"Google"-skive: hvordan å bruke? Professional-versjonen

Når Google Disk først ble lansert, det fungerte som et sted å laste ned og lagre filer i en "sky", slik at de kan nås fra en hvilken som helst PC. Over tid, i løpet av den teknologiske utviklingen, var det Google Docs-tjeneste, som nå fungerer som et senter for etablering av dokumenter og Office-verktøy. I dag kan du selv sette i Disk-appen for å utvide funksjonaliteten ytterligere. For å få mest mulig ut av tjenesten, må du vite i detalj hva en "Google Drive" og hvordan du bruker den.

opprinnelige innstillinger

Først av alt må det konfigureres. Logg deg på Google Disk nettside med Google-kontoen din. Hvis du ikke har en konto, kan du opprette en gratis. "Google Drive" lar deg lagre filer i "skyen", samt gjennom webgrensesnittet for å opprette dokumenter og skjemaer.

Last opp filer til "Google Drive". Hvordan bruke boot? Det er to måter å gjøre dette. Du har muligheten til å opprette dokumenter direkte i Google Disk eller laste opp filer fra din PC. klikk "Opprett" for å opprette en ny fil. Å starte opp fra enheten, trykk på "pil opp" ved siden av knappen Opprett.

Velg en måte å vise filene dine. Du kan se sine store ikoner (mesh) eller en liste (List). Listemodus vil vise deg navnet på hvert dokument og dato og klokkeslett for når det sist ble endret. Grid-modus viser hver fil som en forhåndsvisning av sin første side. Du kan endre modus, trenger du bare å klikke på knappen ved siden av tannhjulikonet, som er tilgjengelig i øvre høyre hjørne på siden.

Hvordan bruke "Google Drive" på datamaskinen? Bruk navigasjonsmenyen til venstre kan du se filene. Menypunktet "My Drive" - et sted der alle nedlastede dokumenter og mapper er lagret på alle innstillinger. "Deling" inneholder filer som du har delt med andre, brukernes Google Drive ". "Tagger" er dokumenter som du har merket som viktige.

Du kan overføre filer og mapper i "Google Drive", for å organisere dem på egen hånd.

"Google Drive": hvordan å bruke filene?

Kryss av i boksen for å velge flere dokumenter. Etter at du vil være tilgjengelig for en rekke handlinger på de valgte filene. Hvis du bruker en slags store ikoner, vil sjekke når musepekeren over dokumentet. Flere alternativer finner du i menyen "Extras".

Klikk på mappeikonet har et merke "+" for å opprette en ny mappe i Drive. Du kan lage en katalog inni den andre til å organisere filene.

Du kan søke gjennom dokumenter og mapper ved å bruke søkefeltet øverst på Google Disk på høyre side. "Google Drive" vil søke gjennom titler, innhold og eiere.

Data Warehouse "Google Drive": hvordan å bruke telefonen?

Hvis du ønsker å bruke tjenesten på en mobil enhet, er det en Google Disk-app for iOS og Android, som gir tilgang til filer fra din smarttelefon eller nettbrett. Den kan lastes ned gratis fra de respektive nettbutikken. Imidlertid kan disse tjenestene ikke har full redigeringsfunksjonalitet, det er sterkt avhengig av hvilken versjon av nettleseren. Du kan enkelt forstå hvordan du bruker "Google Drive" på "Android" som menyen er nesten identisk med datamaskinen.

Hvordan komme i gang med dokumentene?

Klikk "Create". Du vil se en meny som gir deg rett til å velge, hvilken av de dokumentene du ønsker å opprette i "Google Drive." Hvordan bruke de tilgjengelige filtyper? Du tilbys flere alternativer som standard, kan resten av dere legge ved å klikke på linken nederst i menyen:

• "Mappe" - oppretter en mappe i Min disk til å organisere data.
• "Dokument" - vil åpne et tekstdokument typer. Du kan lage formatering og side oppsett gjennom instrumentene, som er plassert på toppen. Det er mulig å eksportere data til Microsoft Word, Openoffice, PDF og andre typer programmer.
• "Presentasjon" - tilbud om å kjøre for tilsvarende Microsoft PowerPoint. Data kan eksporteres i en rekke formater: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG og så videre.

• "Regneark" - gir en tom tabell. Data kan eksporteres til Microsoft Excel, PDF, CSV, Openoffice og lignende formater.
• "Form" - gjør at du kan arbeide med skjemaer som kan fylles ut på nettet. De kan eksporteres som CSV-filer.

Lag en fil i "Google Drive"

Når du har valgt hvilken type dokument du åpner en tom fil. Hvis du velger "Presentasjon" eller "Shape", åpne programmet installasjonsveiviseren, som vil hjelpe til med å sette opp et nytt dokument.

Øverst på siden klikker du på den grå teksten "Untitled ". Et vindu vises "Gi nytt navn dokumentet" som vil endre filnavnet.

Start med dokumentet. Google Drive har en større del av de grunnleggende funksjonene, men de forbedrede tjenester er kanskje ikke tilgjengelige. Lagre et dokument skjer automatisk når arbeidet som skjer i den.

Hvis du vil filen for å være kompatibel med lignende programmer, åpne "File" -menyen og finn "Last ned som." Menyen med tilbudet av tilgjengelige formater. Gjør det riktige valget. Du vil bli bedt om å angi et filnavn og velg en plassering for nedlasting. Når dokumentet er lagt, vil det bli presentert i et format som du velger.

Hvordan dele et dokument?

Klikk "Fil" og "Share", eller tilsvarende blå knappen øverst til høyre for å åpne generelle innstillinger. Du kan angi hvem som kan se filen, og hvem som kan redigere det.

Kopier lenken på toppen av dokumentene for brukerne som du vil gi tilgang til det. Du kan bruke knappene nederst til raskt å kommunisere via Gmail, Google+, Facebook eller Twitter.

Endringen til innstillingene for dokumenttilgang, kan du gjøre det ved å klikke på "Endre ...". Som standard, er filen privat, og du bør invitere folk, kanskje de har tilgang til den. Du kan endre disse alternativene for å tillate alle å se den.

For å publisere et dokument, presentasjon eller et regneark, klikk på "File" og velg "Publiser på nettet." Denne funksjonaliteten skaper en kopi av filen, som kan se noen. Det blir en egen nettside som ikke er knyttet til originaldokumentet. Dette gjør det mulig å dele informasjon med andre uten å endre innstillingene for deling.

Publiserte dokumentet kan ikke endres. Du kan fortsatt bare redigere den originale filen som er i "Google Drive." Hvordan bruke innstillinger - beskrevet ovenfor.

Hvis du har installert skriveren, eller har tilgang til Google Cloud skriver, kan du skrive ut dokumenter. Klikk på "File" -menyen og velg "Skriv ut" fra bunnen av listen. Du kan angi hvilke sider som skal skrives ut, samt å skape et sideoppsett.

Preview åpner etter å ha klikket på "Skriv ut" -knappen, og du kan velge skriveren ved å trykke på "Endre" knappen. Dette kan være nyttig hvis du prøver å få tilgang til Google Cloud skriver fra et annet sted.

Gå tilbake til en eldre versjon av dokumentet

Hvis du har gjort en rekke endringer i dokumentet og skjønte at du må gå tilbake til den gamle versjonen, kan du bruke "History" verktøy for visning av gamle kopier. Åpne dokumentet og velg "Fil" -menyen. Klikk på "Vis endringslogg", deretter boks vises med en liste over dine endringer på høyre side av siden.

Du kan klikke på hver endring punkt i listen og vise filen. Hvis du fant en gammel kopi som du vil lagre, klikk på fanen "Gjenopprett denne linken."

Last ned Google Drive synkroniseringsprogramvaren for datamaskinen din

Som man kan se, den undervisning som er "Google Drive" og hvordan du bruker den, ikke utgjør noen problemer. Hvis ønskelig, kan du gjøre synkronisering og lokale filer med Google Disk. Hvis du ønsker å installere et program, klikk på "Google Drive" linken som ligger på hjemmesiden.

Når du laster ned programmet, installere det og logge på Google-kontoen din. Mappen vil bli plassert på skrivebordet, vil det gi deg rask tilgang til alle filene Google Disk. Dra alle filer som du ønsker å legge til store "Google Drive" i det, og de vil automatisk bli lastet ned. Når dokumentet er lastet ned, vises et grønt merke på ikonet.