Holdbarheten av dokumenter i organisasjonen

Under sin virksomhet, selskapet eller selskapet overtar hele arkivet av verdipapirer, viktige og ikke. Slike forretningsdokumenter som korrespondanse med partnere eller godkjenning av mindre problemer for ansatte, ledsagere eller julekort ikke er av spesiell betydning.

De som er knyttet til lønn, utbetalinger til midlene, føderale eller lokale, pålegg og instrukser vedrørende avtaler og oppsigelser, tilhører den kategorien av de som er pålagt å ha en holdbarhet på dokumenter i organisasjonen. disse begrepene er definert ved lov og interne bestillinger av Finansdepartementet. I dette tilfellet en instruksjon № 105 av 07.29.1983.

Hvordan kontoen for mottak og lagring av materialer, deres bevegelse, en liste over verk på sjekket beholdningen reflektert i regnskapet, perioder med lagring av dokumenter i organisasjonen? Alle tiltak skal være en autoritet: disponering av hodet, som er basert på et juridisk dokument ledelse.

Her er det vanskelig å finne opp noe, og det er ikke nødvendig, da det er en lov som du ønsker å utføre. Ansvarsprinsippet er enkelt: som signerte ordren, er han ansvarlig for gjennomføringen.

Lagring, arkivering og vilkår

Alle ansvarlige dokumentasjon må være innlevert i samsvar med vilkårene i sin skapelse. I løpet av kvartalet, eller år, avhengig av antall og volum. Et lite selskap er i stand til å omringe flere arkiver for året, mens "tykk" av selskapet er vanskelig å legge dokumentene i kvartalet til et enkelt kabinett.

Arkiv opprettes direkte i organisasjonen, og etableringen, samt perioder av lagring av dokumenter i en organisasjon må støttes av rekkefølgen av hodet av betingelsene og måten for opprettelse sin. Denne bestemmelsen er utformet av ledelsen, og blir grunnlaget for å opprettholde arkiver. Stillingen er koordinert med arbeid regler Rosarkhiv og hvis du ikke følger dem på alle punkter, må det være i samsvar med grunnleggende prinsipp for sine varer.

De viktigste parametrene for referanse, overføring, arkiv fremdriftsplan og andre viktige betingelser må være oppfylt. Ansvaret for dette ligger på hodet. Det er klart at det er nødvendig å overholde arkiv regler og for å hindre deres tap eller skade. I tilfelle av sjekker, omstridte saker mellom organisasjonen og skatt og andre myndigheter, i tilfelle av behandling av arbeidere for inntjening uttalelsen må referere til dokumenter fra arkivet.

Hvis ikke organisasjonen selv, kan arkivet gi ut denne typen dokumenter og sertifikater, for å unngå uavklarte punkter. Når observere vilkårene for lagring av dokumenter i organisasjonen, og personen kan enkelt søke om et sertifikat, pensjonering.

Holdbarheten av dokumenter i organisasjonen

Det er et konsept av streng ansvarlighet dokument. Disse er i utgangspunktet dokumentene om årsregnskapet og dannelsen av skattegrunnlaget. Disse dokumentene er arkivert på en obligatorisk basis. Holdbarheten av dokumentene i bedriften, samt i organisasjonen (selskap), styrt av det samme.

Den spesifikke tids lagring direkte ordre eller annet dokument som er angitt i listen over standarddokumenter (forvaltning), som også har en viss holdbarhet på dem. Det finnes en rekke andre normative handlinger og ordrer, noe som reflekterer en periode med lagring av forretningsdokumenter. Indikere en spesifikk oppbevaringsperiode for hvert dokument i en artikkel er ikke mulig. Men du kan åpne listen og ta ut all nødvendig informasjon etter behov. Vi kan bare si at minimums dokumentet oppbevaringsperioden - 5 år, og det maksimale - 70.

Holdbarheten av dokumentene i arkivet

Når en organisasjon, bedrift eller virksomhet opphører sin virksomhet, og deretter stopper henne, er hele dokumentet gjenstand for sortering. Unødvendige dokumenter kan ha noen skjebne, på skjønn av ledelsen. Dokumenter som har holdbarhet på fem til 70 år, skal sendes til arkivet (som de er lagret), eller kan gå inn i lagrings til den juridiske etterfølger. Dokumentene må være innkommet, nummerert demonteres et tilbehør avdeling eller strukturelle enheter, er vevd sammen i henhold til kronologisk. Tittelsiden må inneholde informasjon med en liste og mapper oppfylle de grunnleggende krav:

• Ark i mer enn 250 stykker av mappen.
• Tykkelsen på mappen er ikke mer enn 40 mm.
• Inventar dokumenter som finnes i mappen.

Når du sender dokumenter til arkivet er gjort en avtale om overføring, og også utarbeidet en oversikt over alle dokumenter som er mottatt i to eksemplarer, hvorav den ene forblir i organisasjonen (i det overtakende) eller en person som er interessert i å bevare den. Begge kopier må inneholde opplysninger om overføring av dokumenter til arkivet, har en signatur til personen som aksepterte dokumenter og etablering av utskrift.