Primære dokumenter

Primær dokumentasjon - grunnlaget for regnskap. Kalt primære dokumenter, som er utarbeidet i det øyeblikk de engasjerte forretningstransaksjoner og gi bevis for sin oppfyllelse. De omfatter regninger, kontanter bestillinger og mottak, fakturaer, lister, osv gjerdet.

Primære dokumenter i økonomiavdelingen er delt inn i eksterne dokumenter (opprettet utenfor organisasjonen) og interne (opprettet i organisasjonen). I tillegg, arten av de primære dokumenter er klassifisert for regnskap, frifinnelse, administrative, organisatoriske og kombinert. Og de er engangs og kumulativ.

Engangsavgift (bosetting og fakturaene, kontanter ordre, etc.) er brukt bare en gang å reflektere driften. Etter at de går til kontoene avdeling. Kumulative (grense-gjerde kort, ukentlig, månedlig antrekk) er gjort over en lang periode (måned, tiår) for å reflektere den samme type gjentatte operasjoner.

For organisatoriske og administrative dokumenter inkluderer de primære ordrer, instrukser, direktiver, fullmakt. De har lov til å gjennomføre foreskrevet i disse operasjonene. Dataene fra disse dokumentene er ikke angitt i regnskapene.

Kupong primære dokumenter (fakturaer, betalingskravene, rekkefølgen på kreditt og D. t.) Angi det faktum av operasjonen. data om dem er registrert i regnskapene.

En del av dokumentene kombinerer funksjonene og lisensiering, og bilag. Disse inkluderer lønn lønn, kontanter bestillinger og så videre.

Regnskapsbilag behandling er generert basert på administrative og bilag for å oppsummere regnskap. Denne beregningen overhead, regnskap hjelp, razrabotochnye bord og så videre.

Kombinert primære dokumenter utføre funksjonene til de ovennevnte kategoriene (og frifinnelse, og administrative og regnskap klaring). Et eksempel er regningen for varer og utleie verdier.

Primær dokumentasjon gir informasjon for utarbeidelse av alle andre typer dokumenter (regnskap, rapportering).

Dokumenter kan være enten manuelt eller ved hjelp av et spesielt dataprogram. De er skapt for å gjøre rede for alle forretningstransaksjon (kontanter, materiale, beregnet) av noe omfang og volum. Deres korrekt registrering er nødvendig for å unngå problemer og misforståelser i inspeksjon av tilsynsmyndigheter.

Opprettholde den økonomiske aktiviteten er ledsaget av en permanent gjennomføre ulike operasjoner. Den primære dokumentasjon er å sikre nøyaktigheten og påliteligheten til alle brukerparametere.

For å gjøre opp de viktigste dokumentene hadde rettskraft, må de inneholder alle nødvendige detaljer. Disse inkluderer:

- fulle tittelen på dokumentet,

- dato for utarbeidelse av direkte,

- navnet på bedriften,

- det nøyaktige navnet på innholdet i drift;

- etternavn, initialer og posisjoner som er ansvarlige for driften av personer, deres signatur med detaljer;

- utskrift bedrift, frimerker.

Under loven av primære regnskapsmateriale utarbeidet i russisk. I bedrifter med utenlandsk kapital kan bli trukket opp i en fremmed, men med en interlineær oversettelse.

Alle oppføringer i regnskapet opprettholdes på grunnlag av disse dokumentene. Deretter blir de data som overføres til regnskapsregistre, hvor de registreres deretter i regnskapet. Ifølge disse data ved slutten av en bestemt periode fylt uttalelser. Dette sikrer at integreringen av informasjon som er nødvendig for kontinuerlig og kontinuerlig refleksjon av virksomheten.