Clerk Job Description: rettigheter og plikter

Clerk organisasjon refererer til det tekniske personalet. Kriterier for etterkvalifikasjonskrav forutsetter eksistensen av primære yrkes eller generell opplæring. For plikt nok til å bli trent på et eget opplæringsprogram. Job Description kontorist ikke krever arbeidserfaring. Ansettelse og oppsigelse av hodet er vanligvis laget av rekkefølgen av organisasjonen.

For plikt kontorist må vite de regulatoriske og rettsdokumenter, lokale handlinger i organisasjonen, samt være kjent med grunnleggende regler og pålegg ledelse. I tillegg er det nødvendig å ha kunnskap om organisering av spesialisering og profilen til bedriften, ordningen dokument, kjent arkivering.

Arbeidstaker plikter å følge reglene i de interne regler i arbeid, å ha informasjon om tidspunktet for innlevering, rekkefølgen på deres registrering, bruk i aktivitets standardiserte skjemaer og dokumentasjon ledelse standarder, samt å kjenne til reglene og forskrifter arbeidskraft beskyttelse. I tillegg må du være i stand til å arbeide med datautstyr, kommunikasjon, som brukes i ledelsens dokumentasjon.

Plikter Clerk inkluderer:

- gjennomføring av arbeidet med dokumenthåndtering med avansert teknologi og utstyr, avanserte teknikker og metoder for gjennomføring;

- mottak, behandling, registrering og registrering av innenlandske og inngående forretningskorrespondanse. Clerk må sende brev og andre dokumenter til direktøren eller strukturelle enheter og gjennomføring av dokumenter som er plassert i saker av organisasjonen;

- aksept, registrering, klargjøring for forsendelse, og sende utgående forretningskorrespondanse til de utpekte adresse plass kontroll kopier i tilfelle av bedriften;

- holde oversikt over den interne bevegelsen av utgående og innkommende forretningskorrespondanse, viser relevant informasjon i kontroll av registreringsdokumentasjon (kort, bøker, tidsskrifter) og grunnlaget for dokumentasjon av data;

- gjennomføring og systematisering av dagens lagring av dokumenter, utstedelse dem midlertidig bruk, bevaring tilfeller kontroll over rettidig retur.

Clerk stillingsbeskrivelse krever ham til å produsere arbeid for etablering og forbedring av søke og referansesystemer, som gir rask og enkel søk etter dokumenter.

Clerk forbereder for overføring og overføre dokumenter og materiale til arkivet, er en oversikt over saker som sendes til lagring. Den ansatte må samhandle med kolleger for å sikre maksimal effektivitet, samt utføre diverse instruksjoner og administrasjonsoppgaver.

Clerk stillingsbeskrivelse inneholder informasjon om rettigheter for arbeidstakere.

Han har rett til å klage til administrasjonen forslag som tar sikte på å forbedre dokumentet. Kontorist å ta informerte beslutninger om saker av aktiviteter dokumentar ledelse. Han kan delta i sosiale arrangementer, der spørsmål om sitt arbeid og andre aspekter av dokumenthåndtering.

Jobb beskrivelse av Sekretæren Clerk tillater arbeidstakeren å kreve tilbakeføring av ansvarlige arvtakere av tidligere utstedte dokumenter og gjøre dem påminnelser når det er nødvendig.

Clerk er ansvarlig for brudd på arbeidsflyten, svikt i serviceordrer i deres jurisdiksjon. Clerk Job Description forbyr ham å utlevere informasjon som utgjør en forretningshemmelighet, samt å bruke kreftene gitt til andre formål og for personlig bruk.