Organisering av beholdning av eiendom. stadier av

Beholdning av eiendom og finansielle forpliktelser i organisasjonen er utført, som regel før innlevering av rapporter for året. Denne prosedyren har en rekke funksjoner. Vurdere dem i artikkelen.

oversikt

En opptelling av eiendom i organisasjonen er et sett av tiltak for å verifisere og dokumentere eksistensen, tilstand og verdi av varige driftsmidler. Informasjon om dem finnes i relevant dokumentasjon. Bedriften har en egen avdeling, den ledende regnskap. Beholdning av eiendom organisasjonen forut for utgivelsen av den aktuelle ordren. Dette dokumentet angir en base for denne prosedyren, tildelt kommisjonen. Ordren angir også tidsfrister for gjennomføring av arbeidene. Beholdning av eiendom i organisasjonen kan utføres både planlagte og ikke planlagte.

oppgaver

Beholdning av eiendom i organisasjonen er nødvendig:

1. For å etablere selve eksistensen av materielle verdier.
2. Sammenligning av innhentet data med data fra regnskapet.
3. Identifisere sub-standard ressurser, dannelsen av en grunngitt uttalelse, utarbeidelse av dokumentasjon for write-off eller nedskrivning av. de nødvendige eksperter og kompetente institusjoner kan være involvert i å utføre disse prosedyrene.
4. Fastsettelse av skyld når den oppdager overflødig, mangel, skade på eiendom.
5. Verifisere fullstendigheten og nøyaktigheten av display eiendeler og gjeld, overholdelse av kontraktstidsfrister, bruk av tiltak for å gjenopprette og tilbakebetale gjelden, skrive-off på slutten av foreldelsesfristen.

klassifisering

Det finnes forskjellige typer opptelling av eiendeler og gjeld i organisasjonen. For eksempel kan fremgangsmåten være partiell, selektiv, fullstendig, periodisk. I mellomtiden, for å kontrollere riktigheten og fullstendigheten av de opplysninger som identifiserer hvordan datainnholdet og den primære dokumentasjon tilsvarer den faktiske tilstanden tillater kontinuerlig opptelling av eiendommen i organisasjonen. Det er obligatorisk i samsvar med nr. 7, instrukser, regler om utarbeidelse og innlevering av endelig (månedlig, kvartalsvis, årlig) indikatorer. Beholdning av eiendom i organisasjonen, registrering av resultatene utføres i samsvar med de metodiske retningslinjer godkjent av Finansdepartementet Bestill № 49 datert 13.06.1995, den

Generelle regler

Organisasjonen gjennomført en opptelling av eiendommen i forhold til varige driftsmidler, uavhengig av hvor de befinner seg. Prosedyren gjelder for varelager og andre materielle ressurser ikke er eid av selskapet, men lagres i leieavtalen, mottatt for behandling og så videre. Beholdningen er gjennomført i forbindelse med uforklart eiendeler. Revisjonen utføres på plasseringen av eiendommen. Dette kan være en butikk, en butikk, produksjonsområde, laboratorium og så videre. Prosedyren for å gjennomføre opptelling av eiendom organisasjon omfatter følgende trinn:

1. bestille utgaven.
2. Kontroll og inventar.
3. Dokumentere.
4. Sammenligning av data.
5. Trekke konklusjoner.

for

Det bør tas på forhånd til organiseringen av en opptelling av eiendommen ikke blir ansvarlig for de ansatte og tjenestemenn ved overraskelse og de var i stand til å forberede seg på det. Rekkefølgen sier kommisjonen, dens leder, objektene som revisjonen skal gjennomføres og dens vilkår. Dokumentet kan gjøre skjemaet fastsatt i retningslinjene. Ordren registreres i kontrollboken.

kommisjon

Som sine medlemmer kan handle administrativt ansatte, regnskapsførere og andre fagfolk som har riktig kompetanse og ferdigheter for vurdering av forpliktelser og eiendeler i foretaket. Det kan ikke tas med i provisjon av vesentlig ansvarlige personer. I fravær av minst en av de utpekte medlemmene av resultatene av tilsyn kan oppheves. Dette gjelder spesielt i tilfeller der organiseringen av en opptelling av eiendommen er utformet for å identifisere de ansvarlige for tyveri, skade på materielle verdier, blir verifikasjon utført ved å endre materialet og ansvarlige personer, samt overføring av fanger til retten.

Med et stort antall objekter som skal skannes kan dannes arbeidsoppdrag. De er underordnet leder av permanent kjernegruppe av revisorer. Oppgavene i arbeids provisjoner er ikke bare for å sjekke status og tilgjengelighet av materielle verdier. De har rett til å fremme forslag for å bedre overvåking, lagring, aksept og eiendom utgivelse.

Levering av materialer

Organisering av beholdning av eiendom innebærer å bestemme rester av materielle verdier og gjeld eksisterende på dokumentene. For å oppnå dette, medlemmer av revisjonsutvalget gjennomgå alle kredittkort og debet uttalelser, uttalelser av endringer i anlegg og utstyr. Undertegnet av leder av alle dokumenter som er knyttet til registrene. I dette tilfellet, et notat som viser datoen for inventar. Dette tjener som et grunnlag for å bestemme materielle verdier som utgjør rester til toppen behandlinger.

viktig faktor

Før du gjør en opptelling av eiendom i organisasjonen, materiale og ansvarlige medarbeidere blir tatt som alle forbruksvarer kreditt dokumentasjonen ble satt i regnskapet eller oversende Kommisjonen og at alle objekter er mottatt er kreditert, og eliminert - avskrevet. Det samme papir er personer som er ansvarlige for hvor mye noen fullmakt til å erverve / få rikdom. Kontrollere den faktiske tilstedeværelsen av eiendommen er utført med obligatorisk tilstedeværelse ansvarlige medarbeidere. Hvis de akseptert endringen av ansiktet malt i beholdningen av kvitteringen. På tidspunktet for alle operasjoner med objektene opphøre. Ved mottak av materielle verdier i løpet av revisjonen de er plassert separat og lage en oversikt over dem. Hvis lageret er holdt i flere dager, med eiendommen av rommet forseglet.

Kontroll rikdom

Som regel utføres den ved en kontinuerlig fremgangsmåte. Han forutsetter konvertering av alle verdier helt. Denne prosessen er ganske tidkrevende. Reglene for varelageret er lov til å bruke forenklede verifikasjonsmetodene bare i unntakstilfeller. For eksempel er slike metoder tillatt forutsatt revisjons varer og materialer som i emballasjen ikke er brutt leverandøren. I dette tilfellet, kan antallet objekter bli etablert på grunnlag av den dokumentasjonen som følger lovpålagt revisjon i naturen. Dersom resultatet av prøven vil bli detektert avvik mellom indikatorer, eller reflektert i merke leverandørens spesifikasjoner, og faktisk tilstede verdier kommisjon er forpliktet til å utføre kontinuerlig (full) inventar.

revisjon av gjeld

Beholdning av gjeld i bedriften er en avstemming av data på boplasser med kunder / entreprenører. Revisjons bekreftet gyldigheten av fordringen (tilstedeværelse av primære dokumenter), riktigheten av beregningene, og dannelsen av den endelige balansen på datoen for prosedyren. Om nødvendig, kan Kommisjonen be handling av forsoning. Hans data sammenlignes med informasjon fra regnskapsbyrå.

Utarbeidelse varelager og handlinger

Den instruksjoner № 25H (vedlegg 3) er tilveiebragt separate dokumenter for hvert skjema objekt revisjon. Former for varelager, har selskapet rett til å utvikle sin egen. I dette tilfellet, kan formene være ytterligere detaljer og verdier som tar hensyn til spesifisiteten av refleksjons informasjon om materielle verdier og egenskaper av deres lagring. Men i alle fall, disse skjemaene skal indikatorene angitt i vedlegg 3. handlinger og inventar inventar data for faktiske tilstedeværelsen av eiendom og fast beslutning om anerkjennelse av gjeld. For å sikre fullstendig og nøyaktig informasjon, svarer making Audit Commission. Hver liste består av minst 2 eksemplarer.

spesifisitet fylling

Navnene på lager objekter er angitt i henhold til nomenklatur og enheter tatt i betraktning. På hvert ark angir antall verdier (ord), og i det totale antall fysiske enheter, innspilt på siden, uansett i hvilke mengder (kilogram stykke, målere, etc.) er vist. Forutsatt deres feilretting utføres i alle tilfeller ved å krysse ut feil oppføringer og sette den rette toppen. I dette tilfellet, underskriftene til kommisjonen medlemmer og materielt ansvarlige personer. Må ikke være tomt i beholdningene av grafer. Blanke linjer krysses i de siste sidene. Separat inventar bør utarbeides på eiendommen, som er utleid, i varetekt eller mottatt for behandling. En kopi av dokumentet skal sendes til eieren av eiendommen. På den siste siden i et notat på inspeksjon taksirovki, priser og beregning av resultater. Hun sørger for at alle medlemmer av kommisjonen og de materielle ansvarlige medarbeidere. Etter siste behandling gitt en kvittering på at kontrollen er utført i deres nærvær, har de ingen krav til revisor, og de fikk eiendommen for sikkerhets skyld.

sammenligning av data

Lover og inventar, signert av medlemmene i revisjons Commission, overført regnskap. Det bekrefter riktigheten av konstruksjon og beregninger, sammenligner de virkelige data med resultatrapportering. Ved avvik er en uttalelse av avvik i form 0504092. I dette dokumentet, må følgende opplysninger registreres:

1. Mangel innenfor og over den normaliserte verdier slitasjeverdi og kvantitativt.
2. Markedsprisen på objektet, forskjellen mellom det og balanseført verdi.
3. Merverdi og kvantitativt.

Antall eksemplarer av erklæringen - ikke mindre enn 2. Når man sammenligner tallene bør tas i betraktning peresortitsu verdier sum forskjeller som følge av det. I tillegg bør det være knyttet til tap innenfor det nominelle verdier slitasje. Revisjonsresultater er registrert i beholdningen. For hver type av materielle verdier ut et separat form.

dokumenter

varelager som brukes i inventar:

1. Verdipapirer.
2. Balanserer på kontoene til kontanter kontoer.
3. Etterskuddsvis på lån, kreditt.
4. Russiske statlige gjeldspapirer.
5. Strenge regnskapsskjemaer og finansielle dokumenter.
6. Statsgjelden i Russland ved å gi garantier og lån mottatt.
7. Beregning av inntektene.
8. Ikke-finansielle eiendeler.
9. Cash.
10. Utbetalinger til leverandører, kunder, andre kreditorer og skyldnere.

ansvar

Detaljer om regnskapsrapporterings dokumenter kan bli anerkjent som ugyldig, dersom varelageret ble utført ikke av reglene og resultatene ble dokumentert brudd på kravene. Det finnes for eksempel i tilfeller hvor selskapet bestemmer seg for å ilegge en straff på materialet og den ansatte ansvarlig i retten. Til støtte for sin posisjon i organisasjonen vil måtte sende inn til en autorisert retten lager dokumenter.

I samsvar med hovedregelen tilsynet ikke kan pålegges selskapet en bot for noe som de ikke Tilsynet ble gjennomført på tross av den eksisterende plikt. Lovgivningen etablerer ikke noen sanksjoner for manglende lagervirksomhet. Bedrifter trenger å forstå viktigheten og nødvendigheten av denne prosedyren. Tross alt, det er dannet som et resultat av inventar bilde av tilstanden i deres eiendom og eksisterende gjeld.