Hva er prosjektet. Definisjon av prosjektet, dets egenskaper og egenskaper

Prosjektet tilnærming til å oppnå de fastsatte målene gir en mulighet:

1) Kombiner de betydelige målene for selskapet, hvis oppnåelse er mulig i overskuelig fremtid.

2) Det er mer effektivt å planlegge tildeling av midler.

3) Koordinere handlingene til ledere og eksekutorer.

Hva er et prosjekt? Definisjon av konsept

Ordet "prosjekt" (prosjekt) er oversatt fra latin som "fremragende, presser frem, stikker ut". Og hvis du reproduserer dette ordet i Oxford-leksikonet, får du: "En godt planlagt start til en bedrift, et personlig opprettet selskap eller et felles arbeid som er nødvendig for å oppnå bestemte mål." Hvis du nærmer deg svaret på dette spørsmålet mer detaljert, så er prosjektet:

• En kampanje (eller en liste over påfølgende handlinger) der noen problematiske problemer vil bli løst eller en brilliant ide er implementert;

• En eller flere engangsoppgaver, uten hvilke det blir vanskelig å implementere prosjektet, identifiserer og oppnår hovedmålene;

• En midlertidig ordre som må være ferdig til tiden, med en viss mengde ressurser involvert;

• Et tilfelle der ferdigstillelsen er lik for å oppnå ønsket resultat;

• Begrenset etter tid og ressurser, et sett med innsats eller utførelse av aktiviteter som er nødvendige for å nå målet (alt arbeid utføres av en spesiell organisasjon opprettet for slike oppgaver);

• En liste over aktiviteter på grunn av tid, implementeringen av disse vil føre til at det eneste korrekte resultatet oppnås. I slike tilfeller er slike hendelser rettet mot kvalitative endringer eller utvikling av et nytt produkt (tjeneste);

• Popularisering og strukturering av flere ideer og definisjon av målene for prosjekter som inngår i hovedprosjektet, felles gjennomføring av alle mulige handlingsplaner (aktiviteter);

• Utforming av sekvensielle operasjoner, implementeringen av disse vil tillate å oppnå noen resultater i fremtiden;

• Detaljert beskrivelse av de tiltakene som er planlagt i en bestemt periode og under spesielle forhold, hvis formål er å endre situasjonen i fremtiden.

• En aktivitet som krever en detaljert plan og gir en rekke operasjoner som tar sikte på å radikalt endre dagens situasjon;

• En drøm, en flyt, en mekanisme som det kan realiseres i fremtiden, med den etterfølgende bruken av forestillingene her for selvrealisering;

• Forskning av emnet i dag for å utarbeide en handlingsplan for fremtiden.

Av ulike prosjekter kan være personlig (for eksempel utvikling av et personlig nettsted) eller utvikling, noe som tvinger samfunnet til å forandre seg (noen ganger - uten anerkjennelse).

Spesielle egenskaper

Prosjektet, hvis definisjon ikke har noen analoger, kalles innovasjon eller nyhet. Og hvis det i nærmeste fremtid ikke er behov for å gjenta implementeringen av noen punkter i prosjektet (eller det vil ikke være nødvendig å bestemme noen gang), kalles det engang.

Hvis sluttresultatet skulle bli mottatt på en forhåndsbestemt tid, er kjennetegnet ved dette prosjektet fristen. Og når gjennomføringen av prosjektet krever deltakelse av spesialister fra ulike felt, kan definisjonen av prosjektet passe inn i ett ord - tverrfaglighet.

risikoer

Risiko og vanskeligheter i utviklingen og styringen av prosjektet oppstår hovedsakelig dersom slike oppgaver ikke tidligere ble løst. Risikoen for prosjektet avhenger direkte av skalaen og utstyret til utøvende kunstnere (tilgjengeligheten av nødvendig utstyr, materialer og verktøy). En rekke risikoer, for eksempel, bæres av et investeringsprosjekt, hvis kilder ikke kan bestemmes uten å få den nødvendige kunnskapen.

Finansiering av investeringsprosjekter

Intern finansiering eller selvfinansiering utføres på bekostning av bedriften - grunnleggeren av prosjektet og sørger for utgifter til personlige aksjer av aksjonærer. Det er også mulig å bruke bedriftens nettoresultat, samt spjeldfradrag, og dannelsen av kapital er strengt målrettet. Denne typen finansiering er bare mulig hvis prosjektet er lite.

Definisjon av et prosjekt finansiert fra utsiden:

1) Ekstern finansiering kan utføres på bekostning av staten, finansielle og ikke-finansielle foretak, befolkningen, utenlandske investorer og tilleggsmidler til rådighet for grunnleggerne.

2) Aksje og dele bidrag.

3) Investeringsbanklån og obligasjonslån.

Begrensende faktorer

Ethvert prosjekt består av tre begrensende faktorer:

• Vilkår for gjennomføring. For å kunne beregne prosjektets varighet , er de tekniske problemene oppdelt i konstruktivt blokker, deretter blir "løft" av arbeidsvolum evaluert, og resultatene sammenlignes med erfaringen fra vellykkede utviklere.
• Ressurser. For eksempel, en menneskelig ressurs: ledelse av ansatte, definisjonen av prosjektaktiviteter ved hjelp av sine talenter og evner.
• Resultatet. Komponentene i denne artikkelen er: økonomisk levedyktighet, dyktig markedsføring, økonomisk effektivitet, profesjonalitet av prosjektleder og artister.

Prosjektprogrammer

Tatt i betraktning arbeidet i en organisasjon, er det nesten alltid mulig å merke to nøkkelvarianter av sin aktivitet som eksisterer av gangen:

• Såkalt "omsetning" og periodisk gjentatte transaksjoner eller transaksjoner;

• prosjekter.

Hovedforskjellene mellom disse to aktivitetene er gjentagelsen av gjentagende prosesser og underordnet til en bestemt tidsplan for tiltak for å oppnå et unikt resultat.

For eksempel, i produksjonen av biler, er arbeidet med butikktransportørene, regnskapsberegningene og korrespondansen referert til gjentatte operasjoner. Gjentatte transaksjoner kjennetegnes av en ganske betydelig grad av sikkerhet og krever en systematisk tilnærming, hvis mål er å øke driftseffektiviteten til eksisterende anlegg og utstyr.

Definisjonen av et prosjekt som er fokusert på implementering av interne eller eksterne endringer, er for eksempel å skape de nyeste endringene, endre rørledninger eller introdusere nye automatiske systemer. Eksterne endringer kan omfatte markedsføringskampanjer, utvide organisasjonsfeltet, endre markedsforhold. Spesielt kan du merke følgende alternativer:

• Prosjekter for koordinering (omorganisering av bedriften, introduksjon av innovasjoner og så videre);

• Prosjekter av virksomhetsformasjon (forskningsprosesser, produksjon av nye produkter, dannelse av progressive strømmer, tilgang til tidligere ukjente markeder);

• Prosjekter for dannelse (vedlikehold) av infrastruktur (planlagt festing, utskifting av utstyr og så videre);

• Kommersielle planer utført innenfor rammen av kontrakten (produksjon og levering av originale eller ikke-representative produkter, bygging, levering av originale tjenester).

Denne listen kan videreføres dersom den suppleres med eksempler fra ulike industrielle sfærer som har betydelige forskjeller i arbeidets omfang, tidspunktet for implementering, antall ansatte og betydningen av resultatene.

Sikt for å få resultater

Målet med et prosjekt er å oppnå et konkret resultat, det vil si å oppnå målet. Det spesifikke målet er drivkraften bak prosjektet.

Definisjonen av et prosjekt innebærer å utføre gjensidige oppgaver. Prosjekter som er rettet mot å nå målet, er utstyrt med en dyp indre mening som er nødvendig for implementeringen. Hovedfunksjonen i prosjektledelsen er nøyaktigheten i definisjonen og formuleringen av mål, fra toppnivå til detaljert formulering av mindre signifikante mål.

I tillegg kan prosjektet betraktes som en trinnvis oppnåelse av ekstremt klart formulerte enkle problemer, og fremdriften er som å oppnå mer viktige oppgaver. Prosjektet anses som fullført først etter at det endelige målet er oppnådd.

Hva er prosjektporteføljen?

Portefølje (Portefølje) - En samling prosjekter (programmer), kombinert med ett mål: å gjøre ledelsen mer komfortabel og vellykket. Prosjektene samlet i porteføljen kan ikke sammenkobles, ikke forenes av et felles mål og eksistere uavhengig av hverandre.