Typer av kontroll i ledelse, dens metoder og prinsipper

Kontroll er prosessen med den faktiske utviklingen av måling og evaluering av organisasjonen og dens forhold til planene. At kontrollen gjør det mulig å oppnå spesifikke mål.

Begrepet "kontroll" som en slags administrativ aktivitet innebærer ikke bare sjekk, men også ledelse. Styring er en kontinuerlig prosess som inkluderer forskjellige kontroll- og overvåkingsaktiviteter for effektivt å utføre bestemte oppgaver.

Effektiv kontroll er bare mulig når forbindelsen til strategisk planlegging. Takket være ham, forut overvåke gjennomføringen av de strategiske planene. Kontrollen kan du finne ut hvor godt spesifikke operasjoner utføres, og hvor det er nødvendig å gjøre endringer for de beste resultatene.

Dermed kontroll - er prosessen med å sammenligne faktiske resultater med planlagt.

List typer kontroll i forvaltningen. Disse inkluderer den siste, den nåværende og tidligere kontroll. Det er verdt å merke seg at alle de store typer kontroll i forvaltningen er tett sammenvevd med hverandre og er i gjensidig avhengighet.

Pre-revisjon utfører i planleggingsfasen og dannelsen av strukturen i organisasjonen. Takket være ham, laget kontroll av nøyaktigheten av resultatene til bestemte regler, forskrifter og prosedyrer med sikte på utvikling av planer og dannelsen av organisasjonsstrukturen.

De viktigste typer kontroll i forvaltningen, herunder foreløpige kontroll har sine egne objekter: menneskelige, materielle, økonomiske ressurser og tidsfaktoren.

Overvåking - sjekk faktiske ytelsen. Dens viktigste oppgave - å raskt identifisere den faktiske tilstanden avvik fra planen, samt gi tilbakemeldinger.

Sluttkontroll utføres etter gjennomføringen av visse aktiviteter. Informasjon oppnådd som følge av en slik kontroll, anvendt i fremtidige perioder da erfaringene og tatt hensyn til i organiseringen av motivasjon.

Alle hovedtyper av kontroll i ledelse omfatter 3 faser: etablering av standarder, sammenligning og handlinger basert på sammenligningsresultatene.

kontroll metoder i ledelse er direkte avhengig av naturen av regnskap og analytiske operasjoner, merket med stor variasjon, fordi de dekker nesten alle prosedyrer og operasjoner som utføres for å oppnå konkrete mål.

Med andre ord, de kontrollmetoder i ledelse - dette betyr av kontroll i organisasjonen. Vi lister de grunnleggende kontrollmetoder som brukes i organisasjoner - matchende metode, en sammenligning av faktorer, prosesser, undersøkelse metode, observasjon, undersøkelser, etc.

List de grunnleggende prinsippene for kontroll i forvaltningen av:
1. Samsvar med kontrollstrategi for organisasjonen. Overvåking skal rettes til de strategiske prioriteringer av selskapet og dets viktigste virksomhetsområder. Alt dette bør gjenspeiles i kontroll standarder.
2. Effektiviteten av kontroll oppnås ved riktig valg av kvalitetskontroll som i tilstrekkelig grad reflekterer den styrte gjenstand. Hvis dette kravet ikke er oppfylt, så er det en sløsing med ressurser for gjennomføring av kontroll. Feilaktig matchet standarder gir ikke en løsning på en rekke kontrollmålene. Kontroll blir et mål i seg selv.
3. System kontroll. De kontrollfunksjoner skal integreres i alle funksjoner i organisasjonen og være i et forhold. Ved utskiftning ett element andre korreksjoner må tildeles.
4. Tilpasningsevne kontroll. Hans evne i sanntid for å omstille til de endringene som skjer i selskapet, tar hensyn til endrede krav til parametrene i kontrollerte objekt. Endringer kan være knyttet til objekter, kontrollstandarder, når det gjelder implementering og overvåkningsfrekvensen, valg av metoder og midler for kontroll.

5. Den optimale kontroll. Volumet bør være full for et bestemt formål. Dreven kontroll innebærer en ineffektiv bruk av midlene brukt på innsamling og bearbeiding av unødvendig informasjon, arbeidstilsynspersonell. Dreven kontroll fører til mistillit og irriterende ansatte. Mangel på kontroll i sin tur fører til tap av fortjeneste, uutnyttede reserver og ineffektiv forbruk av ressurser.
6. Kostnadskontroll, fordi oppgaven overfor dem lønnsomme.
Disse kontrollprinsippene i ledelsen anvendt når man beslutter å bruke et eller annet overvåkingssystem.