Kompetent nettverk inventar under gjeldende forhold

Først av alt, gjør nettverk inventar å optimalisere kostnadene ganske dyr maskinvare og programvare. For eksempel hender det at en og samme kjøpt lisens kan kopieres av brukerne på flere datamaskiner, noe som er et brudd på lisensavtalen, kan gyldighetstiden utløper noen taster, og deres forlengelse, mener noen. Det skjer, og vice versa: oppkjøpte programmer som ikke brukes av ansatte. I tillegg informasjon om dato for siste oppdatering, for eksempel antivirusprogramvare, kan du vurdere nivået på nettverkssikkerhet. Periodiske analyser av databasen lager gir tid til å detektere installasjon av ulisensiert programvare. Alle de ovennevnte aspektene bør være under kontinuerlig overvåking system administrator.

inventar prosessen

Detaljnivået i informasjonsbaserte beholdning avhenger av formålet med etableringen og omfanget av organisasjonen. Her bare de viktigste elementene som krever en permanent revisjon:

- Installert i fjerntliggende PC-programmer, deres versjon og dato for siste oppdatering.

- Lisensinformasjon (tilstedeværelse / fravær av lisensnøkler).

- Operativsystemer, installert på eksterne PCer.

- Antivirus og dato for siste oppdatering av antivirusdatabaser.

- maskinvare (for eksempel en skjerm merkevare, mengden installert minne, harddisk, og mer).

Manuell nettverk inventar

Når du endelig bestemmer hvilken informasjon som skal inkluderes i databasen inventar, må du velge en metode for å samle informasjon. To av dem. Den første - hånd. Den er ideell for små bedrifter med en rekke datamaskiner, som ikke overstiger 10-15. Vanligvis holder en liten mengde inventar raskere PC manuelt, kan du sette opp komplekse spesialisert programvare for automatisk datainnsamling. I manuell revisjon anbefales å registrere all informasjon samlet i MS Excel eller Access-fil. Dette vil lette datasortering, rapportering og sammenligning av informasjon som tidligere er samlet.

automatisk inventar

I mellomstore og store bedrifter foretrakk å bruke spesialisert programvare for automatisert nettverk inventar. Til dags dato, programvaremarkedet presenterer en rekke ulike løsninger for innsamling av informasjon om maskinvare og programvare. Hvis du aldri har brukt lignende programvare, her er noen tips om å velge de mest optimale alternativer:

1. inventar program må først være i stand til å foreta en opptelling av alt som er nødvendig for deg.

2. Programmet skal gi informasjon om nærvær eller fravær av lisenser til installerte programmer på eksterne datamaskiner.

3. Programmet skal gi systemansvarlig muligheten til å vise hele beholdningen separat for hver datamaskin.

4. Før du tar en beslutning om å kjøpe, se etter vurderinger om det på internett. Dette vil bidra til å hindre innføring av lav kvalitet eller uferdig programvare.

5. Vær oppmerksom på hvilke typer og antall rapporter som programmet lar deg lage. Jo mer, jo større er muligheten for systemansvarlig for nettverket innhold i en arbeidsgruppe og oppdatert.

konklusjon

Effektiv forvaltning av nettverksinfrastruktur er ikke bare en one-off inventar database med all sin enterprise software og hardware. Denne prosessen omfatter en kontinuerlig revisjon av nettverket, samt innholdet av regnskapsbilag i riktig rekkefølge og vedlikeholde registreringer av reservedeler.

Uansett hvor du tilbringer inventar - manuelt eller ved hjelp av et program - oppgaven er ikke lett, og ta opp sin slakk er ikke nødvendig. I alle fall må du først bestemme omfanget av arbeidet før du tar opp beholdningen av de første PCene.