Prosjektledelse - hva er dette? Fordeler og ulemper

Prosjektledelse - er en viktig del av et moderne styringssystem i Russland. Mange norske og utenlandske selskaper, bruker prosjektledelse for å forbedre kvaliteten på produkter og tjenester som reduserer kostnader, øke fortjenesten. Hva er prosjektledelse og hva er de viktigste fordelene?

Hva er prosjektet?

Begrepet "prosjekt" kan tolkes svært ulikt. Det første alternativet omfatter definisjonen av prosjektet som et sett av dokumenter, i henhold til hvilken det mulig konstruksjon av en bygning eller konstruksjon. I denne artikkelen vil vi snakke om den andre betydningen av ordet "prosjekt".

Definisjon av prosjektet veldig mye, selv om de alle er enige om én ting: prosjektet - en idé, som innebærer gjennomføring av konkrete økonomiske målsettinger innenfor et begrenset tidsrom. I dette tilfellet, kan du ringe hovedtrekkene i prosjektet:

• Unikhet (prosjekt - det er dette første laget).
• tidsbegrensning (prosjektet har alltid gitt tidspunkt for gjennomføring).
• Fokus (utkastet blir alltid utført for bestemte oppgaver, uttrykt, som regel, i den kvantitative måleenhet).

Hvis alle tre forholdene, kan handlingene komplekset bli henvist til prosjektet.

Program og prosjektporteføljer

Prosjektene er ofte kombinert i programmer og porteføljer. Programmet heter det sett av prosjekter som deler et felles mål. For eksempel vil et program forbedre kvaliteten på utdanningen kan omfatte prosjekter for å heve lønn for lærere med 20%, bygging av 15 nye skoler, utgivelsen av 26 nye lærebøker i basisfagene.

Porteføljen kombinerer prosjekter finansiert fra en enkelt kilde, uavhengig av deres oppgaver. Dermed kan porteføljen av N omfatter prosjekter for veldedighet, for bygging av et nytt hovedkontor, for å feire jubileet av styremedlemmene og øke den årlige omsetningen med 10%.

Porteføljer av prosjekter og programmer må også ha de ovennevnte tre grunnleggende egenskaper.

De grunnleggende prinsipper for prosjektledelse

I lys av den raske utviklingen av teknologi markedet, for å forenkle forvaltningen, er det vanskelig å nevne spesifikke metoder, fullt beskriver prosjektledelsen.

Project Management omfatter en rekke tilnærminger og verktøy, og er basert på følgende prinsipper:

• Fokus på resultater. Dette prinsippet er definert av verdien av begrepet "prosjekt". Prosjektledelse - er ikke bare et kvalitetsstyringssystem er fokusert sett av beslektede aktiviteter.
• Prinsippet om "prosjekt triangel". Når ledelsen av prosjektet bør styres av den gjensidige avhengigheten av: tid, budsjett, kvaliteten på prosjektet. Endre en av faktorene som fører til en endring i andre, noe som gjør dem liker partene i en trekant.
• Regnskap for prosjektets livssyklus. Prosjektets livssyklus begynner med dannelsen av ideen om å lage et prosjekt og ender på tidspunktet for utløpet av tidsperioden i prosjektet. Prosjektets livssyklus blir gjort i begynnelsen av produktets levetid, opprettet som et resultat av prosjektet.
• Prosessen tilnærming til ledelse. Dette prinsippet innebærer evaluering av prosjektet som et sett av prosesser, sammenhengende og slutter delsummer i form av halvfabrikata eller viktige dokumenter. Denne tilnærmingen gjør det mulig for kontroll av prosjektet uten såkalte "blinde flekker".

Insentiver av prosjektdeltakerne

Oppfordre prosjektdeltakere er vanligvis gitt spesiell oppmerksomhet når prosjektledelsen valgt for bestemte oppgaver. Prosjektledelse omfatter vanligvis materielle og immaterielle motivasjonsmekanismer.

For finansielle insentiver inkluderer bonuser, straffer, tilleggsavgifter for tidlig oppfyllelse av mellomliggende mål.

Immaterielle motivasjon teknikker inkluderer disiplinære brev og gaver i form av avspasering, samt utplassering av konkurranse mellom deltakerne i prosjektet som en del av konkurransen.

Grunnleggende prosjektledelse stadier

Prosjektledelse foregår på trappen av prosjektets livssyklus faser og kompleksiteten i ledelse. Samtrafikk stadier og faser i tabellen nedenfor.

Dermed innen prosjektledelse omfatter økonomiske, menneskelige, strukturelle sfærer av organisasjonen.

Anvendelsen av prosjektledelse

Prosjektledelse struktur omfatter en oppdeling av alle arbeider i organisasjonen for prosjekter og tidfestede mål. Samtidig dannet et team for hvert prosjekt og et team av prosjektledere, som rapporterer til leder for gjennomføringen av prosjektet.

I forbindelse med dette prosjektledelse er vanligvis brukt i organisasjoner i ulike bransjer og størrelser, med et bredt spekter av samtidig utførte ordre. Men i en liten bedrift gjelder prosjektledelse for bestemte oppgaver på modernisering av produksjonen, eller for eksempel, innføring av et nytt produkt.

Prosjektledelse i byggebransjen

Byggebransjen er spesielt viktig anvendelse av metodikk for prosjektledelse. Selskapene som driver kunden eller entreprenør funksjoner, bruker prosjektledelse en naturlig arbeidsdeling på prosjekter (produkt prinsippet, det vil si bygging av hver bygning - et eget prosjekt), og den øverste ledelsesstrukturen krever nesten ingen alvorlige gjenoppbygging.

prosjektledelse av organisasjonen er også ofte utført under prosjektet prinsippet vellykket bruk av allerede dannet grupper av designere som et prosjektteam.

Prosjektledelse i regjering

Prosjektledelse i regjering - en relativt ny trend i dag. Program-target metode for ledelse, dukker opp fra Sovjet-tiden, er det nå kjøpt form av prosjektledelse over hele landet. Nå å ta den strategiske oppgaven for staten brukt programmet, inkludert individuelle prosjekter med mål og tidsfrister. Imidlertid er det svært metodikk slikt program langt fra perfekt og krever modernisering og oppussing.

Erfaring i gjennomføring av prosjektledelsen i Belgorod regionen

Prosjekt styring har vist seg over hele verden. I Russland, men det har erfaring i bruk av denne teknologien i Belgorod regionen.

Denne storstilt eksperiment har påvirket nesten alle aspekter av sivil tjeneste i Belgorod regionen. Blant de viktigste elementene - Utdannings prosjektledelse, organisatorisk og metodisk støtte, felt inspeksjon, motivasjon, vurdering av kompetansen til de ansatte, fagutvalg gjennomgang prosjekter.

Prosjektledelse av Belgorod Regionen omfatter nå kollektive organer prosjektledelse:

• Tverretatlig Kommisjonen utfører prosjektledelse aktiviteter.
• Industri ekspert Kommisjonen bestemmer om åpning / lukking av prosjekter.
• Regional Prosjektkontor, overvåker overholdelse av metodikk for prosjektledelse.

Prinsippet om "ett vindu"

Det er innenfor rammen av overgang til prosjektledelse Belgorod regionen tilbake i 2010 gikk for godkjenning av investeringsprosjekter gjennom et "single window" system, den velkjente nå i Moskva. Rollen av vinduet bare å utføre en av de nylig introduserte tjenester - Regional prosjektkontor. Nå får nøyaktig en måned fra datoen for behandling i prosjektkontoret foretaket et dokument på koordinering.

Automated Information System "Project Management"

Informasjon og teknisk støtte til prosjektledelsen i Belgorod regionen er utført gjennom automatisert informasjonssystem (AIS) "Project Management". Denne web-applikasjon som ikke krever installasjon av ekstra programvare og utfører følgende funksjoner for prosjekter, programmer og porteføljer:

• Holde registeret (database).
• Planlegging.
• Budsjettering.
• Overvåke gjennomføringen av regionalt og kommunalt nivå.
• Fordeling av krefter og kommando ansvar.
• Endre innholdet.
• varslingssystem for kommende arrangementer og skjer på prosjektene.
• Arbeidsflyt.
• Automatisert analytisk rapportering.
• Integrasjon med e-regjeringen i Belgorod regionen.

Fordeler og ulemper ved prosjektledelse

Beskrev opplevelsen av gjennomføringen av prosjektledelsen i Belgorod regionen var vellykket. Virkningen av disse endringene ble uttrykt primært i økning i veksthastigheten av brutto regional produkt med 0,1% (mer enn 3 milliarder. Rubles), noe som reduserer tiden brukt på koordinering av prosjekter (etter 2 måneder for hvert prosjekt) og den økende hastigheten på utviklingen av investeringene i regionen ved 23 %. Men det viktigste resultatet - er dannelsen av design tenkning i medarbeidere som aktivt forsøker å analysere og løse problemet, noen ganger ukonvensjonelle, innovative måter.

Motivasjon og omlegging av ledelsesstrukturen gitt en positiv effekt ikke bare for sivil tjeneste, men også for bedriften, skaper et gunstig investeringsklima og fjerne hindringer for entreprenørskap.

Regionens befolkning er nå aktivt involvert i utvelgelse og oppfølging av gjennomføringen av viktige strategiske prosjekter. For folk prosjektledelse - er evnen til å bruke tjenester av høy kvalitet og høy mobilitet.

Men til tross for alle fordelene med prosjektledelsen struktur, det er ulemper for denne tilnærmingen.

For det første, overgangsperioden. Det tar tid å laste og prosjekt laget for å utføre sin funksjon som en harmonisk mekanisme.

For det andre kan innføring av prosjektledelsen i bedriften, for å finne en god prosjektleder bli forsinket. For personlige og profesjonelle kvaliteter prosjektleder svært høye krav: omfattende kompetanse, en full neddykking i design, prosjektledelse erfaring som kreves spesifisitet.

En tredje ulempe med prosjektledelse kan betraktes som behovet for å dele selskapets ressurser mellom prosjekter. I "fattige" selskaper kan det generelt være urealiserbart. Prosjektledere må "kjempe" for finansiering og ansatte, som ikke er tillatt under total kontroll over alle faser av prosjektets livssyklus.

En av de viktigste svakhetene i måten prosjektledelse organisasjonen er ansettelse av medlemmene i prosjektgruppen og prosjektleder etter ferdigstillelse. Laster ansatte, som du vet, den viktigste regelen for vellykket bedrift, og i tilfelle av prosjektarbeidet regelmessig har "dingler i luften", en gruppe eksperter, som samtidig fratatt konstant belastning.

Oppsummert kan det konkluderes med at prosjektledelsen - er en integrert del av moderne forretnings plass, og studiet av dets grunnvoller er avgjørende for kompetent ledelse beslutninger både staten og i de enkelte virksomheter.