Assistent: Acting, lønnsnivå

Unge mennesker ofte tror det er veldig lovende karriere start nær den store spesialist. Men å jobbe som assistent er ikke så enkelt som det virker. Dette er en alvorlig test for profesjonalitet, intelligens, karakter og tilstand av nervesystemet. Å hjelpe en god leder eller tannlege, for eksempel, krever et helt sett av ikke-standard ferdigheter. La oss diskutere hvem som vil nærme seg arbeidet med en assistent.

arbeidsforhold

Før du bestemmer deg, må du forstå hva som vil måtte forholde seg til. Du vet, mange forvirre den personlige assistenten til sekretær. De er forskjellige posisjoner. Assistent for mer omfattende. Det påvirker nesten alle områder av livet overlegen. Han kan be (rekkefølge), for eksempel å kjøpe en gave til sin kone eller barn. Og vennligst ikke - er å bli avvist. Bare vellykkede mennesker til å ansette personlige assistenter. Og de ønsker ikke å kommunisere med treghet, slow-tenkende, dumme, uninventive loafers. Med disse assistenter vil miste business! Derfor, for å takle de oppgaver du trenger å lære raskt, ser kassetten. Det er vanlig. Fordi på de innlegg med stor glede å invitere unge mennesker. Deres sinn er mer fleksible, de raskt assimilere informasjon kan gi en original løsning. Tross alt, sjefen setter eneste oppgaven, og noen ganger fra madcap utslippet. Og assistent er forpliktet til å løse det på kort tid. Hvilken vei det går, som bruker dem vil være enig - sjefen er ikke interessert. Og arbeidet med sjefen vil ha når som helst på dagen. De som er rikere, ansette noen assistenter, distribuere sine tjenester på tid.

Personlige egenskaper assistent

Du vet, en alvorlig byrde. Du må være i god fysisk form til å være permanent i tjenesten. Assisterende manager bør være i stand til å navigere den enorme mengden av informasjon. Sjefen vil ikke vente for deg å grave i Internett, søker etter nødvendig informasjon. De bør være i hodet ditt. Selvfølgelig, ikke alle på en gang. Som regel er en person som er gitt tid til å sørge for at han gjorde seg forstått, i det området arbeider sjef, lærte sine vaner og avhengighet. Men så vil det kreve strenge. Assistent - ikke sukker, og en utmerket skole. Du får mye informasjon og ferdigheter. Og det er viktig at ingen kan ta etter at oppsigelsen bort. Minimum, starter personlige egenskaper :

• kommunikasjonsevner;
• god hukommelse og reaksjon;
• kunnskap om språk;
• evnen til å bruke tekniske nyheter;
• ryddighet;
• diligence;
• oppfinnsomhet og kreativitet;
• hengivenhet.

Resten (og mye av det) er ervervet i løpet av arbeidet. Det bør også tas i betraktning at lederen foretrekker å parre seg med en grunnleggende utdanning relatert til sfæren der den opererer selv. For eksempel arbeidet med "tannhelsesekretær" passe ung mann med en medisinsk grad. Tross alt, vi må ta egne avgjørelser om syke mennesker. Her trenger du spesiell kunnskap.

ekstra ferdigheter

Som assistent ofte forbundet med reise, forhandling, kommunikasjon. Vi må opprettholde kontakt med selskapets ansatte og samarbeidspartnere. Folk kommer over forskjellige, med sine vaner og svakheter. Nødvendige kommunikasjonsevner. Vi må forholde seg til en rekke problemer, uhøflighet, slow-vittigheter, latskap av andre. Alt dette må overvinne. Noen overtale, andre overgrep, på den tredje pressen. Alle handlinger assistent anvist på ett mål - å gjøre jobben så godt som mulig. Og det må være litt av en psykolog for å forstå andre, for å finne en tilnærming til dem. Chiefs er veldig glad i kreative assistenter. De har vært vellykket på grunn av en kombinasjon av sinn, mot og oppfinnsomhet. Personer med de kvaliteter de ønsker å se ved siden av hverandre.

Nivået av profesjonalitet

Hvis du tror at alle disse kvalitetene du har, la oss gå over de ferdigheter og evner. Assistent må ikke bare snakke, men også for å skrive meldinger. Noen ganger sjef betrodd ham med mer seriøst arbeid. For eksempel, trekker utarbeidet et brev, en artikkel, en bok. Vi trenger leseferdighet, nesten perfekt. Eller besittelse av programvare som utfører disse funksjonene. På behovet vil ikke nevne dataferdigheter. Det sier seg selv. Du må bruke alt av standard sett med programmer og gadgets. I tillegg sannsynligvis sjefen vil kreve å utforske videre, til tross for hva du slår opp arbeidet. Tannhelsesekretær, for eksempel, vil måtte forholde seg til kunderegistreringen. For dette formålet er det et spesielt program. Det må mestre. Det er nødt til å skrive en haug med e-post, sende fakser, skriver i sosiale medier, er du sannsynligvis til å vite det.

Hvordan få en assistent

Det bør ikke være noen problemer. Plassering søk på oppslagstavler. Skriv en CV og vente på en invitasjon til et intervju. Det er lurt å lære om fremtidig arbeidsgiver så mye som mulig. For det første er det nødvendig å unngå å bli et offer for svindel. For det andre, hjelper det å oppføre seg i et personlig møte. Ikke glem å vurdere antrekket når det vil bli samlet inn til et intervju. Ikke bruk lyse sminke, klær, plukke opp en beskjeden, enkel, men elegant. Unødvendige elementer i toalettet bør ikke være. Hvis hodet av kvinnen er, kjolen sakte. kvinners ledere tolererer ikke samtalen i sitt team. De slåss bare med konkurrenter.

assistent CV

Et slikt dokument må fylle på med sin egen. Pass på å se for leseferdighet. CV med feil sendes direkte til kurven. En god posisjon ikke ta. Personlige data vanligvis ikke føre til problemer. Skriv om hvordan navnet ditt (i sin helhet), fødselsdato, navn på universitetet og spesialitet i henhold til vitnemålet. Søkere snuble på deres egenskaper. Og faktisk, det er ikke nødvendig å skrive essays på alle fag. Indikerer at du er energisk, effektiv, ressurssterk, organisert, krevende av seg selv. Likevel skriver at begge er i stand til å adlyde, og å utøve fornuftig initiativ. Aldri lyve for å fortsette! Hvis du ikke har noen kvalitet, ikke ta den med. Når du fyller ut spørreskjemaet bør ta hensyn til omfanget av virksomheten, som vil måtte jobbe. For eksempel bør assisterende manager bli veiledet i virksomheten. Hvis det ikke er kunnskap på dette området, ikke søker kontor, ikke administrere. Sekretær-assistent er nødvendig for å forstå papirene. Du vet ikke hva det er? Det spiller ingen rolle for å lære. Dette er nyanserikdommen eksisterer.

anbefalinger søkere

Du må forstå at hver bevegelse spores i en ny organisasjon. Dette er liksom en prøveeksamen. Skrive en CV - ikke den første jobben av testen. Først se på muligheten til å kommunisere. Hvordan du oppfører deg når du kommer inn i en organisasjon vil være i stand til å fastslå om kontakten med vakten, for å finne den rette kontoret, orient det blant de andre utfordrerne - alt i godt selskap blir tatt hensyn til. Hva gjør jeg? Hold deg trygg, men ydmyk. Demonstrere lojalitet, men ikke gi etter. Insister på egen hånd, men ikke ty til uhøflighet. Se etter originale løsninger, snakke direkte, men diskret. Og ta hensyn til holdningen din. Hun forteller om en mann mer enn en svært lang spørreskjema.

typer assistenter

Ledere trenger hjelp i en rekke områder. Ikke alle har mulighet til å ansette medarbeidere i mengden. Fordi sekretæren Assistant utfører funksjoner av flere spesialister. For de fleste andre ansatte i selskapet, er han sjefen. Hvis du passerer enhver oppgave, så det bør gjøres umiddelbart. Personlig assistent kan ikke nektes. Dette, forresten, den siste bit av avslappende. Noen mennesker bruker slik makt til personlig vinning. Ikke gjør det. Hodet her for å bli kvitt deg så snart lærer. Assistant Assistant utfører arbeidet til sjefen sin. For eksempel, instruerer en forretnings ham til å gjøre et utvalg av valutakurser eller konkurranseinformasjon. Noen assistenter er engasjert utelukkende i korrespondanse. Annet - personlige anliggender patroner. Om områder bør lære på forhånd, slik at de ikke kolliderer med en umulig oppgave.

konklusjon

Assistant Jobs - en utmerket skole. Dette er starten for en talentfull person og en forferdelig byrde for noen som ikke aspirere til selvrealisering. I et slikt innlegg ikke fungerer hele sitt liv. Enhver person vokser seg selv i hodet og engasjerer seg med tiden assistent eller gir opp og er på utkikk etter mer enn bare en jobb. Men prøv deg fortsatt står. Dette innlegget vil hjelpe deg å forstå hva du står, hva er villige til å date. Og kunnskap og ferdigheter vil være grunnlag for karriere og faglig vekst i et felt der ønske om å jobbe. Lykke til!