MS Access. MS Access database. MS Access 2007

MS Access - klient-server-relasjonsdatabase management system (RDBMS) fra Microsoft. Relasjons betyr at den er basert på bordene. Vi anser dette systemet i mer detalj.

Hva er en relasjonsdatabase?

En relasjonsdatabase består av et sett med tabeller, mellom hvilke det å bygge relasjoner eller kommunikasjon. Database - et skall som lar deg lage og bruke databaser MS Access.

Vurdere fordeler og ulemper ved DBMS.

Fordeler med DBMS Microsorf Tilgang

• Enkelt og intuitivt grensesnitt. Kommer til å jobbe med denne databasen kan være, med ingen spesielle ferdigheter. I tillegg er nybegynner hjelp av en rekke oppslagsverk, online og offline kurs.
• MS Access database er velkjent og meget populær i stasjonær PC. Dette betyr at du alltid kan søke hjelp fra en venn, har brukt denne databasen for råd, samt arbeide sammen med en database i et nettverk.
• Nesten ubegrensede muligheter for å eksportere data: data fra tabeller ett museklikk kan overføres til Excel, Word, eksport til XML, publisere til PDF, for ikke å nevne det faktum at ingen problemer å flytte valgte objekter til en annen database.
• Lav pris. Hvis du kjøper MS Access som en del av hele Microsoft Office-pakken, i forhold til andre betalte databaser, vil prisen være svært attraktive.
• Et bredt utvalg av designere for å bygge skjemaer, rapporter og spørringer, kan du bruke til å filtrere dataene og vise dem på en enkel måte.
• Muligheter til å importere data, hvis du har tabelldata ved hjelp av et tekstbehandlingsprogram MS Word eller MS Excel regneark prosessor, bruker du veiviseren vil overføre dem inn i databasen enkelt. Import, i tillegg kan gjøres fra en enkel tekst dokument fra et XML-dokument, samt databasefiler som er opprettet i andre databaser (som dBASE, PARADOX).
• Mulighet til å lage et passord for databasen.
• Innebygd høynivåspråk VBA.
• Muligheten til å ta opp makroer.
• SQL editor.

For programmerere kan velge en annen betydelig fordel: core Tilgang JET fire innebygd i Microsoft-operativsystemer, og starter med Windows-baserte 98. Dette betyr at programmet som bruker databasen opprettet i Access, kan du enkelt bære på en datamaskin på Windows. Det vil fungere uten å måtte installere DBMS selv. I et ekstremt tilfelle, trenger bare å installere RUNTIME - versjon, som kan være helt gratis å laste ned fra Microsofts nettsted.

Som du kan se, verdighet DBMS MS Access er tilgjengelig. Men alle fordelene kan oppveie ganske betydelige ulemper. La oss undersøke dem.

Ulemper av DBMS Microsoft Access

• MS Access refererer til filen-server database. Dette betyr at all data behandles direkte på klientdatamaskinen brukeren. Serveren del av en henter data og sender dem etter behov. Dette fører til det faktum at i et lokalt nettverk ply store datastrømmer, og med et stort antall brukere som arbeider med databasen, kan det være stor trafikk på nettverket. Den klassiske fil-server arkitektur er alltid innebærer lav produktivitet når et stort antall brukere. I MS Access 2010-versjon av denne saken er delvis løst.
• Mangelen på pålitelige data beskyttelse verktøy. Faktisk er bare et passord som brukes på grunnlag av data og brukerens passord. For den erfarne eksperten ikke utgjøre noen problemer å fjerne denne beskyttelsen.
• Kun flermodusen er kun mulig i et ad hoc-nettverk eller i et nettverk filserver.
• Å utvikle en tilpasset grensesnitt er nødvendig for å tiltrekke programmerere.
• Redaktør SQL-spørringer er primitive, det er upraktisk å bruke.
• Denne databasen er ikke gratis.
• MS Access fengslet under Windows-operativsystemer. For å prøve å bruke data som er opprettet i databasen til andre operativsystemer (for eksempel Linux), har ganske vanskelig. Bare overføre dataene til en annen database.

Når vi så på fordeler og ulemper med MS Access, vil eksempel på 2007-versjonen gi noen kjappe instruksjoner om mulighetene for denne databasen.

Lage tabeller

Det er ikke noe enklere enn å opprette en ny tabell ved hjelp av MS Access 2007:

1. "Creation", gå til kategorien etter åpning en database.
2. Klikk på ikonet "Table", det er den første på venstre side.
3. Før oss en visuell representasjon av tabellen med standard navnet "Tabell 1" og automatisk øke feltet "Code".
4. Du kan begynne å legge inn data til den andre kolonnen. Etter inn i linje, må du trykke på Enter-tasten. Kolonnen automatisk omdøpt til "Field 1," vil "Code" -feltet ta verdien av enheter vil være tilgjengelige inngangsdata i neste linje.
5. For å endre navn på en kolonne, klikker du bare på det med musen to ganger. Det er ønskelig å spesifisere kolonnenavnene uten mellomrom!
6. Builder tabeller i Access 2007, veldig smart. Det er verdt for deg i den første raden i den nye tabellen for å gå inn i feltet verdien av type "Date", som i følgende linje i den samme kolonnen du vil automatisk bli invitert til å bruke kalenderen.
7. For å fullføre opprettelsen av tabellen må det lagres ved å klikke på det aktuelle ikonet eller tastekombinasjon CTRL + S.

Mange brukere mer praktisk å gå til regimet til "Designer" for mer intuitiv betjening over feltene i tabellen, fordi i denne modusen, kan du angi hvilke typer felt, restriksjoner på verdier. I denne modusen kan du gå når som helst å jobbe med tabellen, trykker du bare på den tilsvarende knappen på panelet.

Opprette en spørring

Vurdere hvordan å lage spørringer i MS Access. I 2007 vil skape en enkel spørring i utformingsvisning:

1. På "Meny" -panelet, klikk på "Create" -knappen "Query Designer" -kategorien.
2. Her vil du umiddelbart se et vindu utvalgstabeller. Klikk på hvert bord som dataene må velges. Man må huske på at valget vil du være i stand til å gjennomføre bare hvis mer enn ett bord kan være logisk knyttet til hverandre etter alle felt.
3. Hvis man har valgt mer enn ett bord, må man bygge en binding mellom dem, strekker linjen med mus fra et felt i en tabell i et felt som er bundet til den andre.
4. Nå dobbeltklikker du på feltet fra hvert bord som du ønsker å se resultatet.
5. I menylinjen på "Design" -kategorien, klikk på den store utropstegn. Før du vises i tabellform resultatene av ditt valg.

Dette er den generelle formel for å lage spørringer. For mer komplekse spørringer, kan du se i hjelpen til programmet, eller bruke spesielle hjelpemidler.

Noen ganger kan selv en nybegynner vil gjerne presentere data på en mer nyttig format enn en enkel tabell. Så kommer han til unnsetning MS Access verktøy - "Skjemaer".

skjemaet Wizard

På eksempel Access 2007, vurdere hvordan du bruker veiviseren Form:

1. I kategorien "Create" under "Skjemaer" gå til "Form Wizard" gjennom "Andre former".
2. Velg fra rullegardinlisten, en tabell eller spørring som du ønsker å lage en visuell form.
3. Bruk ">" og ">>" av en blokk overføring "Tilgjengelige felt" datoene for kolonner i blokken "Selected felt" av en eller alle samtidig, henholdsvis. Klikk på "Neste" -knappen.
4. Velg utseendet på form ved hjelp av bryteren.
5. Deretter velger du skjemaet stil, og du kan trykke på "Finish" -knappen. Her er tabellen eller spørringen data i et interessant format.

Å skape mer komplekse former må bruke korrekt konstruktøren.

Etter å ha vurdert disse instruksjonene, kan vi konkludere med at MS Access - dette er en god mulighet for en liten kostnad. Grensesnitt, utbredelsen av innebygde støtte ingeniører og håndverkere - alt dette gjør det lettere å utforme en database og jobbe med det.