Regnskaps lisenser på det lokale nettverket

Hva er registrering av lisenser? Hvorfor er det så viktig? Svarene på disse spørsmålene er ganske enkel. Programvare - er fremfor alt et produkt som for en eller annen grunn selskapets behov. Han er en intellektuell eiendom og er beskyttet av gjeldende lover, og ulisensiert bruk, faktisk, er tyveri. For enhver bedrift, stor eller ikke, er en slik uakseptabel, fordi det fører til ganske konkrete bøter og straff. Derfor lisenser regnskap - aktiviteter som er nødvendige for å sikre normal funksjon av selskapet. Ikke glem at ansvaret for programvaren som er installert på den ansatte arbeidsplassen er ikke på det, og på den manuelle.

Selvfølgelig, som alle andre, en eller annen måte relatert til informasjonsteknologi, oppgave License Logging faller på hodet av systemadministrator og legges til den lange listen av sine daglige plikter. Hvis du tenker på det, kan det også bli kalt en krig - mellom ordinære ansatte og nettverksadministratorer. A lisenser records - er den viktigste våpensystemer analytiker i disse kampene uten regler. Uavhengig av alle forespørsler og bestillinger, vil arbeiderne fortsatt bringe til sin side av dataprogrammer av tvilsom opprinnelse. Derfor lisenser poster må utføres i sanntid, og spesialiserte programmer registrere alle fakta for å installere programvaren.

Selvfølgelig kan du gå svært enkel måte - spar tid og penger på lisenser som er registrert, slik at de kan gjøre noe for å sette seg, noe som reduserer ett klikk kontorettigheter. Men det kan vise vei for små nettverk bare for stort som ligner i prinsippet umulig, siden systemet administrator og slett ikke klarer å fange overalt. Du kan også lage en oversikt og regnskap manuelt lisenser. Selv om igjen, hvis nettverket har mange datamaskiner, kan det ta mer enn en dag. Ja, og det er mulig at på tidspunktet for den siste inspeksjon av maskinen og ta den ut av tredjeparts programvare, den første påviste ikke lenger opptrådte nylig installert ulisensiert programvare. Regnskaps lisenser bidrar til å identifisere andre tilfeller - når en ansatt satt seg ekstra programvare, som i stor grad forenkler arbeidet med hans eller forbedrer ytelsen. I dette tilfellet er det nødvendig å vurdere nytten og muligens til å kjøpe den.

Så, gjør hindre brukere fra å installere programmet - det er umulig, manuell regnskapsføring lisens - ikke et alternativ. I dette tilfellet, er det bare én vei - Special lisens automatiserte regnskap programvare. De vil tillate å systematisere all tilgjengelig programvare for å spore betimelig oppdatering, for å gi en rapport når som helst reguleringsmyndigheter. Det vil også være godt synlig tidsfrister tegningsperioden, som vil tillate å planlegge kostnader.

Men beretningen om lisens - det er ikke bare en liste over installerte programmer. Hvert element i denne listen må bekreftes av alle tilgjengelige dokumenter om betaling, bekrefter bruksrett. Hvis License Logging administrator må organisere de tilgjengelige dokumenter (vel, om dette vil hjelpe regnskap ansatte) og være forberedt på å gi dem på forespørsel. Naturligvis bør denne informasjonen holdes oppdatert tilstand for å unngå misforståelser og feil.

Dermed blir automatisert registrering av lisenser ikke bare forenkler systemansvarlig ansvar, men også beskytte selskapet mot mulige problemer knyttet til brudd på opphavsretten.