler. Følgelig er det loggoppføringen selv og tegn fylt sider. De som ikke vet hvordan de skal holde kontanter bok, vil revisor tipsene nedenfor hjelpe navigere kravene.

forsiden

Følgende informasjon må være tilgjengelig på denne siden:

1. For juridisk enhet - fullt navn, for IP - Fullt navn entreprenør, divisjon navn (hvis det er en gren).
2. Handlinger TIME Magazine. Dette kan være et år eller bestemt dato dersom dokumentene ville bli få.
3. Av Enterprise.

Den indre delen av dokumentet

Snakker om hvordan du skal ordne kontanter bok, bør det bemerkes at postene som forbruksvare og Kvittering skal føres på neste side. På slutten av dagen er redusert rest og eggende resultat. Rapport utarbeidet for operasjonen. Hvert blad av boken består av to deler med skillelinjen. Første omgang - side magazine, som er gjort om driften. I den andre delen av den kompilerte rapport av kassen. Det er mulig å bøye arket langs delelinjen og registrere en blåkopi. Etter at informasjonen plate tilskjæres. Den første delen av siden er å bli hemmet. Til rapporten de dokumenter som bekrefter transaksjoner (disse papirene kalles "primær"). For eksempel kan det være et utdrag fra bestillinger, kvitteringer og kontanter mottak, søknad om tildeling av et forskudd, fullmakt og så videre.

Legge informasjonen i grafer

Øverst på siden datoen for å gjøre informasjonen bør spesifiseres. Fylling av arket starter med kolonnen, noe som indikerer begynnelsen av endringen av rester. Her legges det beløpet som overføres fra slutten av forrige side. Deretter passer serienummeret for kontanter garanterer. Hans poeng i "dokumentnummer". I det følgende linje passer den som er utstedt eller mottatt fra noen dette papiret. Hvis denne fysiske personer, kom inn Fullt navn, hvis en juridisk enhet - navn. Følgende diagram viser antall korrespondent konto eller underkonto. Dedisere informasjon som tyder på veien for inntekter eller utgifter kontanter. For eksempel, r / c - MF. 51, lønn - MF. 70, kunder og kjøpere - MF. 62. Det skal bemerkes at datalinjene ikke er fylt av individuelle entreprenører. Deretter følger linjen "Flow" og "komme". De satte ned summen av tallene i rubler. Penny etter komma. For eksempel, hvor mye midler som ble utstedt, som følger: 129,05 p. Hver operasjon blir registrert umiddelbart etter å ha begått. Oppføringene er gjort kun på grunnlag av primære dokumenter. I kolonnen "Move" gir informasjon om mengden av de foregående linjeoperasjoner. På slutten må beregne det samlede resultatet. Han gikk inn i kolonnen "Resultatet av dagen." Resultatene er beregnet separat for pengene utstedt og midlene mottatt. "Balanse" Neste registrert. Du må legge alle pengene som kom og dro fra gårsdagen. trukket utstedt ved hjelp av dette beløpet. Innspilt i boken av figuren bør samsvare med den faktiske tilstanden til kontanter på hånden. Disse linjene som forble fri, skal trekkes. Dette er for å sikre at ingen har fylt ut tomrommene. Dette gjøres med bokstaven Z. I bunnen av siden viser navn på kasserer og regnskapsfører. I tillegg angir det antall trekkes for dagen og debet bestillinger. Hvis dagen ikke ble gjort noen kontanttransaksjoner, er siden tom. Med balansen, som er tilgjengelig på slutten av dagen, overføres til neste uten justeringer.

elektronisk versjon av

Den omfattende innføring av datateknologi er ikke spart og kontanter bok. Den elektroniske versjonen av magasinet samling blir enklere arbeidet til ansatte. For å opprettholde boken et spesielt program brukes. Det viser loggen på dataskjermen. Diagrammene fylles på samme måte som beskrevet ovenfor. Hver dag, ansvarlig medarbeider gjør nødvendig informasjon, og i slutten av skiftet ark utskrifter. Papirversjonen må ha to deler: selve rapporten og innfelte halv. Kasserer signerer siden. Dersom en arbeidstaker har en elektronisk signatur, er det tillatt å bruke den som vanlig. Hver side er nummerert. Ved ferdigstillelse, er boken dannet fra utskrevne ark. På den siste siden, viser det totale antall innsatser. Det er sertifisert av underskrifter og forsegling av virksomheten. E-bok tillates en gang i kvartalet, snarere enn et år. Rapporter og dokumentasjon sendes til økonomiavdelingen.

Inntekter og utgifter

kontanter kvittering utstedes en cash lønns i slips. Kvittering - sin avtakbar del - bør stiftes til kontoutskriften. Operasjoner for avhending organene er laget, henholdsvis, med en eller flere forbrukbare pålegg. Ved levering av kontanter til banken offiser utstede en kvittering og en warrant. Den første sydd til billettkontoret, og den andre - til uttalelse.

Korreksjoner i tidsskriftet

Hvis boken ble gjort en skrivefeil, ingen signifikant innvirkning på rapportering, kan det bli korrigert. Rive ark fra et magasin er strengt forbudt. Det er ikke tillatt å bruke touch, markør, tørke bort bladet, viskelær og andre lignende manipulasjoner. Hvis slip ikke innebærer endringer i balansene en periode, så reparasjonen er som følger: nøye krysset ut feilinntastingen er plassert ved siden av høyre. Innstillingene må være nødvendig for å bekrefte signaturer. Meld selv bør kasserer og revisor. Hvis flekker på sidetallet, da hver av dem må være sertifisert. Hvis du gjør en alvorlig feil, kasserer gjort programmene på navnet til regnskapssjef. selskaper går hodet kommisjon som vil være ansvarlig for å korrigere. For hans feil blir gjort regnskapsinformasjon. Den beskriver arten av feilen og dens korreksjonsmetode.

Sjekk rapportering disiplin

Riktigheten av kontanter tidsskriftet har rett til å kontrollere bankorganisasjonen, som serverer selskapets konto. Det faktum at revisjonen vil bli gjennomført, leder av push-varslinger. Som for evaluering av banken må gi løsblad, fullt møblert, melder kasserer, sammen med tilhørende dokumentasjon og frem papiret, hvis pengene ble gitt under rapporten. Hvis sjekken vil påvirke inneværende år, er bladet ikke nødvendig å sy (dette gjøres ved slutten av året). Ved gjennomføring av kontrollaktiviteter boken vil bli returnert til selskapet. I dette tilfellet vil den autoriserte organet utstede et sertifikat for inspeksjon utført av regnskap disiplin. Hvis dokumentet inneholder kommentarer, må de fjernes innenfor den angitte perioden av tilsynsmyndigheten. Dessuten kan riktigheten av kontanter boken sjekke skattemyndighetene. For brudd identifisert i løpet av kontrolltiltak, kan sanksjoner brukes. Det skal sies at inspektøren kan ilegge en bot på selskapet i tilfelle at det er oppdaget feil innen to måneder etter sine forutsetninger.