Signatur dekoding. Hvordan til å signere dokumenter

I utformingen av hvert instrument spiller en svært viktig signaturen til vedkommende tjenestemann, hodet, ansiktet, søke hjelp fra offentlige organer. I denne forbindelse spesielt viktig er det fulle navnet. Det bør bemerkes at dette konseptet er ukjente for mange borgere av vår stat.

relevans i lov

Signaturen på dokumentet gir et vanlig stykke papir rettslig betydning. Vanligvis er det plassert under hovedteksten, og brukes som en av de grunnleggende forutsetninger. Hvis vi var vurdering betydningen av alle de nødvendige egenskapene til et dokument, deretter første omgang, uten tvil, ville ha ført stempel, underskrift eller annet legitimasjons element. Tross alt er det få tegn laget av et enkelt stykke papir lovlig betydelig dokument.

I lys av problemet må du vurdere noe slikt som rett til å signere. Det refererer til krefter alle tjenestemenn som har evnen til å personlig sertifisere et dokument, eller utskrift. Merk at tegn og godkjenne stempel papir kan lovlig bare relevant relevant offisiell hvis makt er stavet ut i stillingsbeskrivelsen. Disse reglene er vanligvis finnes i stillingsbeskrivelser av de berørte personer, bestemmelsene i organisasjonen og andre grunnleggende dokumenter. I tillegg kan sjefen gjøre en bestilling på delegering av myndighet til å signere.

Underskrift av regissøren krever spesiell oppmerksomhet, fordi dette offiser er en nøkkelperson i selskapets utvikling. Menings symboler umulig å skrive, kan ikke skilles fra den signerte teksten.

Sammensetningen av props

Som regel opprinnelig plassert på dokumentdato, går signatur på, til høyre. Vær oppmerksom på at følgende elementer er inkludert i denne kontoen:

• Plassering av den som undertegner dette eller at dokumentet. Den bør inneholde navnet på organisasjonen. Dette krav er ikke nødvendig hvis teksten er på brevpapiret av institusjonen med de tilsvarende tetninger.
• Personlig signatur, som er et bilde forkortet initialene til personen.
• Fullt navn, som er ment å bety et fullt navn, fornavn og patronymikon.

Opplysninger om rekvisitter

I samsvar med reglene for registrering av dokumenter, skrevet i navnet på innlegget nærmest venstre marg. Som for dekryptering, er det angitt på den siste linjen i dokumentnivå.

Hvis teksten og detaljer er på organisasjonens brevpapir, kan signaturen dekryptering være plassert i den øvre delen. Hvis denne funksjonen er til stede, er innføring av ytterligere avklaring er nødvendig.

"Position" -kolonnen starter med en stor bokstav. Teksten bør alltid ender med en prikk. Selv om dokumentet er en tabell på slutten av teksten bør alltid fullt navn og tittel på personen, som er viktig å påpeke strengt i samsvar med bemanning. Du må gjøre de riktige uttalelsen. I personalavdelingen er dokumenter som signatur kort, bemanning, samt informasjon som utgjør en forretningshemmelighet. De har en spesiell indre sikkerhet klassifisering med god grunn.

Som for firmanavn, det ligger sentralt til plasseringen av personen.

På en personlig signatur

Personlig signatur skal være i samsvar med ønskene til den som undertegner dokumentet. Dette rekvisitter er en slags pass papir for hver innbygger. Det er et synspunkt som i dette tegnet, dekorert av alle reglene, bør det være den første bokstaven i navnet og følgende tre bør forholde seg til navnet - så det er sagt i teorien. Men i praksis, slik situasjon finner ikke sin søknad.

Mange borgere av staten styres av det faktum at tilslørte signatur er mye vanskeligere å forfalske. I denne forbindelse, offentlige tjenestemenn, særlig i lederstillinger, prøv å bruke så mange blomstrer og avrundede linjer. Trekke oppmerksomhet til problemet med forfalskede underskrifter, mange glemmer at tyde disse "mesterverkene" enda vanskeligere.

Tyde signaturen på dokumentet er full avsløring av initialene. Presentasjon av et pass, selvfølgelig, ikke nødvendig, men karakterutskriften skal utføres i henhold til fornavn og etternavn spesifisert i den. Dette betyr at hvis det er et dokument som bekrefter bokstaven "e", da offentliggjøring av navn det må nødvendigvis være til stede.

signaturen til vise

Svært ofte er det problemer med underskrift av mange varamedlemmer. Og spørsmålene bekymring ikke bare henvise til det fulle navnet, men også plasseringen av en rekke lignende detaljer.

1. Plasser leder av organisasjonen er skrevet i små bokstaver. Men hvis du opprettholde bedriftskultur, skrive lederstillinger med stor bokstav er hensiktsmessig.
2. Forkortelser er ikke velkomne i disse dokumentene, som ikke er en "stedfortreder". Og "stedfortreder".
3. Unngå å lage oppsigelsene innlegg. Så, hyllet gode gamle "regnskapssjef" nobody som blant partnerne, på grunn av antall inspeksjon organer.

Når dokumentet er undertegnet av flere personer

Hvis dokumentet er undertegnet av en rekke tjenestemenn, deres personlige symboler arrangert i en kolonne under hverandre. Ved å lage et trykket dokument ved hjelp av en og en halv linjeavstand.

Signere dokumenter først, de personer som befinner seg på det høyeste trinn på jobben stigen, det vil si identifikasjon av dokumentet kommer fra toppen og ned. Dersom teksten er nødvendig å undertegne tjenestemenn i like posisjoner, navnene deres er på samme linje.

Likeledes, det utstedt et dokument i tilfelle når kontrakten er signert av en rekke partnere eller partene til å inngå transaksjoner.

Inadmissibility skråstreken

Hvis offiseren har fullmakt til å signere dokumentet, er det ingen, så det må signere offiser som formelt oppfyller sine plikter. I dette tilfellet er det indikert sin nåværende stilling, der den opererer, så vel som hans fornavn og patronymikon.

Noen ganger kan det være krisesituasjoner. I dette tilfellet kan korreksjoner gjøres både for hånd og ved hjelp av en datamaskin. Ellers er det nødvendig å endre et dokument som viser den faktiske posisjonen til personen skuespill.

Det er ikke godtas før ordet "Signatur" setter preposisjonen "for", og følgende konklusjoner slash. Et slikt avvik er lett utfordret i baner.

En ny type signatur

Digital signatur - er en relativt ny rekvisitter dokument, som gradvis trer inn i livet som en enkel mann i gata, og den vanlige borger, og er innebygd i aktivitetene til kommersielle og offentlige organisasjoner. Denne rekvisitter unngår forvrengning av det elektroniske dokumentinformasjon, og lar deg definere et vedlegg til en bestemt person. Grunnlaget for registrering av elektronisk signatur er tatt kryptografisk transformasjon av informasjon.

føderal lovgivning

For øyeblikket er det en føderal lov №63, som reguleres av en digital signatur. Ifølge ovenfor normative rettsakt, er det noen typer:

1. En enkel elektronisk signatur.
2. Ufaglærte.
3. Kvalifisert.

Easy signatur er et sett av koder, passord, samt en liste over andre ressurser, kan eksistensen av som bevise en bestemt person.

Sterk ufaglært signatur er et resultat av konverteringen informasjon i form av en cryptogram. Et karakteristisk trekk ved denne typen er bruken av begrenset tilgang nøkkelen. Eksistensen av dette skjemaet er ikke bare nødvendig for å identifisere personen som signerte dokumentet, men også for å avgjøre gyldigheten av eventuelle endringer.

Den tredje typen elektronisk signatur det samme som alle de funksjonene nevnt ovenfor. Her er det spesielle sikkerhetsfunksjoner, for eksempel krypto, som er underlagt sertifisering av Federal Security Service. Kvalifisert elektronisk signatur er utstedt kun av akkrediterte sertifiseringsinstanser.

Søknad og bruk

En elektronisk signatur er en sentral del av det elektroniske dokumentet. Denne teknologien er mye anvendt i interne og eksterne datautveksling i rammen og lovgivende sfære, kommersielle og industrielle området, og så videre.

Tilsynsmyndighetene skal sertifisere verifisering av elektronisk signatur. Siden denne utviklingen har blitt utbredt, det er enkelheten i bruk. Elektronisk signatur sertifikat, som er utarbeidet på sitt design, gir juridisk verdi av dokumenter.

Enhver borger av staten har rett til å få en elektronisk signatur for å dra nytte av listen over offentlige tjenester definert på nettstedet. Du kan bruke den til å sertifisere dokumenter for å søke om registrering av nye, samt motta de riktige bokstavene og merknader. Takket være denne muligheten til hver bruker, uten å forlate hjemmet, kan forsikre den sendte e-posten. I tillegg, siden begynnelsen av 2013 ble lansert produksjon av elektroniske kort, hvor en elektronisk signatur plasseres automatisk.

Denne utviklingen har brakt den nødvendige bidrag til utviklingen av samfunnet. Nå trenger de ansatte ikke å være slitt med en haug med papirer som kreves for å signere og sende dokumenter via elektronisk melding.