Hva er kundefordringer og hvordan du bruker det

Organisasjoner eller enkelt gründere med en cashless betalingssystemet ofte lurer på: "Hva er: kundefordringer på månedsbasis øker, vokser som en snøball" Noen vil si at det er bra - produkter (tjenester) er etterspurt, og beregningen kan være en tid og vente. Men vi bør ikke lure oss selv - er i utgangspunktet økningen er et tegn på at selskapet i nær fremtid vil lide tap. Har du noen gang tenkt at noen faste skyldnere bruke deg som en bank? Disse midlene som ikke er utbetalt til deg i tide - dette er gratis penger for kundene dine. De sender dem til andre formål, sier, med betaling kan du vente (ingen der ikke krever). Hva gjør långivere i dette tilfellet? Naturligvis, sen betaling straffer eller renter. Så det er tid til å forstå hva som kundefordringer og hvordan du kan redusere det ved å ta under streng kontroll!

Tips som bidrar til å redusere fordringer

I prinsippet er alle "kundefordringer" delt inn i følgende typer: normal (perioden mellom forsendelse (tjenesteyting), og en betalingsfrist i henhold til kontrakten); forfalt (beløpet ikke er mottatt innen den fastsatte datoen for kontrakten) og håpløs (når det ikke er noen mulighet for å gå tilbake midler). Og for ikke å være i den andre og tredje tilfeller må du overholde følgende tips. Konstant arbeid med kundefordringer Den har flere etapper.

1. Ukentlig oversikt over skyldnere ved hjelp av programvaren. Heldigvis som nå har utviklet et dataprogram genererer en rapport i løpet av sekunder. Dette gjør det mulig å systematisk overvåke den økonomiske situasjonen.
2. Den tidligere regningen, jo raskere kommer pengene. I tillegg er det ønskelig å minne klienten betalingsbetingelser. For eksempel legge til faktura en respekt brev om det, og du kan legge denne informasjonen til stillingen ark under, fremhever den i fet skrift. Ideen om å betale i tide, skal være forsvarlig festet i minnet til skyldneren.
3. Systemet av rabatter for tidlig betaling - en flott måte å oppmuntre kundene til å betale så snart som mulig. Dette betyr at du kan få en rabatt på for eksempel 2% dersom betaling skje innen 10 dager, mens det i kontraktsperioden på 30 dager som er angitt med fakturadato (og senere, se. Tips nummer to).
4. Konstant arbeid med skyldnere øker betydelig sjansene for å få pengene. Brev må ledsages av telefonsamtaler. Of course, i utgangspunktet påminnelser bør ikke anses som forfølgelse. Meldingene skal alltid være høflig, men bestemt, spør kundene om når de kan betale gjelden.
5. En annen effektiv måte - for å tilveiebringe for eksempel en straff som fine partikler, fine partikler som prosentandel. For eksempel, bare se på dine regninger eller mobiltelefon, for å forstå hva fordringer i sfæren av boliger og kommunikasjon, og også for å se hva det er på visningsforhold beregning og innkreving. Disse selskapene er ekstremt effektivt arbeid for manglende betaling samlingen.
6. For å overføre gjeld til et inkassobyrå om, til tross for alle anstrengelser, ikke debitor ikke betale deg. Det er ikke ideelt, men reservoar bedrifter vet hva fordringer, hvordan å bekjempe den, og veldig vedvarende i "slå ut" penger.

Hvorfor trenger vi en revisjon av gjeld?

Hvis riktig håndtert, effektivt utløste en konstant overvåking av gjelden. De fleste kundene vanligvis betale i tide. I tillegg er det ønskelig å sjekke status på regnskap, revisjon av kundefordringer og leverandørgjeld. Ifølge resultatene identifiserte styrker og svakheter i firmaet, og foreslår passende tiltak for å bedre sin økonomiske tilstand. De grunnleggende trinnene av revisjonen er som følger:

1. Studie av konstitutive dokumenter, organisasjonens regnskapsprinsipper.
2. Analyse av den primære dokumentasjon, koordinering av finansielle poster med kontraktsvilkårene og priser, som eksisterte på den tiden.
3. Evaluering av regnskapsbilag, en sammenligning med de rapporteringsskjemaer.
4. Å bestemme påliteligheten av dataene i balansen og dens vedlegg.
5. Utvikling av anbefalinger.

I prinsippet krever arbeidsområde med kundefordringer og leverandørgjeld bare et velfungerende system for organisering og kontroll. Setter sine egne regler og følge dem.