Arbeideren i et annet land etter en ny arbeidsplass.

TILBAKEBETALING når du flytter ansatte til ny jobb

abstrakt

Artikkelen beskriver og gir veiledning til de ansatte i ordre veibeskrivelse til et nytt arbeidssted og måter refusjon av utgifter i forbindelse med flytting til et annet sted.

Nøkkelord: retning av arbeidere til en annen lokalitet, midlertidige overføre kostnader ved flytting til den ansatte, utbetalinger til ansatte, rotasjon, løft.

Nøkkelord: arbeideren i et annet område, midlertidig flytting, flytting utgifter når de ansattes ytelser til ansatte, rotasjon, løft.

1. 1. Rotasjonen av eksperter.

Hver organisasjon rettet mot dynamisk utvikling, utvikling av nye regioner og markeder med åpningen av deres enheter før eller senere står overfor mangel på kvalifisert personell. For å sikre rettidig åpningen, blir det glatt og effektiv funksjon av de nye enhetene ofte plassert i et annet område, er det behov anvisninger opplært basert på bedriftens krav og standarder for en lengre periode. Ofte, næringsinteresser innebærer en omlegging av sitt bosted.

Dermed vilkårene for utvikling av organisasjonen gir, og i noen tilfeller krever handling av rotasjonen av arbeidstakere, dvs. sende dem til en ny arbeidsplass. Denne løsning, vanligvis forårsaket av to hovedforhold:

- Ansettelse åpning enhet ansatte som har fått samarbeidstrening, men ikke har arbeidserfaring, og andre situasjoner som krever umiddelbar tilstedeværelse av høyt kvalifiserte fagfolk med erfaring å støtte og veiledning;

- tilgjengeligheten av ledige stillinger ved oppsigelse av den ansatte, som tidligere holdt innlegg på en periode for å lete etter og utnevne en ny medarbeider.

1. 2. Konsekvenser av en "rask" løsning.

Som praksis viser, mange arbeidsgivere avgjøre om endringer i arbeidsforholdene for denne kategorien av arbeidstakere ved å øke lønnen. Spesielt økningen av den ekstra levekostnader, reise, mobil, og noen ganger daglig inntak og betalt i form av bonuser eller andre insentiv betalinger. Beløpene i lønnskostnader i organisasjonen, beskattes med individuelle inntektsskatt (heretter - PIT) og sto for profitt skatteformål.

Ved å bruke denne beslutningen, arbeidsgiver skuldre ligge merkostnadene for betaling av en del av lønnskompensasjon, økte med mengden av skattetrekk fra ansattes personlige inntekt (heretter - PIT) å bli holdt tilbake fra mottakerne om overføring av arbeidsgiveravgift på disse beløpene. Når et omfattende nettverk av kontorer mistet nesten kontroll av løpende innbetalinger og deres gyldighet. Disse avsetningene som øker størrelsen på gjennomsnittlig inntjening på den ansatte, beregnes og betales til den ansatte i foreskrevet tilfeller.

I tillegg kan denne situasjonen være en konflikt i form av skatt og arbeidsrett. Ifølge s. 1 ss. 252 av Tax Code av Russland (heretter - Tax Code) kostnader utgjorde overskudd skatteformål, må være økonomisk forsvarlig, dokumentert, innredet i samsvar med gjeldende lov, og laget for å gjennomføre aktiviteter som tar sikte på å generere inntekter. Også spesialister av de økonomiske og skattemyndigheter (brev til den russiske Finansdepartementet 22.02.2007 № 03-03-06 / 1/115 og FTS i Russland 2011 № KE-4-3 / 5165) anser den etablerte lønn, dersom vilkårene i ansettelsesavtalen ansatt bestemt hva mengden av betaling er satt til ham for faktisk utført arbeid. Det er, bør vilkårene i arbeidsavtalen for en bestemt jobb settes en bestemt mengde betaling i penger eller i naturalia.

Åpne en liste over arbeidskostnader utgjorde overskuddet skattemessig organisasjonen er gitt i Art. 255 av skatte-koden. Dermed eventuelle utbetalinger til ansatte for dette formål, kan tas i betraktning hvis det er:

- sette lønnssystem;

- sørger for arbeid eller tariffavtale;

- oppfyller kravene i Art. 252 av skatte-koden.

Noen ganger brukes i praksis for å gi langsiktig permisjon uten lønn og internt rettet Moonlighting ansatte. Basert på det utstedte i disse tilfellene, dokumenter, har denne linjen funksjonene i en forretningsreise, som delvis bekreftet av natur utgifter og registrering "service oppgave på en forretningsreise." Ved kontroversielle rettssaker disse fakta tjene som grunnlag for etablering av ytterligere økonomiske forpliktelser i organisasjonen til personalet på oppdrag. Bevis målrettede utbetalinger vil ikke være mulig på grunn av deres inkludering i lønn.

I dette eksempelet til å utføre kravene i skattemyndighet uten utviklet i organiseringen av relevante lokale handlinger vil være nærmest umulig. I tillegg, når kompensasjon kostnader i organisasjonen til å betale for sykefravær, trygden disse kostnadene kan ikke tas i betraktning legitimt.

3. Bruk av arbeidslover.

Arbeideren i et annet område.

Samtidig Art. 72 på arbeidsloven i Russland (heretter - Ap Code) definerer begrepet og betingelser for overføring av ansatte til en annen jobb som en permanent eller midlertidig endring av dets funksjoner og (eller) strukturell enhet. Inkludert gitt konseptet - (. Artikkel 72.2 i Arbeiderpartiet Code) midlertidig overføring. Dermed gir arbeidsrett for midlertidig overføring den ansatte til en annen jobb hos samme arbeidsgiver i en periode på inntil ett år ved skriftlig avtale mellom partene. Dersom det på slutten av avtaleperioden arbeidsgiver ikke tilbyr og den ansatte ikke krever levering av tidligere arbeid, skal midlertidig overføring anses permanent. Betingelser er uttømmende og, ved definisjon, omfatter forskyvningen er etter avtale med arbeidsgiver den ansatte til å arbeide i en annen lokalitet.

Det er nødvendig å skille mellom midlertidig overføring til en annen jobb på en forretningsreise. Første forretningsreise - en tur på ordre fra en arbeidsgiver til arbeidstaker for en bestemt periode for å utføre serviceoppdrag utenfor stedet for fast stilling (artikkel 166 av Arbeiderpartiet Code.). Det er obligatorisk for den ansatte, og den ansattes urimelig avslag fra det er et brudd på arbeidsdisiplinen, som en midlertidig overføring er bare mulig med samtykke fra den ansatte (ved gjensidig avtale). For det andre, i motsetning til midlertidig overføring av en forretningsreise, kan utføres i samme område og på arbeidsplassen. Tredje, i retning av en forretningsreise arbeidstakeren utfører en bestemt tjeneste jobb, og ikke tildeles andre oppgaver. Midlertidig overføring (inkludert de som ikke krever samtykke fra den ansatte) betyr at han må utføre regelmessige arbeidsfunksjoner i løpet av overgangsperioden, i arbeidstiden for ham. Det er ikke alltid mulig å bestemme den perioden av data sende spesialister til et annet sted og utøvelsen av sine oppgaver.

opprettholde garantien forrige innlegg og andre bestemmelser som tilsvarer interessene til partene, er det hensiktsmessig å sørge for vilkårene i tilleggsavtale om overdragelse av en ansatt.

Refusjon av sysselsetting (fremleie) av eiendom.

Den dyreste er betaling av kostnadene ved å ansette (fremleie) av boliger for arbeidere som har flyttet til et annet område. rekrutteringskostnader (Framleie) av eiendom i gjennomsnitt opptil 88% av de totale "kompensasjon" betaling til ansatte, vedkommende kategori.

I praksis arbeidsgivere vedtekter sørge for utbetaling av kompensasjon til ansatte for fremleie av eiendom når du flytter til et nytt sted av arbeid som en del av sin lønn.

Men ifølge eksperter Federal Tax Service i Russland, slike betalinger ikke oppfyller kravene i Art. 255 av skatte-koden, og får ikke betalt for gjennomføringen av arbeidsfunksjoner ansatte. I denne sammenheng skal anses som betaling til fordel for arbeidstakere, som under n. 29 st. 270 av skatte-koden kan ikke tas hensyn til skattemessig profit organisasjon (et FTS av Russland fra 12.01.2009 N BE-22-3 / 6 @).

Det samme brevet, Federal Tax Service i Russland åpner for regnskap for skattemessig som en del av lønnskostnadene i organisasjonen for levering av leiligheter for innkvartering av arbeidere, forutsatt at plikt for arbeidsgiver til å betale en del av lønnen i slag (med en spesifikk definisjon av størrelsen på denne delen), fast i arbeidsavtalen.

Rettspraksis i noen tilfeller avvike fra den oppfatning av Federal Tax Service spesialister. Siden vedtaket av Federal Antimonopoly Service av Moskva-distriktet på 21.03.2011, antall KA-40/1449 til 1411 på kravet (program) for "Gazpromgeofizika" til MI FTS av Russland for Major Skattytere for Moskva-regionen av handlingen av saksøker på tildeling av leiekostnader til nonresident arbeidere til andre kostnader forbundet med produksjon og salg, og redusere skattegrunnlaget for selskapsskatt er anerkjent som legitime. Betaling offentlig overnatting (husleie og betaling av kommunale tjenester), utenlandske arbeidere for varigheten av ansettelseskontrakter er knyttet til kompensasjon når du flytter for å jobbe i et annet land (artikkel 165, 169 av LC RF). FNS krav til betaling av personlig inntektsskatt i disse tilfellene er ulovlig.

Art. 169 RF arbeidsloven pålegger arbeidsgiver ved overføring til et annet sted for å kompensere for sine kostnader ved flytting og forbedring når du flytter til et nytt bosted. Per definisjon, ikke artikkel 129 i Labour Code disse utbetalingene er lønn og kompenserende. Som nevnt Treasury spesialister i brev datert 14.03.2006, antall 03-03-04 / 2/72, er slike kostnader ikke er inkludert i prisen på arbeidskraft, siden hensikten med beskatning er brukt på dem separat regulatorisk kontroll. De er klassifisert som "løfte" og inngår i beregningen av inntektsskatt som andre utgifter knyttet til produksjon og salg, på grunnlag av prosentpoeng 5 s. 1 ss. 264 av skatte-koden.

Foreløpig er størrelsen på "løfte" ikke juridisk definert, med unntak av budsjettmessige institusjoner. Bevegelige kostnader og arrangement av den ansatte kan inkluderes i andre kostnader forbundet med produksjon og salg innenfor dimensjonene som er definert av arbeidsavtalen partene og underlagt samsvar med bestemmelsene i datakostnader. 1 ss. 252 av skatte-koden (et brev fra den russiske Finansdepartementet 23.07.2009 № 03-03-05 / 138). Ufravikelig krav - tilstedeværelse av registrering av arbeidslivet ved å flytte til et individ med arbeidsgiver.

I samsvar pp "Og" n. 2, Art. 9 av Federal Law datert 24.07.2009 № 212-FZ og 3 of Art. 217 av skatte-koden fra den angitte beløpet er ikke laget betaling av arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk skatt på personinntekt.

Således, ved å bruke et system av utbetalinger til "løft" i forhold til denne kategorien av ansatte, utgifter i organisasjonen kan bli mer effektiv og fullt fokusert på målet mottakeren. Unngår behovet for å øke mengden av betalinger på størrelsen av den enkeltes inntekt skattetrekk.

Kompensasjon fastsatt i lovverket kostnadene samtidig kan kompensere for forståelse ansatt som har flyttet til et nytt sted av arbeid, kostnader:

- å leve i et nytt sted på søketiden huset;

- kostnaden for utleieboliger på tidligere avtalt med arbeidsgiver perioden;

- kostnaden for eiendomsmeglingstjenester;

- andre utgifter arbeidstaker avtalt med arbeidsgiver.

Videre gis gjeldende lovgivning, selskapet ikke bærer de ekstra kostnadene for betaling av forsikringspremier (opp til 2012 34% av betalingsbeløpet, siden 1.01.2012 - 30%). Bekostning "lift" skal regnskaps fortjeneste skattemessig organisasjonen, samt fullt rettet mot refusjon av ansatte uten fradrag for personlig inntektsskatt.

Gitt dagens praksis, begrepet ansattes veibeskrivelse til et nytt arbeidssted, vanligvis forhandlet på forhånd. Kostnaden for utleieboliger er mulig å finne ut fra dataene plassert i Internett-ressurser, eller, etter å ha gitt den ansatte signert leiekontrakt (fremleie) av eiendom.

I dette tilfellet, på scenen for ekstra arbeidskraft avtale om overdragelse av en ansatt er det hensiktsmessig å gi for sin forpliktelse til å arbeide i et nytt arbeidssted spesifisert tidsperiode. Og i tilfelle opphør av arbeidsforholdet innenfor den angitte perioden på initiativ fra en av partene (punkt 3 og kreve 4 i artikkel 77 av LC RF ..) - i forhold til å refundere arbeidsgiver pengene brukt på betaling av heisen, som også påvirke veksten av den økonomiske gjennomførbarheten av disse utgiftene.

Lønnskostnader av kostnadene for reise og refusjon av utgifter til bruk av personlige kjøretøy for offisielle formål.

Denne betalingen er gjort til de ansatte i den hensikt refusjon av reiseutgifter for offisielle formål. For eksempel:

- månedlige fare ansatte midlertidig overført til et nytt arbeidssted til sin plass for permanent opphold,

- tiltrekker spesialister fra nærliggende lokalsamfunn for å hjelpe og eliminere negative faktorer i arbeidet enhet;

- spesifisiteten av samferdsels for en rekke områder som påvirker kvaliteten og dekningen enheter.

Inkludering av kostnadene for bruk av privat transport i lønn er ikke økonomisk effektiv, fordi i tillegg til kompensasjon utgifter, skal arbeidsgiver belaste og betale forsikringspremier med disse summene fra mottakeren til å holde tilbake personlig inntektsskatt.

Artikkel 188 i arbeidsloven gir for betaling av vederlag for bruk av personlige kjøretøy og ansattes kompensasjon kostnader forbundet med bruken. refusjon bestemmes av størrelsen på arbeidsmarkedet avtale mellom kontraktspartene, uttrykt skriftlig. Som en generell regel, disse betalingene er ikke gjenstand for personlig inntektsskatt (Art. 9 para. 3 av Art. 217 av skatte-koden). Utbetaling fritatt fra arbeidsgiveravgift på grunnlag av prosentpoeng "Og" punkt 2 i del 1 i artikkel 9 i lov om forsikringspremiene (Federal Law 2009 № 212-FZ). For å kompensere for personalkostnader:

- for reiser i mengden av faktiske utgifter;

- om bruk av personlig eiendom til forretningsformål.

Som påpekt av Finansdepartementet (brev fra den russiske Finansdepartementet 28.06.2012 № 03-03-06 / 1/326 fra 27.03.2012 № 03-04-06 / 3-78, av 31.12.2010 № 03-04-06 / 6 -327 fra 20.05.2010 № 03-04-06 / 6-98, av 24.03.2010 № 03-04-06 / 6-47), for denne organisasjonen må beregne erstatningsbeløpet, samt dokumenter som bekrefter:

- tilhørighet eiendom offiser;

- bruk av eiendommen til forretningsformål;

- mengden pådratt av en enkeltperson utgifter.

I samsvar med n. 11 st. 264 av kostnadene for kompensasjon for bruk for forretningsreiser personlige biler skal regnskapsføres i andre kostnader forbundet med produksjon og (eller) salg, bare innenfor de normer fastsatt av RF Regjeringen resolusjon № 2002 92 eller 1300-1500 rubler per måned. Betale den ansatte kompensasjon for bruk av personlige eiendeler av noen standarder er ikke begrenset, noe som bekreftes i resolusjon av presidentskapet av den russiske Føderasjonen av 30.01.2007 № 10627/06.

Kompensasjon utgifter for mobil kommunikasjon

Inkludering i arbeids data kompensasjon betaling struktur kan heller ikke være en effektiv og økonomisk bruk av midler.

Lønnskostnader gjort for å betale for kommunikasjonstjenester kostnader for produksjonsformål er ikke gjenstand for personlig inntektsskatt. Dette følger fra n. 3 ss. 217 av skatte-koden (et brev fra den russiske Finansdepartementet 13.10.2010 № 03-03-06 / 2/178 (s. 2)). Regulatoriske myndigheter oppmerksom på at betalingstjenester ansattes forhandlinger gjennomføres av hensyn ikke til et individ, og organisasjonen selv. Derfor oppstår skattbar inntekt til den ansatte i dette tilfellet ikke (Regulering av FAS Moskva District datert 28.01.2010 nummer KA-A40 / 15468-09, FAS Nord-Kaukasus fra 18.06.2009 nummer A53-14011 / 2008-S5-14, FAS Nordvest-Russland fra 23.06.2008 nummer A42-5160 / 2007, FAS Ural District datert 12.02.2008 nummer F09-234 / 08-C2).

Arbeidsgiver bestemmer en økonomisk levedyktig størrelse (grense) kompensasjon knyttet til betalingstjenester. Sa kompensasjon er ikke gjenstand for personlig inntektsskatt, forutsatt at:

- Organisasjonen gjennomfører analyser av ansattes forhandlinger innen den avsatte grensen for samsvar med offisielle mål. For å gjøre dette, bruker du mobiloperatøren en detaljert rapport (russisk Finansdepartementet Letter of 13.10.2010 № 03-03-06 / 2/178 (nr 2).);

- bekreftet det faktum av betalingstjenester kostnader og arten av tjenesten av telefonsamtaler til den ansatte (Regulering av FAS Ural District datert 22.04.2009 nummer F09-2210 / 09-C2, FAS Nordvest-Russland fra 06.03.2007 nummer A56-10568 / 2005).

Samtidig FAS Central District i sin resolusjon av 24.06.2011 nummer A35-8471 / 2009 trakk oppmerksomhet til det faktum at lovgivningen ikke inneholder en liste over dokumenter som beviser den industrielle karakter samtaler. Følgelig har arbeidsgiver en rett til å godkjenne (etter ordre eller annen lokal regulering) som er nødvendig for slike justerings dokumenter.

Det er lurt å gi en lokal handling av systemet for mobil kommunikasjon, eksklusiv økonomisk kompensasjon ordning for mobile kommunikasjonskostnader. Til dags dato, mobiloperatører tilbyr en ganske omfattende pakke av tjenester for bedriftsbrukere.

Effektivitet.

Bruk av prosedyren fastsatt av lovgivningen i refusjon til ansatte i forbindelse med flyttingen til et nytt arbeidssted, i disse tilfellene:

- økt effektivitet og effektiviteten av utgifter av arbeidsgiver, er han fritatt fra betaling av forsikringspremier og mottakerne - fra kilde personlige skattebetalinger vurderes;

- økt effektivitet av internkontrollen bruken av midler;

- reduserer risikoen for konflikter med de regulatoriske myndigheter;

- beregning og utbetaling av gjennomsnittlig lønn til arbeidstaker ble gjennomført uten hensyn til erstatning, som også økonomien til arbeidsgiver.