Programmer for datamaskinkontoen

Før eller senere, er enhver organisasjon møtt med behovet for å tillate datamaskiner og kontroll installert på sin maskinvare. Selv rapportering av ti arbeidsmaskin - en prosedyre lang og kjedelig, krever utholdenhet og tålmodighet. For nettverk, der hundrevis av datamaskiner og annet nettverksutstyr, denne prosessen kan ta flere uker. Spesialiserte programmer for regnskaps datamaskiner i dette tilfellet har en rekke betydelige fordeler i forhold til standard manuell opptelling:

1. Respons til oppdatert informasjon. På grunn av søknad om registrering av datamaskiner, alle data på nettverket av selskapet går for et par sekunder eller minutter, avhengig av antall respondenter av personlige datamaskiner.
2. Enkel tilgang til historien om endringer i maskinvareinnstillingene. Mange av programmene for å ta hensyn til datamaskiner blir en slags dokumentasjon på hver PC som inneholder gjeldende konfigurasjon, samt en komplett liste over utstyr som noensinne har installert og maskinen. Den samlet statistisk informasjon med høy nøyaktighet å forutsi de nødvendige kostnadene for modernisering og vedlikehold av status for alle datamaskinene i bedriften.
3. Sporing av endringer i kritisk PC-konfigurasjon. Eventuelle konfigurasjonsendringer umiddelbart spore program for å ta høyde for datamaskinen og inngår i den daglige rapporter til systemadministratoren. Dette gjør det mulig ikke bare å hindre tyveri av brukerutstyr eller utskifting av mindre produktive, men også å spore bevegelsen av kontorutstyr for påfølgende retur til stedet for registeret inventar.
4. Automatisk innsamling av data på serveren PC. For regnskaps dataprogrammer tillate deg å samle inn data uten deltakelse på grunnlag av et system administrator, for eksempel på forhånd laget en midlertidig tabell, eller etter en bestemt tidsperiode.

Datamaskin inventar er basert på klient-server-teknologi med en obligatorisk installasjon på målet maskiner spesialisert programvare. Det er lastet inn i minnet hver gang du starter PC-en og samler inn de nødvendige dataene på serveren team, enten i samsvar med sine egne interne sykluser. Som regel å ta hensyn til dataprogrammer er ikke veldig krevende, men de kan ha en betydelig innvirkning på hastigheten på din PC, så for eldre og low-end maskiner som brukes starte datamaskinen regnskap programmet med en watchdog timer. Dens funksjon er å telle tiden i forhold til systemklokken og initieringen av programmet starter ved oppnådd en viss verdi. Denne ordningen er egnet bare i sjeldne starte opp en datamaskin regnskap programmet (ikke mer enn en gang per dag).

Programvarepakken for automatisk registrering av datamaskiner i nettverket, i tillegg til bekvemmelighet, og har en konkret økonomisk fordel. Takket være ham, frigjøres under systemadministrator, som han kan bruke på flere viktige problemstillinger knyttet til optimalisering av driften av bedriftens nettverk eller utvikling av tiltak for sin modernisering. I tillegg kan lederen alltid få relevante rapporter om den nåværende tilstanden i datamaskinene til å ta de riktige beslutninger om forbedrings eller budsjett planleggingskostnader for det neste året. Således, som med en hvilken som helst automatisering programvare datamaskin inventar vil øke effektiviteten i organisasjonen som helhet.