Cash bok, dets typer og layout

I samsvar med russisk lovgivning, hver organisasjon, inkludert alle forretningsenheter, bør kreves for lagring av sin gratis penger å bruke banktjenester. Og deres oppgjør med andre juridiske enheter i de fleste tilfeller bør utføres ved bankoverføring. Men alle kvitteringer og cash utbetaling i nasjonal valuta de må tas hensyn til i kontanter boken. Og kontanter boken skal utføres uten unntak, organisasjoner og foretak (heretter - organisasjonen), inkludert individuelle entreprenører som er engasjert i virksomheten håndtere kontanter.

Hver organisasjon med en juridisk person og har et kassaapparat, et enkelt cash-bok blir laget for å ta hensyn til alle de produktene den kontanttransaksjoner i nasjonal valuta. Uten å ta hensyn til de operasjoner som utføres atskilte enheter som har sine egne penger. Hver slik enhet er en egen egne penger bok laget og utgitt av organisasjonen som den er tilknyttet.

Generelle design cashbook vanligvis ansvaret til kasserer i organisasjonen. De utstedte sin titulær side, deretter nummerert lister, så sørg for å sette sammen kontanter bok og segl og underskrift av sin leder og regnskapssjef.

Opprettholde kontanter bok er også inkludert i de plikter kassereren, som må gjøre alle poster det i to eksemplarer (med karbonpapir). Ark kontanter Boken er delt inn i to deler - den uatskillelige og slitasje. Den første kopien (uatskillelig del), såkalt "løsblad" bør forbli i kontanter registrere seg. Den andre kopien (tåre del) er tittelen 'Rapporter kasserer ", og representerer et dokument, der de kasserer rapporter om bevegelse kontanter på hånden. De første og andre tilfeller må selvsagt være identiske og være nummerert.

Gitt at under gjeldende forhold regnskap utføres hovedsakelig med bruk av datautstyr og kontanter bok kan utføres i organisasjoner elektronisk. Imidlertid må tre viktige vilkår være oppfylt for dette. For det første må en lisensiert dataprogram for å gjennomføre kontanter bok, i samsvar med de relevante regulatoriske og tilsynsmyndigheter kjøpes. Dernest å gi tilstrekkelig beskyttelse av datamaskinen og programmet direkte fra uautorisert tilgang til dem. Og til slutt, for det tredje, kasserer må trenes i prinsippene for å jobbe med et slikt program.

Selve programmet for å opprettholde en cash bok bør gi ikke bare en visuell visning innholdet på skjermen, men skrive ut fra de samme dokumentene som kreves i en konvensjonell kontanter bok, nemlig "løs-blad" og "Rapport fra kasserer." I tillegg skal programmet gi automatisk nummerering av sider av boken, og ikke tillater intervensjon av kasserer.

På slutten av hvert kalenderår (eller i andre vilkår, hvis behovet oppstår) alle tidligere trykt daglig "løsblad", arkivert i riktig rekkefølge i boka, som er sertifisert på samme måte som en vanlig cash bok. I tillegg innenfor samme periode, kontanter bok i elektronisk form skal overføres til elektroniske medier og overført til arkivene i organisasjonen.

Kontroll av riktigheten av å gjennomføre kontanter bestiller et passende rekkefølge skal være ansvarlig for regnskapssjef, eller om nødvendig, på den annen ansvarlig ansatt.