Listenummer - hva er dette? Lønn antall ansatte. beregning antall ansatte

Beregning lønn antall ansatte i bedriften er en viktig rapport, som leveres til de statlige myndigheter. Dette utarbeidelse av statistikk, regnskap og lignende er ofte ikke veldig klart vanlige mann. I alle fall i samsvar med kravene i lovene er nødvendig, ellers vil det være et problem. Husk at er viktig ikke bare det faktum av innlevering av dokumentet, men riktigheten av ferdigstillelse, aktualitet, reflekterer alle endringer og streng overholdelse med de etablerte normer.

definisjon

Listenummer - er antall alle arbeiderne i en bestemt organisasjon. Dette inkluderer alle, inkludert de som jobber i ulike avdelinger, andre strukturelle enheter gjør sitt arbeid hjemme, tatt bare for en viss tid (sesong) og så videre. Absolutt alt er angitt som heltall. For eksempel, selv den personen som fungerer bare for en sesong, og ikke hele året, det børsnoterte antall selskaper vil bli tatt i betraktning som en enhet, ikke som 0,25. Unntakene er de kategorier av medarbeidere som kombinerer arbeid, har en arbeidskontrakt eller en gruppe av personer som arbeider på grunnlag av en sivil kontrakt.

grunnleggende bestemmelser

Utarbeidet liste antall arbeidere som kreves til absolutt enhver enhet som har sin egen balanse. Det bør også tydelig gjelde for juridiske personer. All informasjon om de ulike avdelinger, lag, laboratorier og andre lignende strukturer som er en del av selskapet, er også tjent med de samme prinsippene. Det må bli husket at selv om instituttet faktisk ikke er en del av selskapet, men formelt refererer til det, er han forpliktet til å dukke opp i den generelle rapporten. Unntakene er de enheter som har en balanse. Det er allerede, etter anmodning fra hovedstrukturen, kan de både gi nødvendig informasjon til det sentrale kontoret, og overføre den til sine egne territoriale likene av statistikk.

Prosessen med å utarbeide rapporten brytes ned av modenhet. Det er månedlige, kvartalsvise og årlige variasjoner. Hver av dem skal strengt overholde reglene for denne tidsperioden begynner fra første dag i perioden (selv om det er en fridag, ferie og så videre), og også slutter den siste datoen. For eksempel i forbindelse med år vil det være fra 1. januar og 31. desember uten unntak. Det er nødvendig å forholde seg strengt til vilkårene for levering av dokumenter, som ellers en feil vil bli bøtelagt og kan vises.

ansvar

Som i tilfellet med absolutt alle rapporter som sendes til offentlige myndigheter, i utarbeidelsen av dette dokumentet, bør du alltid ta hensyn til ansvar for selskapets nøkkeltall. Dette er en vanlig praksis designet for å maksimere nøyaktigheten av informasjonen i rapporten. Således er hovedårsakene i tilfelle av avvik blir hoved revisor og leder (struktur-enheter og så videre). Utarbeidet av en ansatt lønn tall - det er absolutt et viktig dokument, og bør være kryss-sjekket av ansvarlige personer.

Krav til rapporten

De obligatoriske dokumenter for innsending til statlige myndigheter bør være forberedt på en strengt fastsatt skjema. De er et stort antall arter, og kan plukke opp perfekt for enhver situasjon. Bare på denne måten kan være nøyaktig og korrekt beregne antall lønn ansatte. Det bare behov til referansedokumenter i samsvar med lovgivningen. Det bør bli husket at eventuelle merknader i tabellen er lov til å gjennomføre utelukkende på grunnlag av originaldokumentene. For eksempel, hvis en ansatt var syk, du kan ikke gjøre endringer uten et sykehus eller ved hjelp av en kopi av den.

Et annet viktig element, som er kjent ikke for alle, men kan være svært betydelig innvirkning på de endelige tallene i rapporten, - overføring av personell mellom avdelinger eller selskaper. I en slik situasjon bør være ren human (eller enhet) av dokumentet bare i den neste periode. Legge til på samme måte. Det neste punktet, som også fortjener oppmerksomhet er feilen. Hvis det ble gjort i god tid og fant behov for å gjøre endringer i rapporten, der problemet oppsto, og alle etterfølgende, som inneholdt tall fra feil dokument.

lønn nummer

Denne kategorien inkluderer absolutt alle ansatte, uavhengig av hvor lenge de har vært ansatt, selv om denne perioden er bare en dag. Riktig sammensatt antall av lønn - er nøkkelen til vellykket levering av rapporterings uten problemer og feil. Det er nødvendig å ta hensyn til de arbeidstakere som av en eller annen grunn ikke er til stede i selskapet til en viss tid.

Gitt antallet mennesker som er forpliktet til å inkludere i rapporten, og de som det ikke er angitt, er det lettere å liste sistnevnte. Så bør ikke vises i dokumentet, alle som ikke er medlem i staten, kjører samtidig eller i henhold til en spesifikk avtale som denne personen har inngått med en eller annen statlig organisasjon. Ansatte som faktisk tilhører selskapet, men for øyeblikket jobber med et annet selskap, forutsatt at lønnen ved hoved sted de ikke får, er heller ikke tatt hensyn til.

Separat, bør det sies om studentene. Listenummer - et dokument av de som jobber i øyeblikket, men ikke for de som er trent. Det vil si at alle potensielle ansatte, som på den tiden av rapporten er trent, på prøve eller på annen måte skaffe nødvendig kompetanse i rapporten er ikke gjort. Når de er fullt og offisielt vil bli ansatt, først da markere dem vises i dokumentet. Og den siste gruppen av mennesker som ikke trenger å bli reflektert i rapporten - sparken. Uansett hvordan det skjedde, fra datoen for avslutning av arbeidet tidligere ansatt blir automatisk fjernet fra listen.

Gjennomsnittlig antall

Dette tallet er noe forskjellig fra alle de ovennevnte. Gjennomsnittlig lønn antall arbeidstakere som benyttes til å beregne produktivitet, gjennomsnittlig lønn, rutine, konsistens, omløpshastighet og lignende. Alt dette er gjort med standardnummeret ikke er mulig, siden det er tatt hensyn til datoen. I dette tilfellet blir en beregning for en bestemt periode.

Deretter vurdere hvordan å bestemme den gjennomsnittlige lønn nummeret. Formelen her er forholdsvis enkel, men det må forstås. Så det første du trenger - rett til å bestemme antall dager. Det vil være 30 eller 31, avhengig av måneden (i den versjonen av februar - 29 eller 28). Sørg for å inkludere i beregningen alle ferier og helger. Nå teller vi antall arbeidstakere og dele det med produktet fra foregående ledd nummer. Det er viktig å huske på at antall ansatte i løpet av helgen vil være identisk med det samme tallet for forrige arbeidsdag. For eksempel, på fredag var det 30 ansatte. Som beregningen er også nødvendig å ta den samme 30 for lørdag. En lignende situasjon er i saken, dersom den helgen 2 eller høyere. Det vil si, på søndag også, vil ha 30 arbeidere. Det er veldig viktig å velge riktig for alle ansatte som er inkludert i denne listen, siden de er forskjellige fra det som er nødvendig for å angi vanlig lønn nummeret. Dette krever spesiell oppmerksomhet, fordi på dette stadiet, og det er en stor del av feilene.

Ansatte i gjennomsnittlig antall

Ikke inkludert i listen over de ansatte som er i permisjon eller permisjon for barnet adopsjon. Ytterligere permisjon for å ta vare på en baby er heller ikke tatt hensyn til. Dersom en ansatt ble utlånt til konstruksjon, installasjon, igangkjøring eller gjennomføringen av innhøstingen, uavhengig av lønn hvis han betalte for det på hoved innlegg, så det bør heller ikke vises på denne listen. Det bør bli husket at det er nødvendig å inkludere i listen til selskapet, hvor han ble sendt. En annen kategori av arbeidere, som også bør ikke vises på listen er deaktivert verdenskrig. Jeg skal si noen ord om de ansatte som ikke jobber fulltid. De trenger å beregne nøyaktig den tiden som ble utarbeidet i virkeligheten. Men nå de som jobber for hele programmet, men samtidig oppfylle sine plikter i hjemmet, er det fortsatt frisk som en komplett enhet.

Enda mer original måte, telle antall ansatte som arbeider under en kontrakt med staten. I en slik situasjon er det viktig å presist og nøyaktig bestemme hva som vil være deres gjennomsnittlige lønn nummer. Formelen i dette tilfelle vil være som følger: FL / FFP = SSFS. Hvor FFP - er gjennomsnittlig lønn for en ansatt. FL - lønn alle sysselsatte under en kontrakt med statlige myndigheter. En SSFS - gjennomsnittlig antall. Det vil si, hvis, generelt, fikk alle slike arbeidstakere 100.000 rubler, og den månedlige lønnen til en ansatt er 20 000 rubler, antallet vil være lik 100000/20000 = 5. Never mind at faktisk ble de ansatt 10 eller to.

kategori

Alle ansatte i selskapet er delt inn i to hovedgrupper i henhold til type arbeid. Dette er en annen viktig parameter, som er nødvendig for å riktig beregne lønn nummeret. En kategori er arbeidet, og den andre - ansatte. Først mange ganger mer enn den sistnevnte. Derfor er det fornuftig å spesifisere nettopp de som er mindre og alle de andre vil automatisk faller inn i kategorien av arbeidstakere. Så, til ansatte omfatter alle ledere (som hele virksomheten og dens separate enheter). Dette faller også sjef revisorer, ingeniører, økonomer, redaktører, forskere, elektrikere og så videre. Dette er mennesker som faller innenfor kategori kode 1 (alle ansatte er også delt ytterligere i 3 grupper ifølge koder). Konvensjonelle ingeniører, regnskapsførere, mekanikere, teknikere, og så videre er allerede under kode 2 og sekretærer, tidtaker, medhjelperen, og tilsvarende enheter - 3 kategori. Alle disse data er nødvendig for å rette opp lønns antall ansatte har blitt utstedt. Dette er ikke så viktig element, men på feil fylling vil også bli behandlet som en feil.

Registrering og oppsigelse

Bortsett fra alle de andre parametere, refererer rapporten til separering når det gjelder ankomst og avreise. Dvs. ansettelser og oppsigelser fra den. Dette tar hensyn til er noen forskjellige måter. Hvis ankomsten av skiltene ved kilden som en ny medarbeider, er det avreise bestemmes av hvilken type oppsigelse. Bare å vite akkurat dette punktet, er det mulig å riktig ordne rapporten og bestemme antall lønn ansatte. Dette kan virke ganske komplisert, men for enkel Tabellen nedenfor beskriver konvensjoner.

Du må forstå at her er det visse unntak, som også må tas i betraktning. Uten dem å få riktig liste antall ansatte. Dette i sin tur kan føre til feil, bøter og så videre. Dermed ble alle personer som tidligere var ansatt i ikke-kjernevirksomhet, og deretter overført til hoved, er denne listen som nye ankomster ikke inkludert. Men de som var tidligere ansatte, og deretter begynte å jobbe, oppført i en egen kolonne. Situasjonen er lik med avgang. Også huske på at alt fravær, selv ennå ikke avvist ansatt, som angitt i den spesielle delen.

Rekruttering og lønn nummer

Disse tallene er ganske forskjellige fra hverandre. Det er viktig ikke å forvirre dem, og i beregningen med kun de riktige indikatorene. Dermed blir oppført antall ansatte - dette er, som nevnt ovenfor, antall ansatte som arbeider i ulike områder av selskapet for en viss periode. Det finnes unntak, som ikke er inkludert her, men ikke så mye. Men under trygge husnummere menes at antall arbeidstakere som er pålagt å delta i hans sted hver dag, hele den aktuelle perioden. Naturligvis ikke inkludert helger eller ferier. Det vil si, dersom antallet lønn ansatte kan være 100, så det trygge huset vil være bare 20, siden alle de andre kan jobbe hjemmefra, holdes i en viss tid eller deltid, og så videre.

resultater

Alle de ovennevnte vil bidra til å gjøre en statistisk rapport korrekt og effektivt som mulig. Som regel de fleste bedrifter, har alle prosesser lenge arbeidet og bevegelighet for arbeidstakere, som kan føre til vanskeligheter i design dokument, som allerede er kjent. I alle fall hvis det er en kontroversiell sak eller en situasjon som ikke tidligere er oppstått, er det best å studere problemet og klargjøre data enn å gjøre en feil.