Dannelse av interiøret. Privat virksomhet ansattes: dokumenter pryadok referansen holdbarhet

Dannelse Affairs ansatte - en prosess som er obligatorisk for nesten alle selskaper. I henhold til reglene fastsatt i Russland, må hver arbeidsgiver være en slags dokumentasjon på hver ansatt. Dette dokumentet er i stand til å beskrive slave siden sysselsetting. Personlige filer finnes ikke bare på jobb, men også for eksempel ved universitetet. I alle fall er dette dokumentet viktig. Det er nødvendig for å danne riktig. Men hvordan du gjør det? I noen tilfeller, ikke nødvendigvis holde slike poster? Hva kan og hva som ikke kan plasseres i en privat sak? Forstå alt dette er ikke så vanskelig som det virker.

Fastsettelse av personlige arkiv

Private personalregistre - er et originaldokument, som lagrer all dokumentasjon om en bestemt ramme. Den består av et cover og spesialpapir knyttet til slave.

Starte opp denne type dokumentasjon fra tidsrammen av sysselsetting. Og det bør gå opp til den ansattes oppsigelse. Deretter blir saken overført til arkivet for lagring. Ødelegge dette dokumentet kan ikke være i noen tid.

Dannelse av saker - dette er ikke bindende. I noen tilfeller kan du unngå det. Men så samle informasjon om en bestemt slave vil være svært problematisk. Vanligvis er denne prosedyren utføres i store organisasjoner. Det skapte en hel database i hvilken informasjon som skal vises på hver slave.

Obligatorisk eller valgfritt?

Det har blitt sagt at de ansatte i forretningsskikk er ikke nødvendig. Men noen selvrespekt selskapet har denne type dokumentasjon. Når dannelsen av de nødvendige filene, og når ikke?

Legally aldri foreskrevet regler om saken. Men i praksis viser det seg at store selskaper danne personlige forhold til sine underordnede, og små - ingen. Det anbefales å ta saken til bedrifter med høy turnover.

Ofte organisasjoner er ikke personlige filer på alle ansatte, men bare for bestemte kategorier av arbeidere. Oftest er de:

• ledere;
• nestleder lederskap;
• Ledende eksperter i selskapet;
• personale som arbeider med materiale varer (for eksempel kasser);
• folk som har mulighet for karriere vekst.

Det anbefales ikke å være lat og å gjennomføre denne type dokumentasjon på alle underordnede. Prosessen med dannelsen av personell saker er ikke så vanskelig å huske. Bare ikke alle dokumenter som gjenspeiler informasjon om rammen kan lagres her. Hva er funksjonene i prosessen for å bli husket? Selv den minste overtredelse av arbeidsgiver kan resultere i ikke den beste måten. Så du må nøye studere oppgaven.

lagring

Det har blitt sagt at de personlige anliggender underordnede selv etter en person har forlatt, fortsatt med selskapet. De er ikke utstedt på hendene, og plasseres i spesielle arkiver. Det er enda elektronisk lagring av informasjon om ansatte. Men på papir ting må skje.

Det er noen regler som må overholde sjefen. Lagring tilfeller - er nesten endeløs prosess. Du kan ikke ødelegge disse dokumentene for 75 år etter opphør av rammeverket.

Det er på grunn av dette, er mange selskaper prøver ikke altfor gidder å samle inn informasjon om ulike emner. Kun et lite antall selskaper, det er mer enn 75 år. Ofte er bedrifter åpnes og lukkes, og personlige filer forbli i arkivene.

For å forenkle fillagring oppfunnet en rekke regler. I hoved dokument lagring skjer etter sortering alfabetisk. I tillegg anbefales det å lage arkiver etter år. Denne tilnærmingen vil forenkle søk etter informasjon om arbeidstakere som er ansatt i selskapet på et bestemt tidspunkt.

Det er en annen funksjon i denne saken. problemet er at noen av de personlige tingene er lagret permanent i arkivene i selskapet. Og de ikke blir ødelagt enten 10 år eller over 100. Under denne regelen fall Dossier ledere av organisasjonen, samt tilfelle av embetsmenn. Ikke glem om underordnede, som har utmerkelser, medaljer og en rekke titler.

adgang

Neste gang - dette er et spørsmål om tilgang til studien dokumentasjon. Ofte ansatte er på fildata ment utelukkende for arbeidsgiver. Og de trenger ikke å vite det meste av ansatte.

Ofte tilfellet er kryptert, er tilgang til dem bare på sjefen for selskapet, så vel som i personell, som er forming. Enkelt slave er ikke lov til å se den innsamlede informasjonen.

Arbeidsgiveren garanterer konfidensiell av personalsaker. I å dele denne type informasjon ikke er sendt. På forespørsel kopier av dokumentasjonen gitt til personell i dag for oppsigelse. Selskapet er ansvarlig for å slave for sikkerhetsinformasjonen tilgjengelig for personlige forhold.

Du bør også huske en gang for alle - dokumentasjonen er ikke utstedt ansvarlig under noen påskudd. Ansatte kan ikke ta personlige forhold så vel som å kreve sin utlevering. Bare når oppsigelse er mulig å be om data herfra. Arbeidsgiver gir rammen bare kopier av informasjon som er lagret i personlige saker. En annen er ikke nødvendig. Verken slave har ingen rett til å trekke tilbake denne dokumentasjonen oversatt til et annet selskap eller endelig oppsigelse fra sysselsetting. Det har blitt sagt - fil arbeidere holder hver arbeidsgiver i 75 år. Denne fristen under visse omstendigheter kan økes.

Nødvendige komponenter i personlige saker

Nå litt om hvordan det er gjort slik dokumentasjon. Faktisk er reglene for dannelsen av underliggende tilfeller ikke lovlig etablert. Og dette problemet er løst av selskapets ledelse. Det i seg selv avgjør hvilke opplysninger som skal beholdes og hvordan å organisere filer underordnede. Dette er hovedproblemet av hele dannelsesprosessen.

Men uavhengig av valg av regler, noen av dataene i alle fall vil bli holdt i den personlige filen. Hvilke dokumenter finnes i hele slik dokumentasjon? De er:

• konkurrent profiler;
• Søknad om sysselsetting ;
• Bestillinger for arbeidsplasser;
• brev av avgang (hvis noen);
• orden avvisning;
• virker til å utstede arbeidet boken (på forespørsel eller ved oppsigelse slave).

Listen over - en obligatorisk papir. Men med andre opplysninger, kan det være noen problemer. Tross alt, kan ikke all informasjon bli gjort underordnet en personlig sak. Det er noen begrensninger i denne forbindelse. På hvilket punkter du bør ta hensyn for å unngå klager på feil dannelsen av de personlige dokumentasjon av personell?

forbud

Faktisk, hvis du virkelig fordype deg i alle spørsmål om registrering og dannelse av personlig dokumentasjon av ansatte, kan du bli forvirret. Så før du begynner arkivet, å huske bare noen få funksjoner. Mer spesifikt forbud. De er relevante for alle bedrifter, uavhengig av reglene. Ikke:

1. Midlertidige og permanente lagre dokumenter på ett sted. Den arbeidstakere dokumentasjon skal være separate steder for å kunne sette papirene som bare midlertidig er blant de personlige arkiv. Gir også for lagringsstedet for grunnleggende informasjon.
2. "Multipliser" dokumentasjon. Ikke oppbevar dokumenter i saker av ansatte med duplikater. I samme mappe - en kopi.
3. Gjør også personlig informasjon. For eksempel på religiøs tro. Slik informasjon til arbeidsgiver er generelt ansett unødvendig. Derfor er dannelsen av saker som kan lagre bare nyttig for arbeidsgiver dokumentasjon som gjenspeiler kvaliteten på arbeidet til underordnede.

Og hvilke konkrete dokumenter kan finnes i disse filene? Det, i tillegg til ovennevnte sak, i praksis, det er funnet i personlige forhold? For å unngå feil, kan du følge rådene for å samle inn informasjon til saksdokumentene ansatte.

Formidling av dokumentasjon

Sammensetningen av personalmappen variert. Det har blitt sagt at selskapet vil sette reglene i dette dokumentet. Derfor kan vi ikke si nøyaktig hva som er lagret i arkivet. Dokumentene, som er funnet på en obligatorisk basis, er allerede oppført. Men for å unngå eventuelle feil, skapt av en viss oversikt over tillatt for oppbevaring av papirer. Hva bør være på filen? Hvis vi ser bort fra tidligere oppført objekter forblir (for det meste i form av kopier):

• en kopi av pass av borger;
• Snils slave (kopi);
• INN (ikke original);
• militære ID;
• dokumentet (r) av utdannelse;
• bilder (ikke personlige, designet for profiler);
• funksjon fra tidligere arbeidsplasser (hvis noen);
• stillingsbeskrivelse for en bestemt jobb;
• selvbiografi.

Ikke glem at enhver ansvarlig arbeidsgiver for å være i samsvar med arbeidsflyt, samt for din egen sikkerhet, er en rekke handlinger. For eksempel å nekte å signere oppsigelsen rekkefølge. Slik dokumentasjon skal også lagres i personlige saker. Resultatene av evalueringen arbeid og andre ordrer som påvirker driften av en ramme - det er fortsatt noen elementer tillatelse til å inngå i dokumentasjonen.

Et annet viktig poeng - er lagring av såkalte opptelling av personlige filer. Dokument som kan bringe en masse problemer for arbeidsgiver. Det bør være obligatorisk i hver enkelt sak. Ellers kan du skylde på lederskap som noen papirer er brukt ulovlig. Varelager personell fil - er et spesielt dokument som viser all dokumentasjon knyttet til mappen. Ligger i begynnelsen av filen. Uten en opptelling av arbeidsgiver kan ha problemer. Den ansatte er i stand til å bli anklaget for forfalskning eller tyveri av visse dokumenter.

Dannelse personell fil - prosessen er ikke så vanskelig, hvis skikkelig forberedt. Arbeidsgiver må bare gjøre her all viktig informasjon om den ansattes aktiviteter. Men personlig informasjon om de ansatte gjør forbudt. Det har vært et eksempel på religion. familie sammensetningen og egenskapene for referansebildet slave liv - er også tabu.

Men noen prestasjoner ansatt må gjøres i personlige anliggender. Dette - ikke en obligatorisk del, men det er ikke tilrådelig å overse det. Spesielt når det kommer til de virkelig talentfulle personell. Det tillates innføring av informasjon mottatt priser, titler, priser, medaljer og diplomer.

Ikke for mye

Dokumentene i personlige filen kan være annerledes, dette er forståelig. Den nøyaktige listen er satt av hvert enkelt selskap for å skjønn av manager. Men den vanligste listen over verdipapirene er notert. Når dannelsen og vedlikeholdet av dokumentasjonen bør være oppmerksom på en liten regel. Dette er et obligatorisk element, brudd som ikke er tillatt. Gjennomføring private affærer - ansvarlig yrke. Det krever spesiell omsorg.

Det er omtrent på størrelse med personlige saker. I henhold til reglene kan det sies at tykkelsen av mappen, i henhold til den tilbaketrukne dokumentasjonen av en spesiell ramme, bør ikke overskride 4 cm. Hvis volumet er større enn en satt grense, er det bedre å starte en ny bedrift. Og bare liksom merke det under dekke av videreføring av eksisterende dokumentasjon.

I praksis en meget sjeldent tilfelle, som tykkelse blir mer enn 4 cm. Derfor bør du bare huske de etablerte regler og ikke bekymre deg om sin manglende overholdelse. Dersom rammen er veldig mye dokumentasjon, er spesiell test utført. Ifølge sine resultater arbeidsgiver skal bestemme fordelingen av filer i flere deler.

grunnleggende krav

Fremgangsmåten for dannelse av enkle tilfeller. Det er nok til å finne ut hva slags dokumenter kan lagres her. Videre å huske tidligere gitt grense. Og da allerede etablert virksomhet. Det første trinn er fremstillingen av deksler. Nok til å kjøpe en spesiell mappe som heter "Business". De er vanligvis lagret alle dokumentene i en bestemt ramme.

Deretter på forsiden (i dette tilfellet dekselet til mappe) personlig informasjon blir skrevet på rammen. Nemlig - Navn Nederst er satt i den obligatoriske startdato dokumentasjon. Hva bør være på filen?

Beholdningen er brukt som den første siden. Det kan ignoreres, men det er ikke anbefalt. Dette papiret er mye enklere liv og fjerner ansvaret fra arbeidsgiver for sikkerheten plassert i filen av media - noe som ikke er oppført i beholdningen ikke er lagret i den personlige filen.

Etter at det i en mappe plassert en rekke dokumenter som er direkte relatert til slave. Den ble dannet som en del av den personlige filen. Det anbefales å plassere kopier eller originaler av dokumenter som de er mottatt - først søkerens profil, og anmodningen om en jobb, arbeidsgiver brev av avtale til en bestemt posisjon, og så videre. Det ender saken ved rekkefølgen av oppsigelse og undertegnet loven om å få arbeidet boken.

Det er ikke alt. Prosessen med dannelsen av saker - det er tidkrevende arbeid, selv om det er relativt enkelt. Det er en annen liten begrensning, som er i stand til å bringe noen ulempe for arbeidsgiver. Personell, som gir informasjon inntreden i de private filer av underordnede, bør overvåke antall ark i en mappe. Det bør ikke være mer enn 250 stykker. På overskytende legges den andre delen av den personlige fil for en bestemt ansatt.

magazine

Nå forstår jeg hvordan dannelsen av de ansatte i selskapet. I hele denne prosessen slutter ikke der. Dersom selskapet besluttet å gjennomføre denne type dokumentasjon, må den ha en spesiell magasinet personlige anliggender. Hva er det?

Denne komponenten er en liste over alle tilgjengelige filer på ansatte. Her er publisert tall institusjoner saker, personlige (personlige) dataunderordnede, dato for dannelsen av ulike "personlig mappe".

Enkelt log prøve no. Arbeidsgiver har all rett til å lage slike et arkiv data etter eget skjønn. I de senere årene, en svært vanlig form for elektronisk journal. En god idé for de som ikke ønsker å gjøre for mye papirarbeid. Det viktigste - på en riktig måte å fylle ut de aktuelle feltene av tidsskriftet. Da er det mulig uten problemer å finne den informasjonen for hver ansatt.

konklusjon

Fra nå av er det klart hvordan dannelsen av den personlige filen. Dette er en veldig enkel, men intrikat prosess, prosedyren som ikke er fastsatt av lovgivningen i den russiske føderasjonen. Arbeidsgivere setter sine egne dokumenter som vil bli lagret i personlige forhold. Presentasjon av informasjon kan også velges.

Det anbefales ikke å gjelde for personlige anliggender originaldokumentene - bare kopier i ett eksemplar. Å sende ansatte må behandles med forsiktighet - lekket informasjon som registreres i slik dokumentasjon kan trekke på hodet av problemet. Etter samling av de underordnede data som har blitt sagt, plikter arbeidsgiver å sikre fullstendig konfidensialitet av informasjon. Denne regelen gjelder også for arbeidstid, og for varigheten av lagring av dokumenter etter skuddet avfyrt. Det er alt. Grunnleggende informasjon om utforming av tilfellene undersøkt fullt ut. Kjennetegn og sammensetning av prosessen bør være å lære fra hvert selskap. Noen prøver ikke å gjøre det. Making Affairs (personlig) - ikke obligatorisk, men veldig nyttig for arbeidsgiver å gjøre.