Hva er aksjen kontroll? Metodene for lagerstyring. Organisering av regnskap, ansvar, program

Den vellykkede drift av virksomheten består av kumulative effekter av ulike faktorer og kompetent utførelse av sentrale funksjoner. Det bør bemerkes at riktig regnskapsføring av varer kan tilskrives en av de grunnleggende forutsetninger for stabil drift av selskapet.

lager regnskap

Dette konseptet brukes til å definere en konstant kvantitativ og høy kvalitet regnskap, utført på lager. Justert for varer som ligger i en lagerbygning, er det vanskelig å sikre deres sikkerhet. For en slik prosess brukte materialer lagerkontroll-kort, som er en form for godkjent lovgivning for å feste den bevegelse av materialer i lageret av en egen art, størrelse og karakter. De er fylt for hver aksje nummer av materialet. Deres oppførsel har vært økonomisk ansvarlig person, slik som administrerende et lager eller kjøpmann.

Før du overlater kjøpmann varelager bedriften, med det, som regel er kontrakten inngått. Den beskriver hvilke typer arbeid utført av den ansatte, og graden av ansvar i tilfelle tap eller skade på varer som er lagret i en lagerbygning.

inventar regnskap organisasjon

Riktig organisert regnskap prosessen materialene plassert på lageret - er svært viktig og nødvendig del av organisasjonen. For effektiv drift av lageret brukes to felles regnskapssystem: partionnaya og gradert. Men uavhengig av det faktum, hva valget vil bli gjort økonomisk ansvarlige offiserer vil holde en oversikt over selskapets produkter i slag. Denne prosedyren er utført ved bruk av kreditt og debet bestillinger vare.

Hvis vi tar hensyn til den informasjonen som finnes håndbøker om regnskap inventar selskap, kan det konkluderes med at den analytiske regnskapsføring av varelager skjer gjennom bruk av kontantprinsippet eller omsettelige sertifikater. Ved gjennomføring av regnskapsdata tilnærminger som er gjort i sammenheng med hver lagerplass, samt inne i dem låse nomenklatur-tall, forskjellige produktgrupper og syntetiske subaccounts.

Bruk av kort

Lager av materialer, som er grunnlaget for det gjeldende arket, i de fleste tilfeller innebærer det at bruken av de ovennevnte to fremgangsmåter. Dette gjør det mulig å optimalisere lageret og for å oppnå et høyere nivå av produktivitet.

I den første versjonen som brukes lagerstyring kort som åpner for hver type lagervarer, lagret i et lager. Det viser en avsetning av data, det vil si i virkeligheten er den bevegelse av materialer. Grunnlaget for fylling av slike kort er de primære regnskapsbilag.

Opprettholde lagerstyring ved hjelp av kortene inkluderer også skjermen hviler på den første dagen og beregning av omsetningen i den siste måneden. Med hjelp av slik dokumentasjon produsert sammenstilling av dagens uttalelser for hvert lager separat. I tillegg er data på kortet, som er i regnskap, kontrollert mot postene som er lagret i lageret.

Mulig, og dette alternativet, der registreringskort ikke blir holdt i bokføring. I dette tilfellet, utgifter og mottak av dokumenter gruppert etter artikkelnummer. Etter å ha brukt disse dokumentene telles resultatene av den siste måneden, med data om utgifter og menigheter blir registrert separat. Videre er denne informasjonen vises i saldobalansen. De rester som ble fjernet i disse uttalelsene er sammenlignet med restene fast i registreringskort på lager.

saldobalansen konto

Denne formen for lagerstyring er forskjellig fra den forrige. Den største forskjellen kommer ned til det faktum at kvaliteten og periodiseringsprinsippet i forbindelse med varelager i regnskap ikke er gjennomført. Aktuelle uttalelser, henholdsvis regnskapsføres ikke.

Med denne type organisering av lageret regnskapsføring av varelager produsert i sammenheng med sub-kontoer, produktgrupper og balansekonti, som brukes til å gjøre rede for lagervarer utelukkende i kroner og øre. Fradrag gjøres økonomisk ansvarlige personer. For fremgangsmåten som anvendes bok lagerkontroll eller det tilsvarende magasin.

Med hensyn til regnskap, handler det med mottak av primære registreringer av vesentlig ansvarlige personer og sjekker deretter dataene. Når forsoningsprosessen er fullført, disse restene av materialene som er tatt opp på den første dagen, overføres til saldobalansen.

Partionny konto

Lagring og i dette tilfellet anordnet på en slik måte at en bestemt sending lagres separat. Og hver av dem kjøpmann skriver partionnuyu kortet i to eksemplarer. For registrering av disse kortene er brukt en spesiell bok. Samtidig vedtok det partiet tallet er antallet registrering i boken. Etter at nødvendig informasjon én kopi overføres til regnskapsavdeling, og den andre står i lageret og tjener som en lagrings ufølsom.

Det er verdt å merke seg at når en part er bestemt av TMC ett navn. Dette produktet må alltid sette en leverandør. Når det gjelder antall leveranser, kan det være flere.

Når du fyller ut kortet partionnoy lagerarbeider må angi dato for forberedelse, nummeret, tidspunktet for å fylle det lov å motta varene, type transport, leverandørinformasjon, fakturanummer og dato, navn på produktet, avgangsstedet, samt vekt og kvalitet.

Stock kontrollmaterialer, som bruker partionny metoden innebærer refleksjon i løpet av ferien Produkt av handlingen dato, antall forbruksvare instrument, transportmiddel, navnet på mottakeren, mengde og utvalg av produkter utgitt. Samtidig, utgifter dokumenter indikert partionnoy kortnummer.

Når alle en bestemt batch aksjer er brukt opp, lager Varer og satt sine signaturer på kortet og sende det til regnskapsavdelingen hvor det vil senere bli bekreftet.

Det er mulig at mangelen vil bli identifisert under inspeksjonen. I dette tilfellet innebærer lagerstyring følgende trinn: en regnskapsfører før neste debet inventar mangel på distribusjonskostnader, men bare under forutsetning av at det var innenfor reglene for naturlig avgang. Hvis standardene ble overskredet, skal underskuddet hentes fra de personer som er ansvarlig for produkter som er lagret i lageret.

Det er også nødvendig å vurdere den informasjonen som partionnaya lagerstyring systemet inkluderer å utarbeide en handling på en fullt forbrukt festen varer og materialer.

Som brukes magasiner når Sorte registrert?

Hvis du bruker denne metoden for regnskapsføring, vist åpnet en eller flere sider i bladet produkt for hver klasse og navnet på produktet. Det kan også bli avviklet et eget kort. Antallet sider er avhengig av volumet av operasjoner utført av mottaket og forbruk.

Tittelen kort eller magasin siden du må angi artikkel, navn, klasse og andre kjennetegn som skiller et bestemt produkt. De resterende plass på siden brukes til å registrere ankomst, forbruks- og produksjonsrester.

Bok lagring konto (log) er nødvendig for å låse data på utformingen av hver belastning eller dokument.

Lovverket tillater bruk av ulike former for magasiner. Som et eksempel, et magasin handel MX formen N-2. Det er forpliktet til å gjennomføre kjøpmann eller en annen person som har ansvaret. Grunnlaget for ferdigstillelse er dokumenter for opptak og levering av varer og materialer som har blitt overlevert tidligere til lagring. I dette tidsskriftet, oppgi følgende data:

- datoen når varer og materialer har blitt tatt til lagring;

- en enhet som har overført det lageret lagervarer;

- navnet, pris, mengde, måleenhet av varer og materialer;

- antall og dato for de dokumentene som ble brukt under utstedelse og aksept av produkter;

- lagringssted.

For at produktet skal bli akseptert for lagring, og senere utstedt, må være sertifisert av et egnet dokument signert av kjøpmann og kjøpmann.

Riktig organisert lagerkontroll kvantitativ typen, hvor fast trafikk og restene av produktet, hjelpe ulike typer handel magasiner, som holder orden på lagervarer i lagerrom, samt fiksering av sitt forbruk. Slik informasjon kan også vises i form av uttalelser.

Hvordan er nedskrivning av varelager?

Lagring og uunngåelig forbundet med slike fenomener som foreldelse av varer, samt redusere behovet for, eller tap av kvalitet. Disse problemene kan ikke ignoreres, og for å løse dem effektivt brukt markdown prosessen. For registrering trenger du en handling av devaluering av materialet og råvareverdier.

Utarbeide og signere er det nødvendig å duplisere. Gjør det de ansvarlige personer som representerer den spesielle komiteen. Ett eksemplar forblir på hodet av lageret (det må lagres), den andre er sendt til regnskapsavdelingen. I noen situasjoner kan ett tilfelle festes til fraktbrevet. Dette gjøres for påfølgende overføring av dokumentet organisasjon, som selger rabatterte varer, eller for å gå tilbake til produsenten.

Warehouse Management Systems

En av de viktigste oppgavene til enhver bedrift er automatisering og optimalisering av alle interne prosesser i hele virksomheten. Dette vil spare tid og forbedre kvaliteten på tjenestene.

Warehouse er ikke et unntak. For å fremskynde de ulike prosessene knyttet til mottak og forbruk av varer, brukte inventar regnskapsprogrammer. Det kan ha forskjellig utseende og struktur, men funksjonene i denne programvaren forblir uendret.

Disse er følgende muligheter:

- distribusjon av varer på et lager for lagring av celler, fester og beslutningstakere;

- muligheten for dynamisk oversettelse lagrings rester;

- å spore bevegelse av lasten langs rutene;

- bruk av ulike metoder for prisberegning;

- inventar og den etterfølgende dannelse av den faktiske balanse i henhold til sine resultater;

- dannelsen av lageret kvitteringer og tegnings;

- revurdering av godset på grunn av innvirkningen fra forskjellige faktorer forme dens kostnad;

- lagerstyring.

Velskrevet inventar regnskapsprogrammer lar deg etablere effektive transitt lager og lagringsanlegg, med et felles mål. Også praktisert bruk elektroniske lagerkontroll kort analog som har alle relevante filtre. Vi snakker om sporingsinformasjonen i følgende områder:

- valutaen som brukes for betaling av varer (for sortering uttalelser, handle på overskudd og mangel, uttalelser, faktisk tilgjengelighet, etc.);

- parts produkt, holdbarhet, utløpsdato på sertifikatet,

- alle typer operasjoner med varer og materialer;

- formål;

- re-gradering;

- økonomisk ansvarlige personer;

- operasjoner bemanning og demontering av rikdom på lager.

Typisk er en slik automatisert lagerkontroll blir sluttført av utvikleren basert på de individuelle egenskapene til en bestemt klient virksomhet.

selve programmet

annen programvare kan brukes for effektiv organisering av lageret. Men en av de mest populære alternativene er "1C lageret konto". Denne programvaren har noen fordeler, som tiltrekker mange selskaper som integrerer dette programmet inn i arbeidet med sine varehus.

Viktige funksjoner er som følger:

- raskt og rimelig regnskapsføring av materielle verdier, sin ankomst og bevegelse;

- nøyaktig vedlikehold av alle lagerdokumenter;

- tidsriktig og praktisk vedlikehold magasinet (kort);

- tilgjengeligheten av alle nødvendige verktøy for å riktig inventar;

- innlevering og behandling av lagersystemer.

Med hjelp av denne programvaren kan kvalitativt dekket flere områder av foretak. Vi snakker om forvaltningen av salgs regler, inventar, økonomi, innkjøp og levering av varer. De viktigste fordelene med "1C" inkluderer brukervennlighet av programmet, muligheten for sin tilpasning til behovene til en bestemt organisasjon og fullt samsvar med russisk lovgivning.

du kan også bruke andre programmer hvis ønskelig: "Sanna-Litier", "varer-penger-varer" og andre.

konklusjon

Det er åpenbart at arbeidet på lageret spiller en viktig rolle i å bygge effektiv drift av selskapet. Derfor avhenger graden av organisering av lagerfunksjoner på kvaliteten på tjenesten, hastigheten på levering og status for salgsprosessen som en helhet. Dermed ethvert selskap er interessert i å bygge en vellykket salgssyklusen og produktlevering, trenger kvalitet for å organisere kontoen til varene.