Organisering av regnskap tilhører organisasjonen (rapport)

Resultatene av enhver bedrift er i stor grad avhengig av organiseringen av prosessen med å skaffe og behandling av økonomisk informasjon. Ektheten av informasjon om produksjon, jo høyere hastighet for mottakelsen, jo flere muligheter for styring for å sikre effektiv forvaltning. De viktigste indikatorene for økonomisk levetid gir regnskapsføring av eiendeler og gjeld i organisasjonen. Under er det ikke bare behandling, men også for å systematisere spredt informasjon, og bringer dem inn i en tilstand egnet for bruk i å gjøre beslutninger. En viktig forutsetning for effektiviteten av dette arbeidet fungerer riktig organisering av regnskapsføring av eiendeler i organisasjonen. La oss se det i detalj.

Generelle trekk

Den rasjonelle organiseringen av regnskapsføring av eiendom i organisasjonen er et system av komponenter og verktøy rettet mot det optimale byggeprosessen for å oppnå pålitelig, nyttig, tidsriktig informasjon om arbeidet i bedriften og sikre effektiviteten av å overvåke bruken av produksjonsressursene. De viktigste elementer i konstruksjonen er:

1. Konto.
2. Registre.
3. Primær dokumentasjon.
4. Intern rapportering.
5. Arbeidsflyt.
6. prosesser verktøy.
7. Regnskapsmessig enhet.

Spesifisiteten av prosessen

Opprettholde lovbestemte regnskap tilhører organisasjonen inkluderer:

1. Forberedende aktiviteter. Det innebærer utvikling av nødvendig lokal dokumentasjon.
2. Nåværende overvåking, registrering, måling av forretningstransaksjoner.
3. Systematisering, gruppering informasjon, som sikrer kontroll bevegelse av materielle verdier i bedriften og sin gjeld ved refleksjon av regnskapsinformasjon.
4. Regnskap, beholdning av eiendom, plikter organisasjonen. Dokumentasjon til interessenter (interne og eksterne brukere) for ledelse beslutningsprosesser.

Praktiske baser av regnskaps organisasjonens eiendom

I prosessen med å etablere et system for innsamling og systematisering av økonomisk informasjon selskap ledet av industrien ved den føderale lover, regler, Finansdepartementet og de autoriserte kontrollorganer. Organisering av regnskap tilhører organisasjonen begynner med vedtakelsen av regnskapsprinsipp. Det er godkjent i henhold til strukturen av bedrifter, avdelings tilbehør, andre funksjoner i arbeid.

ansvarlig person

Organisering av regnskap tilhører organisasjonen er ansvaret til hodet. Det er følgelig ansvarlig for å skape innsamling og sammenstilling av informasjon. Avhengig av arbeidsmengden, leder av retten:

1. Skape en spesiell strukturell enhet, som vil bli utført regnskapsføring av eiendommen i organisasjonen. Rapportering til tilsynsmyndighetene vil også være ansvarlig for avdelingen.
2. Å godkjenne full stilling spesialist.
3. Overføringsfunksjoner som korresponderer sentralisert regnskap med virksomheten passende fordypning.
4. Innsamling og systematisering av data på egenhånd.

De viktigste retninger

Praktiske baser regnskap tilhører organisasjonen inkluderer:

1. Undersøkelse av instrukser, forskrifter, finansiell dokumentasjon.
2. Etablering av rasjonelle relasjoner på produksjonssteder med kontoer.
3. Bestemmelse av mengden og arten av informasjon som skal samles inn og systematisering.
4. Effektiv arbeidsfordeling blant ansatte.

I prosessen med å skape et system bør installeres av høy kvalitet relasjoner for produksjonsenheter og finansavdelingen. Disse forholdene sikre rettidig mottak av nødvendig informasjon for overvåking og styring av den økonomiske aktiviteten i bedriften. Prinsippet tilhører organisasjonen innebærer å identifisere de viktigste aktivitetene og arbeidets art definisjonen av ansvarlig avdeling ansatte og funksjonsfordeling blant sine ansatte.

utbyggingsplaner

Effektiv fordeling av oppgaver mellom de ansatte på økonomisk enhet er å lage en liste over alle operasjoner som må utføres i løpet av måneden, samt etablere en bestemt dato for hver enkelt. For å oppnå dette, planer, i henhold til hvilke behov for å:

1. Reflekterer organisasjonens eiendeler i regnskap.
2. Utføres kontroller og revisjoner.
3. Felles ansvar og gjennomføre kurs.
4. Formalisert og lagrede dokumenter.
5. Å foreta en opptelling.
6. Komponent av ledninger.
7. Lage rapporter.

Beskrivelse av planer

Anlegget skal være klart definert liste over dokumenter som er nødvendige for organiseringen av regnskaps operasjoner. Når det gjelder beregningen er nødvendige mengde av emner. Det gir også en liste over dokumenter, skjemaer som selskapet utvikler uavhengig. Etter dette en arbeidsflyt tidsplan. inventar Planen inneholder en tidslinje, rekkefølgen, antall revisjon av konkrete objekter, gjeld og transaksjoner. De er montert i samsvar med detaljene i virksomheten. Rapportering Plan inneholder informasjon om beregningsperioden og perioden for å bestemme de økonomiske resultatene. Den angir også modalitetene for interne og eksterne dokumenter, timeplan for fremstilling og presentasjon. tekniske utformingen av planen bestemmer form av regnskap som skal anvendes i selskapet. Det gir en detaljert beskrivelse av systemet er en sekvens av alle operasjoner. Plan for organisering av arbeidet og forbedre ferdighetene til ansatte i regnskapsavdelingen ansatte og setter struktur enheter. For hver posisjon er karakteristisk skisserer opplæringsaktiviteter forberedt deres timeplan.

strukturtrekk

Den kvantitative sammensetningen av enhetene vil avhenge av bedriftens størrelse, type aktivitet og dens industrien. Like viktig er den art, omfang og teknologi for produksjon, antall andre strukturelle divisjoner i selskapet, deres geografiske plassering, grad av personal ferdigheter og mer. Foreløpig driver praksisen tre typer selskapsregnskapet:

1. Hierarkisk (lineær). I dette tilfellet, alle ansatte er underlagt den økonomisk enhet regnskapssjef. Denne strukturen brukes vanligvis på små bedrifter.
2. Vertikal (lineært-ansatte). I dette tilfellet er det dannede mellom kontroll. De er ledet av en senior regnskapsfører. Denne type struktur er brukt i store og mellomstore bedrifter.
3. Kombinasjon (funksjonell).

sentralisering

Av stor betydning i etableringen av regnskapsenheten strukturen har vedtatt rekkefølgen på fordelingen av aktiviteter mellom stedsspesifikke produksjon. Foreløpig to typer systemer utbredt: sentralisert og desentralisert. Den første innebærer at konsentrasjonen av analytiske og syntetiske regnskap, rapportering fremstilling av balanse i den generelle regnskap. Underinndelinger av virksomheten (i team, avdelinger, i områder i kontorer og så videre.) Utført en innledende innsamling og systematisering av informasjon om den pågående virksomhet. Detaljer om dokumentene er gruppert i sine respektive uttalelser, registreringer av produksjon og bevegelse av materielle verdier. Etter denne innledende papir sendes til finansavdelingen. Her blir de sjekket og behandlet. De aktuelle regnskapsregistre eiendoms kilder organisasjonen gjort de nødvendige oppføringene. Sentralisering kontroll av finansiell aktivitet gir den mest effektiv fordeling av oppgaver mellom ansatte, bruk av moderne systemer for mekanisering og automatisering. Dette systemet fungerer effektivt i små, mellomstore og noen store bedrifter.

desentralisering

Det ligger i det faktum at oppgavene til de enkelte enheter er ikke bare de primære regnskapskilder tilhører organisasjonen, men også en syntese av informasjon om syntetiske og analytiske kontoer. Disse avdelingene utgjør balansen og andre finansielle dokumenter. Etter det, er rapporter til regnskapssjef. Der blir de sjekket og komme ned hele bedriften som helhet.

Fordeler og ulemper med modellen

Som en generell mangel på en desentralisert system er en frakobling av apparatet, vanskeligheter med anvendelsen av en enhetlig økonomisk politikk og innføring av automatisering. Dette i sin tur fører til en økning i kostnadene informasjon. Samtidig er desentralisering nødvendig på territorial isolasjon, ulike typer aktiviteter utført av selskapet, innføring av kollektive arbeidsformer og betaling. Sin utvilsom fordel er muligheten til å føre protokoll direkte til stedet for forretningstransaksjoner. Nærheten av spesialister til å håndtere gjenstander bidrar til forbedring av analytiske, informasjon, interne kontrollfunksjoner i det finansielle systemet. Ledere av bedriften, i sin tur, er det mulig å analysere og vurdere tilstanden til produksjonseffektivitet i styrekretsen, vil det resulterende fortjenestemargin i hver avdeling av selskapet. Av dette følger det at anvendelsen av utflytting drevet ved hjelp av begreper i modellen av "marginal nytte" circuit "input-output-utfall".

konklusjon

Foreløpig er praksisen vanlig nok delvis desentralisering av regnskapssystemet. Det ligger i det faktum at i de strukturelle enheter av selskapet, sammen med sammendrags poster trukket ledninger. Med andre ord, det utført analytisk regnskap, gruppering og bestilling av informasjon, men generalisering av informasjon er begrenset til å utarbeide rapporter om produksjon operasjoner. Delvis desentralisering ganske populær i selskaper der det er relevant kommersiell (økonomisk) beregning med divisjoner. På slike foretak introduserte moderne modeller for organisering av produksjon, arbeidskraft og sin betaling. Generelt er regnskapsføring viktig for selskapet. Informasjon gjør det mulig å objektivt vurdere tilstanden av eiendelene, mengden av rikdom, engasjert i produksjon og i reserve, mengden av gjeld til kreditorer. Systematisk, pålitelig og tidsriktig informasjon gir en mulighet til å analysere de økonomiske aktiviteter i selskapet, for å identifisere de mest lovende og ulønnsomme områder av arbeid. Basert på disse resultatene guide kan forutsi neste arrangement. For eksempel, hvis tallene er høye, kan du tenke på å utvide virksomheten og åpningen av grenene.