Skriv-off av drivstoff og smøremidler. Kostnad eller inntekt?

Til tross for de ulike oppfatninger og teorier, er hele verden nå avhengig av olje. Det er en viktig komponent for de fleste ting rundt oss. Den viktigste blant dem er drivstoffet som blir bare dyrere hvert år. I denne forbindelse er det nedskrivning av drivstoff og smøremidler, og deres regnskap anses nøkkel for alle næringer knyttet til maskinene. Klart system og tett oppfølging til tider kan spare opptil 30% av midlene for transport.

I beregningene som brukes er vanligvis to hovedkriterier: den avstand og den drivstofforbruk per 100 km. I dag prosedyre for å skrive ut drivstoff tydelig regulert og formalisert ved et eget dokument. Vanligvis er et slikt sertifikat som er utstedt for en bestemt tidsperiode og skal være signert av en autorisert person spesielt. Denne prosedyren er nødvendig for enhver bedrift, liksom forbundet med motorkjøretøy. Ifølge dekret Samferdselsdepartementet fra 2003, er ligningsmyndighetene rett til å undersøke all informasjon om utgifter til drivstoff. Den nåværende langsiktige praksis har vist at kansellering av drivstoff på fraktbrev er det mest avanserte som finnes i dag.

I store transportselskaper for å møte disse kravene er satt i første omgang. Denne holdningen er en guide til emnet dreper to fluer i ett smekk. Først eliminere stresset og bøter fra skattemyndighetene. Dernest er det tillater deg selv å studere og overvåke utbredelsen av drivstofforbruket. Det er tider når drivstoff avskrivning skrider grensene for loven. Ofte er dette på grunn av ekstra re-utstyr av kjøretøyet til behovene til bedriften eller med dårlig teknikk.

Hvis det andre alternativet er lett nok til å fjerne, da på grunn av den første kan være noen problemer, men de kan løses. Loven gir i dette tilfellet å øke den faktiske drivstofforbruket, uavhengig av produsentens instruksjoner. Men alt dette må støttes av styringsdokumenter for virksomheten og personlig ordre fra direktør til å øke kansellering av artikkelen på drivstoffkostnader. Som praksis viser, i tilfelle av søksmål gode rammebetingelser gjør at skattyter å vinne saken.

Et viktig ledd i denne kjeden er sjåføren selv, på grunn av nøyaktigheten av data som inngår i deres veikart avhenger av mange ting. Dermed er nedskrivning av drivstoff et felles ansvar som ansatt og arbeidsgiver. På slutten av måneden regnskap forpliktet til å kontrollere sløyfer med sine interne dokumenter om emnet av balanse avvik. Denne kontrollen kan du få maksimal informasjon om fremdriften av driveren arbeid i den siste måneden. Og hvis alt er gjort i en tidsplan, og utgifter til drivstoff øker, vil det være umiddelbart synlig i regnskapsdokumentasjon, som vil ta rettidig handling.

Skriv-off av drivstoff - nok kompleks og mangfoldig prosess, som inkluderer et bredt utvalg av dokumenter og spesifikasjoner, avhengig av innholdet av firmaet. Så før du bevilge midler til kjøp av drivstoff, må du nøye undersøke denne saken og forberede all nødvendig dokumentasjon. Noen ganger selv den minste kvittering eller fraktbrev vil spare deg fra å betale betydelige bøter skatt.