Problemløsning Dokumentsikkerhet i High Speed Ricoh MFP

Standard sikkerhetsfunksjoner
Med utviklingen av kontorprodukter en stor rolle spilles av trusselen om sikkerhetsdokumenter: tyveri, om forfalskning av elektroniske datalekkasje. Kundene forventer stadig høy grad av beskyttelse og sikkerhet fra sine MFP. Nye RICOH multifunksjonsmaskiner har avanserte sikkerhetsfunksjoner som Windows-godkjenning for LDAP-autentisering og overskriving av data på harddisken (DOS). Disse funksjoner begrense adgang til maskinen, bestemmer de mulige mottakere av data og beskytte data fra misbruk.

Enkel og pålitelig brukerautentisering
Windows / LDAP-autentisering / enkel godkjenning funksjonen har blitt forbedret, noe som gjorde innloggingsprosedyren mer tydelig og brukervennlig. På tidlig modeller Aficio ble gitt 6 trinn som brukeren måtte gjøres for å autentisere Ricoh MFP. De nye modeller for å verifisere brukerrettigheter som kreves for å utføre bare fire trinn. Den nye 4-trinns pålogging prosessen er som følger:
♦ Brukeren trykker på Logg inn i kontrollpanelet
♦ Brukeren velger type dokument og klikker på login knappen på LCD-skjermen
♦ Brukeren skriver inn et navn og klikk OK
♦ Brukeren skriver inn passord og klikk OK

Beskytte data mot uautorisert kopiering
Denne funksjonen hindrer uautorisert kopiering av konfidensielle dokumenter ved oppå det trykte originaldokumentet usynlig øye raster masker. Når du kopierer et dokument slik maske vises i forgrunnen, å synliggjøre den skjulte tekstur eller advarsel. Når du installerer ekstra sikkerhet alternativet i stedet viser grå skyggelegging masken er produsert over hele platens overflate, slik at dokumentinformasjonen uleselig. Hvis dette alternativet er installert og aktivert, skanner og faksfunksjoner er deaktivert.

Modul fullstendig slette data fra harddisken
En annen funksjon som gir sikkerhet for brukere av dokumenter, skal den overskriver midlertidige data på harddisken med tilfeldig sekvens av 1 og 0. Random data blir overskrevet to ganger for å sikre at det er umulig å gjenopprette de opprinnelige dataene. Dette omskrive er en standard metode i det amerikanske forsvarsdepartementet og er ofte brukt i datamaskinen sikkerhetssystemer.

Dermed grunnleggende måter å løse sikkerhetsproblemer i høy hastighet dokument Ricoh MFP er:
♦ 500 åtte-brukerkontoer;
♦ Administrator Innlogging; beskyttelse enheten og nettverksinnstillinger;
♦ Bruker autentisering; definisjon av brukerrettigheter på maskinens funksjoner;
♦ begrense tilgangen; å bestemme nivået av tilgang til individuelle brukere;
♦ Windows-godkjenning til å gjennomføre restriksjoner på tilgang til nettverk;
♦ Unit fullstendig fjerning av midlertidige data på harddisken.