Sykefravær: hvordan å fylle, sykdomskoder, fikser i sykefraværet

Uansett hvordan vitenskapen utviklet seg i den moderne verden, er det ennå ikke oppfunnet et verktøy som sparer folk fra ulike sykdommer. Derfor, vi kan dessverre hverken føle seg dårlig når som helst og konsultere en lege for hjelp. For alle ansatte er fravær fra arbeidsplassen under sykdom kun mulig ved tilveiebringelse av spesialpapir kalt sykefravær.

Hvordan fylles dette dokumentet riktig ut, hvilke spesielle betegnelser brukes det, og hvem bør gjøre det generelt - alt dette kan læres av denne artikkelen.

Hva er en sykefravær?

Vi vet alle veldig godt at fravær på arbeidsplassen uten en forsvarlig grunn er regnet som en ekte truancy. Slik manglende oppfølging til arbeid i en rekke tilfeller kan ende veldig dårlig, og ingen vil lytte til historiene angivelig at personen var syk.

For at enhver ansatt statsborger i Russland for å lovlig bekrefte sin midlertidige manglende evne til å gå på jobb, er det et særskilt dokument kalt sykefravær. Noen ganger kalles dette dokumentet også et midlertidig funksjonshemmekort.

Dette papiret er først utstedt og fylt ut av en medisinsk institusjon, der pasienten forespurt i god tid. I dette tilfellet skal klinikken eller sykehuset ha en spesiell godkjenning fra Sosialforsikringsfondet og med verdighet gjennomgå alle nødvendige kontroller.

Siden dette dokumentet er et offisielt papir, har det en lovbestemt form, med forbehold om spesiell fullføring. Enhver lege som skriver ut en syk liste til en pasient, hvordan å fylle den i alle reglene vet helt. Derfor, ikke bekymre deg for dette og spesielt prøve å skrive noe i det.

Uærlige borgere prøver selvsagt å forfalske dette dokumentet i sine egne interesser. Selvfølgelig er slike handlinger straffbare ved lov, så tenk ikke engang på å prøve å lage et falskt sykehusark.

Lovgivende base av syke lister

I henhold til lovgivningen i Den russiske føderasjon må enhver borger i landet ha obligatorisk sosial forsikring. Dette tiltaket er et av poengene i statsprogrammet som skal beskytte befolkningen i landet.

Derfor er spørsmålet om sykefravær ikke et innfall av medisinske arbeidere, og det er ikke et ønske om at arbeidstakere har en offisiell unnskyldning for årsakene til fravær på arbeidsplassen. De er et offisielt dokument som gir arbeidstakeren rett til å motta penger for perioden med arbeidsoførhet.

Alle problemer knyttet til prosedyren for utstedelse av dette papiret og betalingen er underlagt følgende lover i vårt land:

- Russlands administrasjons-, arbeids- og skattekoder.

- Loven om obligatorisk personforsikring mot arbeidsulykker og yrkessykdommer, vedtatt 24. juli 1998.

- Loven "På obligatorisk sosial forsikring i tilfelle midlertidig uførhet for arbeid og i forbindelse med barsel", som ble vedtatt 29. desember 2006.

- Lov om forsikring Bidrag til FIU, FSS, FFOMS og TFOMS, som ble godkjent 24. juli 2009.

Hver av disse forskriftene inneholder bestemmelser knyttet til et så viktig dokument som sykefraværet. Hvordan fylles det riktig beskriver hele bestillingen som dukket opp i 2011.

Innføring av ny form for sykehuskort

Så, et annet dokument som regulerer sykehusark, er ordren fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland, som ble utstedt 29. april 2011 under nummer 624n. Han heter "På godkjenning av prosedyren for utstedelse av invaliditetsblad", og det var dette dokumentet som startet bruken av nye former for funksjonshemninger som utstedes til innbyggerne i vårt land i dag.

Selve skjemaet for sykefraværet og de sykdomsskrittene som er angitt i den, er angitt av et eget bestillingsnummer 347n, også publisert i 2011, men 26. april. Dette dokumentet har tittelen "På godkjenning av skjemaet til handlingsplanen". Det er ikke noe eksemplar av syke listen i denne rekkefølgen. Den inneholder imidlertid kort informasjon om hvilke data som skal angis i blokkene og linjene i den nye formen.

Hvordan sykehusark beskyttet mot svindlere

En ny form for funksjonshemninger ble ikke vist ved et uhell. Det ble introdusert for å redusere antallet tilfeller av svindel som var knyttet til utbetalinger under disse dokumentene.

For å utelukke fakta om forfalskende sykehusark, ble tiltakene som er listet opp nedenfor innført.

1. I medisinske organisasjoner kommer funksjonshemmede nå utelukkende fra de regionale kontorer i Sosialforsikringsfondet. Hver form har sitt eget unike nummer, bestående av en tilfeldig rekkefølge av tall. Alle disse tallene regnes i FSS. I tilfelle av en kontroversiell situasjon er det derfor lett å finne ut om en lege som arbeider i en bestemt medisinsk institusjon, faktisk ga pasienten et eksisterende dokument.

2. På skjemaene er det vannmerker som FSS-emblemet er avbildet, og en spesiell mikrotext.

3. Skjemaet selv er blekblått, og grafene beregnet for opptak er laget i blekgul farge.

4. Kodene for diagnoser og annen informasjon er også introdusert for å forbedre beskyttelsen av sykehusark.

Spesielle krav til dokumentpåfylling

Ordren som setter i bruk den nye skjemaet for sykefraværet, fastslår ikke bare utseendet og listen over opplysninger som er foreskrevet i skjemaet. Dokumentet fra Helse- og sosialdepartementet inneholder også opplysninger om kravene til datainngang i syklisten. Hvordan fylle ut dette skjemaet, som er viktig for mange innbyggere i landet, bør være kjent for alle personer som er knyttet til utstedelsen av arbeidsbeviset.

Det er nødvendig å vite at for hvert symbol satt på skjemaet er det en celle. Derfor tilsvarer bare en celle hver bokstav eller figur på sykehusarket, og i intet tilfelle kan det gå utover sine grenser. Begynnelsen av hver ny rekord må falle på den aller første cellen i rommet som er forbeholdt informasjon.

Den syke listen er bare fylt på russisk, og alle oppføringer er laget i blokker. Imidlertid bemerket FSS separat at det i sykehusarket kan være noen mindre brudd, for eksempel store bokstaver, symboler som kommer i kontakt med cellens grenser, dårlige ordskutt og lignende. Hvis de er tilgjengelige, er selve teksten helt lesbar, da har arbeidsgiveren ingen grunn til å nekte å betale betalinger. Denne avklaringen finnes i stiftelsens brev under nummer 14-03-11 / 15-11575, skrevet 30. september 2011.

Spesiell oppmerksomhet bør gis til emnet som dataene inngår i skjemaet. Det kan bare være en kapillær-, gel- eller pennpenn med svart blekk. Sykehusarket kan også fylles på datamaskinen.

Det er strengt forbudt å bruke kulepennen når du skriver inn data i skjemaet. Dette kravet er introdusert av en grunn. Faktum er at ethvert ark med funksjonshemming i dag behandles elektronisk. Dessverre ble ikke dataene som ble oppgitt på skjemaet med en ballpenn, lest ved teknikken. På grunn av dette vil en slik syklist ikke bli behandlet riktig.

Regler for sel og lange navn

Det er også krav til sel. Navn på medisinske institusjoner på dem må svare til navnene i charterene i disse organisasjonene. For sel, er en spesiell plass på skjemaet tildelt, og de kan strekke seg utover sine grenser. Imidlertid bør det tas i betraktning at selen til en medisinsk institusjon ikke skal komme inn i celler som inneholder informasjonsdata.

Noen ganger når du fyller ut en sykliste, oppstår det problemer med å skrive navnet på arbeidsstedet. Saken er at han tildeles 29 celler. De må passe til det fulle eller forkortede navnet på organisasjonen der den syke personen jobber. Samtidig er det umulig å overse mellomromene mellom ordene: de er obligatoriske på sykehusark. Men å sette slike tegn som komma, sitater, bindestreker, tall og poeng, som er tilstede i navnene, er det ikke nødvendig. Hvis det aksepterte forkortede navnet ikke passer, er det nødvendig å redusere det videre, men slik at identifikasjonen av organisasjonen er tilgjengelig.

Hvordan ser det nye sykehusarket ut?

For å se på et eksempel på å fylle ut en sykliste og se hvordan dette dokumentet ser ut, er det mulig på bildet nedenfor.

Det bør tas i betraktning at arbeidsarket for arbeid i en ny prøve er tosidig. På forsiden er all grunnleggende informasjon fra lege og arbeidsgiver angitt. På baksiden er et detaljert transkripsjon av syklisten, nemlig kodene som kan angis i cellene på skjemaet.

Sykehusarket er delt inn i flere blokker. Den første av disse fylles direkte i den medisinske organisasjonen, hvor borgeren gjennomgikk behandling. Den andre skal fylles ut allerede på jobb. Den laveste delen, som er løsbar, fylles også inn av legen og forblir i det medisinske anlegget for rapportering.

Hva fylles ut av en medisinsk profesjonell

Så personen som lager den første posten på funksjonshemmede er sykepleieren. Han må sette på skjemaet all informasjon om pasienten og den medisinske organisasjonen, om sykdommen og tidspunktet for behandlingen.

Legen registrerer navnet på den medisinske organisasjonen og statens registreringsnummer i de spesielt utpekte grafene. Du må også angi adressen sin. Dersom en statsborger søker en lege som er engasjert i privat praksis, oppgis navnet, etternavnet og patronymikken til legen og hans personlige statskodeks i skjemaet.

Ytterligere data på pasienten er angitt: hvordan navnet hans er fullt, når han ble født, hans kjønn, navnet på bedriften hvor han jobber. I en spesiell boks er det lagt merke til om sykefraværet er utstedt til hovedstedet for arbeidet eller til det sted borgeren arbeider deltid. Hvis det på deltid er nummeret på skjemaet som ble utstedt for hovedoppgaven, angitt neste. I tilfelle pasienten er registrert hos arbeidsformidlingen, er det lagt et spesielt merke på dette, og data på arbeidsplassen er ikke fylt.

Årsaken til uførhet for arbeid er nødvendigvis angitt. Takket være de spesielle kodene som introduseres, trenger ikke legen å skrive ned diagnosen: han skriver bare den nødvendige koden inn i cellene.

Om nødvendig vil legen fylle ut andre spesielle celler, der følgende informasjon reflekteres:

- datoen for begynnelsen og slutten av kupongen utstedt for etterbehandling i sanatoriet;

- dato for mulig levering

- ved utstedelse av sykehus til omsorg for et barn, er forholdet til ham, barnets alder og hans navn angitt;

- opplysninger om brudd på behandlingsregime kan angis sammen med datoene da de ble begått

- Varighet på oppholdet på sykehuset

- dato da pasienten gjennomgikk en medisinsk undersøkelse.

I tabellen med navnet "Fritak fra arbeid", indikerer legen hvilken periode pasienten ble utladet fra sin oppgave. Separat registrert dagen da en borger må begynne sitt arbeid. Hvis sykefraværet er forlenget, er disse datoene også løst. Disse postene er sertifisert av etternavn og initialer til legen, signaturen og stillingen.

På høyre side av skjemaet i blokken fylt av lege, må det nødvendigvis stemples sykehuset eller polyklinikken. Hver forsegling må nødvendigvis inneholde ordene "for arkene for uførhet for arbeid" og være tydelig. Formen av det spiller ingen rolle, men i dag i polyklinikken brukes det hovedsakelig trekantet utskrift.

Kodede sykdommer i et sykehusark

I den nye sykefraværsskjemaet er noen sykdommer kryptert med spesielle tosifrede og tresifrede koder. Imidlertid er disse diagnosekodene ikke klassifisert informasjon, fordi de er skrevet på baksiden av skjemaet. Her er deres liste:

Som du kan se, er listen over årsaker ganske stor. Samtidig er for eksempel arbeidsbekreftelseskode 01 registrert i tilfelle at en person har overført noen viral, kald eller annen sykdom. Ved skade eller forgiftning er andre koder allerede satt inn.

Årsaken til uførefarenhet er obligatorisk for å fylle ut sykefraværet. Noen av disse årsakene er imidlertid bare angitt med pasientens samtykke. Denne regelen gjelder koder 14 og 15.

Hvis sykepleieren var feil i skjemaet

Enhver alvorlig feil i funksjonshemmede fra lege er et signal om at skjemaet er skadet. Ingen korreksjoner på sykehusarket laget av legen er tillatt. Et slikt dokument er gjenstand for umiddelbar tilbakelevering og omregistrering, da det i hvert fall ikke kan aksepteres av enten arbeidsgiver eller FSS selv. Det er derfor en lege eller annen medarbeider i en medisinsk institusjon burde kjenne alle sykdomskodene og andre servicekoder som brukes på sykehuset.

Bokser fylt av arbeidsgiveren

Blokken, som skal fylles allerede på pasientens arbeid, er mye mindre. Men betydningen er ikke mindre.

Her er navnet på organisasjonen og nummeret som ble gitt til det ved registrering av FSSs territoriale byrå angitt. Igjen er det lagt merke til om dette er hovedoppgaven til en borger eller deltidsjobb.

Videre er underordnet kode, skattepliktige identifikasjonsnummer tildelt ansatt, og forsikringsnummeret til den personlige konto (SNILS), som skal være for hver statsborger i Russland, oppgitt. Det finnes også grafer for å spesifisere vilkårene for beregning av betalinger (i form av kode), forsikringslengde som er tilgjengelig for arbeidstakeren og ikke-forsikringsperioder.

Koder som brukes til å angi betingelsene for beregning av betalinger, er oppført på baksiden av funksjonshemmede arket sammen med andre koder som brukes til å fylle ut skjemaet.

I separate kolonner registreres også pengesummer i rubler og kopekster:

Gjennomsnittlig daglig inntjening;

- inntjening for beregning av ytelser

- mengden av ytelsen som skal betales fra arbeidsgiverens midler

- mengden fordeler fra FSS

Er det totale beløpet av godtgjørelsen.

Hele blokken av syklisten, som skal fylles av arbeidsgiveren, blir inspisert av underskriftene til foretakets leder og sjefsrevisor, samt navn og initialer. Organisasjonens segl må også stemples.

Hvis arbeidsgiveren feilet ved utfylling

I motsetning til feilene til en medisinsk faglig, er arbeidsgiverens feil i funksjonshemmede ikke så forferdelig. Saken er at fra selskapets representanter er rettelser i sykefravær tillatt, hvis de er nødvendige. Imidlertid må de utføres i en spesiell rekkefølge, som nødvendigvis må være kjent for folket som fyller ut disse skjemaene.

Det er viktig å huske at feil i sykefraværet aldri blir korrigert ved hjelp av kontorskorrigeringsverktøy. En slik liste over uførhet for arbeid vil bli vurdert bortskjemt.

I tilfelle av feildeteksjon arbeidsgiver pent krysse ut feil informasjon. Korreksjon bør gjøres på den motsatte side av sykefravær en tom plass. Ved siden av det er skrevet "Endring", skal underskrives av ansvarshavende og Enterprise Printing.