KDP - hva er det? Opprettholde CDP - hva er det?

Betydning skikkelig forberedt personell dokumentasjon kan neppe overvurderes. Personell dokumenter - det er bindende for papir relevante juridiske fakta. Og noen feil av personell vil medføre negative konsekvenser for lønnsarbeideren og arbeidsgiver, så det er viktig å overholde reglene for KDP i rammer.

Hva er HR outsourcing?

KDP - hva er det? Dette er et område av aktivitet som dokumenterer alle arbeidsforhold og registrerer informasjon om bemanning og flytting av ansatte, forårsaker alt personell prosedyrer er dokumentert.

Hva er CDP fra juridisk synspunkt? Alle personell dokumenter har juridisk (eller kommersiell) verdi. Bruke dem som dokumentasjon, er det mulig å forsvare sin posisjon i retten. Så, for eksempel, bemanning, ordrer for HR og lønn lønn kan tjene som grunnlag for å oppnå eller bekreftelse på skattefordeler og fortjeneste.

KDP - hva det er og hvorfor du trenger det? Mest riktig utformet personell dokumenter inneholder svært viktig informasjon. Det er på bakgrunn av denne dokumentasjonen kan bekreftes eller at de ansattes rettigheter, som for eksempel utformingen av førtidspensjonering på grunn av arbeid i skadelige eller farlige for helseindustrien.

KDP - at det er for den sosiale sfære? Dokumentere arbeidslivet spiller en betydelig rolle for pensjon, sosiale og andre garantier som er gitt til ansatte i samsvar med gjeldende lov. Alle lovgivende og regulerende handlinger knyttet til arbeidsrett, er nødvendig for høy kvalitet verk av enhver menneskelig ressurs spesialist.

Opprettholde CDP - hva er det og hva er?

Registrering av ansettelsesavtaler og bøker - som selvsagt en svært viktig del av enhver ansattes personalavdeling, derimot, HR outsourcing er ikke begrenset til bare disse øyeblikkene. Alle dokumenter som kreves for å være i personell på hånden, kan deles inn i to hovedblokker.

Den første gruppen omfatter både lovgivende og forskrifter, avklare krav til arbeidskraft beskyttelse og arbeidsrett. Alle dokumenter av lignende art er nødvendig for å oppfylle.

Den andre gruppen - dokumentasjon av en recommendatory naturen: retningslinjer for HR outsourcing og administrativt arbeid.

Kadre er viktig å vite hvilke dokumenter som kreves for å utføre en bestemt bedrift, og som skal tre i kraft bare under visse omstendigheter. Dette vil unngå de negative erfaringer i å håndtere de menneskelige inspektører.

I forhold til å dokumentere menneskelig ressurs begrensninger bør styres av følgende regler:

• Interne dokumenter (deres utseende, prosedyre utvikling og godkjenning) kan være praktisk og tømme spesielt for bedriften eller organisasjonen;

• ekstern dokumentasjon utstedt av allment aksepterte regler om at dokumentene var gyldig;

• lagring av HR-dokumenter er utført i henhold til de regler og krav til arkivtjeneste.

Utarbeidelse av HR outsourcing guide

KDP Instruksjoner - hva er det? Faktisk er det en detaljert guide til organiseringen av instituttet eller servicepersonell og gjennomføring av saker i dem. Leder av organisasjonen oppnevner en person som er ansvarlig for utviklingen av dette dokumentet. Vanligvis har dette vært personalsjef, advokat eller regnskapssjef. Også på CDP instruksjon kan gjøre seg leder av organisasjonen (dette er ofte praktisert i små selskaper). Når instruksjonen er klar, er det nødvendig å godkjenne rekkefølgen av direktør eller leder, og signert av alle interesserte tjenestemenn. Alle ansatte er kjent med instruksjonene under den personlige signatur.

De viktigste sakene regulert av dette dokumentet:

• liste over obligatoriske personell dokumenter i organisasjonen;
• prosedyren for utarbeidelse av dokumenter som regulerer arbeidslivet;
• Reglene for registrering av personell dokumentasjon;
• i rekkefølge arbeidsflyt servicepersonale;
• kontroll utførelse av dokumenter;
• bestille overføring av saker fra arkivet OK.

organiseringen av KDP

Basert på de normative-rettsakter, retningslinjer, kan du gjøre følgende skjema for organisering av hele personell i selskapet kontor:

1. Utvikle dokumenter som kreves for selskapet (forskrifter, instrukser, interne regler, forskrifter om brannsikkerhet og OT).

2. Juster bemanning. Vanligvis har organisasjonen allerede utviklet bemanning og personell som utfører visse oppgaver, men fungerer ikke alltid bøker og registreringer av sysselsetting utstedt på riktig måte. Sjekk bemanning som mulig, ber om informasjon om lønn til ansatte og navnene på sine posisjoner i regnskapsavdelingen. De vanlige ansatte tallene kan finnes der også. Du bør også sjekke riktigheten av de personlige filer av ansatte i selskapet og finne ut hvilke dokumenter som mangler.

3. Kontroller at opplysningene i bemanning og arbeidsavtaler.

4. Sjekk korrekt utførelse av ordre OK. Alle driftspersonell (leie, overføring til en annen stilling, lønnsregule-) skal føres inn i dokumentene i den tilsvarende prøve. De må være signert som leder for organisasjonen og den ansatte. Alle defekter må utbedres.

5. For å kontrollere riktigheten av arbeidsbøker.

6. Innholdet personell poster om de var tidligere.

7. Gjør de nødvendige bøker og magasiner for regnskap.

8. Lag ferie tidsplan.

9. Sorter personalkontakt.

10. Sjekk ut utvalget av tilfellene.

Audit KDP

Audit ansatte gjennomfører en omfattende analyse av alle HR-dokumenter, verifisering av dens samsvar med kravene i gjeldende lovgivning, lokale handlinger og protokoller. Forsvarlig organisering av HR administrasjonen - er en umiddelbar avtale, hvis de ignoreres, kan resultere i en viss risiko.

I prosessen med personell revisjon blir kontrollert ikke bare riktigheten av papirarbeid, men også dens samsvar med gjeldende lover. Revisjons personell dokumenter er et effektivt middel for å løse problemene i den finansielle og økonomiske aktivitet i selskapet.

Typisk registreringsfeil i KDP

Revisjonspersonell dokumentasjon kan du tildele en rekke grunnleggende feil med repetisjon i ulike bedrifter og organisasjoner. Det er etableringen av en rekke lokale protokoller i mindre institusjoner, som faktisk bare kopiere hverandre, eller, enda verre, motsier hverandre. Alle ansatte må standardisere arbeidsflyten og redusere.

Også vanlige feilene er:

• mangel på informasjon om godkjente moduser av arbeid og hvile i en institusjon eller dets mismatch data, stavet ut i arbeidsavtalen;
• mangel på orden for beregning og utbetaling av lønn;
• Feil i bemanning;
• ingen lading av vederlag;
• krenkelse av rettighetene til ansatte i å etablere regler for personopplysninger og personopplysninger;
• feil kompilert arbeidsavtalen.

Dette er ikke hele listen. For å unngå feil i personell dokumentasjon, må du strengt følge forskrifter, vedtekter og retningslinjer.