Terminologi - er grunnlaget kontor på bedriften

Terminologi - en systematisk liste med navn på visse saker som ble åpnet i papirene selskapene, med den obligatoriske indikasjon på tidspunktet for deres sikkerhet. Den er laget i henhold til fastsatt skjema.

En beslektet område av arbeid med utarbeidelse av nomenklaturen er filen at hensikten med høy kvalitet bemanning nødvendige dokumenter oppsyn og gir den nødvendige praktiske og metodiske bistand servicekontor organisasjonen i utarbeidelsen av nomenklatur. Ansvarlig for utarbeidelse det har tjeneste dokumentar vedlikehold av virksomheten.

Nomenklaturen av saker organisasjonen er grunnlaget for utvikling av varelager av tilfeller av forskjellig holdbarhet, så vel som en av de viktigste dokumentene i kontorarbeid. En fil er brukt for regnskapsføring lagres midlertidig Affairs. Nomenklatur fast systematisering av tilfellene brukes i dannelsen av filing ordningen til alle kjørbare dokumenter.

Papirene er brukt flere typer nomenklatur. Dette er typisk, individuell og eksemplarisk for hver organisasjon. For eksempel, en typisk struktur av nomenklaturen sett tilfeller som får slått inn papirene lignende organisasjoner. Det har status som en regulerende dokument.

Men det omtrentlige serien - det er en etablert del av eksemplarisk karakter av tilfellene, intra papirene i virksomheter som omfattes av sin handling, med obligatorisk angivelse av indeksene. Statusen for denne type dokument - en anbefaling.

Settet av typiske og eksempelvise nomenklatur utgjør individ.

Datastrukturen av dokumenter presenteres overskrifter Departementet fastsatt institusjonen i møte bedrifter og konkretisert i lys av retning av organisasjonen. En hylle lige tilfeller, er godkjenning av modell eller standard nomenklatur overført til den enkelte i uendret form.

Terminologi - et dokument utarbeidet av godkjent skjema på grunnlag av relevante nomenklaturene enheter som er laget for vanlig form, avtalt med arkivar og signert en obligatorisk ledere av disse enhetene. Dette dokumentet er utgitt på brev av selskapet.

Utvalget av tilfellene regnskap er bare en komponent del av den generelle nomenklatur, som er underlagt godkjenning av lederen for bedriften. Det dannet det aktuelle dokumentet i løpet av siste kvartal i år.

Og avtalt med arkivar nomenklatur av saker som skal spesifiseres ved slutten av hvert år med obligatorisk oppstilling av endringer i innspill leder av bedriften. Innføringen av den inn i handlingen utføres fra første januar neste år.

Nomenklatur skal utarbeides på grunnlag av studier av innhold og struktur av dokumenter som finnes i bedriften. Når kompilering bør styres av posisjonen til selskapet eller vedtekter, de relevante bestemmelser i sine strukturelle divisjoner, nomenklatur av året, bemanning, typer, og avdelings dokumenter som viser datoene for deres lagring.