Interne regler: en eksempeldokument

Tar personell arbeidsorganisering, i samsvar med kravene i loven, er det nødt til å gå inn med ham, først av alt, den enkeltes arbeidsavtale. Men det er ikke bare plikt til selskapet. Et annet viktig dokument knyttet til arbeidsforholdet for arbeidsgiver og arbeidstaker - interne regelverk. Det representerer? Hvordan gjøre det riktig?

Om reglene

Hva er de interne regler for ansatte i organisasjoner? Ifølge populær definisjon, er deres essens å skape interne bedrifts kilder til regler som regulerer hvordan selskapet (eller departement) tar på seg arbeidet til ansatte, gi dem sparken, rettigheter og plikter for hver part under arbeidsavtaler og andre forhold som gjenspeiler aspekter av samhandling mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.

Slik som, for eksempel, drift, tidsplan ferie, belønningssystem for arbeid. Regler for de interne arbeidsbestemmelsene i bedriften utviklet selskaper eller statlige etater alene, men i sammenheng med en rekke vedtatt statlige standarder. Slik som, for eksempel, 6,30 til 2,003 GOST. I denne artikkelen ser vi på noen aspekter som gjenspeiler standardisering utarbeide dokumentet.

Hvorfor er disse reglene?

Egentlig hva hensikten organisasjoner trenger for å lage interne regelverk? Skoler og andre statlige og kommunale institusjoner i denne forstand kan betraktes som likestilles med private selskaper? I den russiske rettsvitenskap oppfatning at det aktuelle dokumentet skal utarbeides av alle typer organisasjoner som ansetter folk. Grunnleggeren - staten, kommunen, privat person eller gruppe av slike - spiller ingen rolle. Faktum er at i 21 th artikkel av Arbeiderpartiet koden sier at blant de oppgaver den ansatte - å overholde reglene for de interne arbeidsbestemmelsene i bedriften. Dermed logisk preget av rettsakt, skal det aktuelle dokumentet opprettes i selskapet.

Kan også nevnes at arbeidsavtalen - et enkelt dokument. Regelen under vurdering i sin tur - et kollektiv. Samtidig bør ingen av disse kildene ikke motsi den andre.

Strukturen av regler

Typiske interne bestemmelser kan sendes inn i den følgende struktur. På den første siden kan plasseres firmalogo, navn, og dokumentet tittelen. Hvis de interne regelverk institusjoner er dokumenter som for eksempel tariffavtale - dette er lovlig - på første side av dette faktum bør bemerkes. Så kommer hovedteksten i dokumentet. Hvor nøyaktig, i form av språk, kan se ut som i denne delen av den interne etiske retningslinjer? En prøve av innholdet i noen - de som kan føre til problemer i organisasjoner - vi vil se på senere.

En av de viktigste elementene i den første siden - merket at de er akseptert av ledelsen. I praksis - dette er som regel, og underskrift av direktøren for kollegialt organ for forvaltningen av selskapet, hvis de finnes, er plassert øverst til høyre på første side. I noen tilfeller er det også forventet å harmonisere regelverket med fagforeningen strukturer.

Vurdere strukturen i reglene nedenfor. Etter tittelsiden, kan du opprette seksjoner, noe som reflekterer de generelle bestemmelsene. De vanligvis indikerer formålet som skapte interne regler. PI eller små organisasjoner, i henhold til advokater som noen ganger har problemer med rapporten fra hensiktsmessighet ansatte designe egnet virkemiddel fordi ansatte er ikke alltid klart hvorfor det aktuelle dokumentet, i prinsippet unødvendig. Men hvis alt beskrive kyndige ordlyden - sine prøver vil bli nærmere omtalt i artikkelen - spesialistene bør ikke være for mange spørsmål.

Etter de generelle bestemmelsene kan reflektere prosedyrene som gjelder opptak av ansatte til å jobbe, samt oppsigelse, overføring til en annen stilling eller til et annet selskap, vilkårene for prøvetid.

Følgende regler for strukturkomponenter - overføring av viktige rettigheter og plikter for ansatte. De kan deles inn i de som er regulert av artikkel 21 i LC RF, så vel som de som er reflektert i 22 th.

Den viktigste komponenten av de anbefalte advokater for inkludering i interne regelverk, oppbygging av prøven som vi anser - informasjon om driften. Den aktuelle delen, kan du angi starttiden av de viktigste og ekstra skift, samt sin ende, antall arbeids dager i uken, rekkefølgen. Noen ganger er det hensiktsmessig å reflektere liste over ansatte som arbeider innenfor rammen av uregelmessig planen. Umiddelbart etter informasjon om arbeidsmodus, kan du beskrive det, da selskapet gitt resten. Angi intervallet for lunsjpauser, informasjon om helgedager for ulike grupper av ansatte og posisjoner. Neste - informasjon om helligdager, deres varighet og det rettslige grunnlag for deres bestemmelse.

Videre advokater anbefalt å plassere enheten i regelverket som gjenspeiler prinsippene for ansatte med ansvar for dem eller andre disiplinære forseelser. Her kan du beskrive den måte og i samsvar med eventuelle forskrifter selskapet kan ilegges disiplinærtiltak (eller omvendt, å handle) og andre straffer.

Det anbefales å åpne i de interne reglene i aspekt av å fremme funksjonærer. Du kan angi at som en eller annen spesialist kan få økonomisk tildeling, eller for eksempel, takket være ledelsen.

Dokumentet kan være ferdig ordlyd som regel - obligatorisk for alle ansatte, samt mekanismer for å løse eventuelle tvister.

Typiske interne bestemmelser kan således være representert i en slik struktur. Riktignok kan sekvensen i dokumentet plassering av visse formuleringer være forskjellig. Selskapet kan legge til noen bestemmelser som avviker fra standard, basert på den spesifikke aktiviteten.

Krav til reglene

Til tross for at det er en slik lov, som vil definitivt gi noen veiledning om hvordan bør utarbeides internt regelverk, et utvalg av dokumentet, enkelte advokater anbefaler at organisasjonene følge visse kriterier i løpet av utarbeidelsen av rapporteringskilde standarder. Spesielt bør reglene presentere informasjon avsløre funksjonene i selskapet. Også noen advokater anbefaler å inkludere i dokumentet en liste over mulige scenarier av arbeidsforholdet mellom bedriften, arbeidsgiver og funksjonærer. I sin tur, ekspertene sier at regelen ikke er ønskelig å inkludere forhold som innebærer, i en eller annen form, forverrede vilkår for arbeidere utføre jobben funksjoner samsvarende med bestemmelsene i grunnleggende kontrakt, utarbeidet i samsvar med kravene i arbeidsloven. Plasser dokumentet bør være på en egen stand, som med tilstrekkelig regularitet er kartlagt av et flertall av de ansatte.

Sammenheng med myndighetenes forskrifter av

I praksis de russiske arbeidstakerrettigheter har et begrep som "offisielle forskrifter regler." I hvilken grad det gjelder jobbet med oss? Distribuert syn: interne regler i den kommunale administrasjonen av ledelsen kroppen eller offentlig myndighet strukturen er mer korrekt å referere til alt, å bruke ordet "service". Det er, faktisk, de to begrepene i dette tilfellet - synonymer. Bruken av en hvilken som helst av dem vil være, ifølge eksperter, er det tillatelig. Men hvis du fordype deg i studiet av visse juridiske relaterte kilder, i varierende grad, med Arbeiderpartiet Code, samt gjenspeiler spesifikk av statlige og kommunale tjenester, sier advokater, mer juridisk korrekt å bruke begrepet "offisielle forskrifter regler." Her, forresten, er det mulig å spore et skille med hensyn til anvendelsen av den aktuelle bestemmelsen i artikkel 21 av LC RF til offentlige og private virksomheter. Det vil si, den første lovpålagt å lage regler, "offisielle" arbeidsbestemmelsene, og andre, viser det seg - den "interne".

Men essensen av den tilsvarende kilde, uansett hvor han ble kalt til å være generelt lik i begge tilfeller. Det vil si, hvis de interne arbeids tidsplan reglene er godkjent, for eksempel forvaltning av byen, vil de bli betraktet som en lokal kilde, utgitt av Institutt for lokale myndigheter, som vil regulere ansettelse av den kommunale tjenesten, prosedyre for oppsigelse av ferien, kampanjer og alt om hva vi sa ovenfor, ved å undersøke strukturen i dokumentet. Således, også ordlyden brukt i forskrifter som et "indre" og "service" orden, vil være tilstrekkelig like.

La oss nå vende seg bort fra teori til praksis. Vi sa at vi studerer ikke bare struktur, som kan representeres av internt regelverk. Prøve dokument i aspekt av bestemt språk vi skulle se. Gjør det nå. Samtidig studerer vi mekanismen for mer detaljerte regler for strukturering - fremfor vi har identifisert felles elementer bare.

Innholdet av reglene: generelle bestemmelser

Start med de "generelle bestemmelser", siden den første siden er mer eller mindre klar. Her kan du skrive noe sånt som dette: interne regler DOW slik og slik, eller si, LLC av slik og slik er utformet for å oppfylle kravene i Labour Code, føderale lover og andre normative-rettsakter i kraft i territoriet til Russland. Her er alt tilstrekkelig enkel og på samme tid er det klart for de ansatte. Ovenfor har vi nevnt at små bedrifter, så vel som de som utstedes til arbeidsgiver i status for IP, kan stille spørsmål om muligheten for å utarbeide regler. Ved hjelp av egnede formuleringer, vi bare nødvendigheten av etableringen av dokumentet kreves av loven.

Vurdere følgende elementer i riktig struktur - seksjonen viser informasjon om ansettelse og oppsigelse av ansatte.

Prosedyren for ansettelser og oppsigelser

Strukturen av regler i denne delen kan bli presentert under følgende hovedpunkter:

- aksepterende mekanisme som i arbeid;

- om dokumentasjonskrav for kandidater til ledige stillinger;

- mottaksforhold;

- informasjon om prøvetid;

- grunnlag for oppsigelse;

- mekanismer for å løse arbeidskonflikter.

Merk, hvis du sammenligner utarbeidelse av dokumenter for statlige organisasjoner og næringsliv, er denne delen vanligvis preget av de høyeste utmerkelser. Det faktum at lovgivningen som regulerer mottak av folk til å jobbe i private selskaper, i en rekke formuleringer er svært ulik fra de bestemmelsene som etablerte rettskilder når det gjelder adopsjon av innbyggerne til sivil tjeneste. Ofte gjelder for eksempel de nødvendige dokumenter. Når ansette en spesiell struktur slik vanligvis krever lite, når inn i offentlig tjeneste - vice versa.

Det neste elementet av reglene - de rettigheter og plikter de ansatte.

Rettigheter og plikter for arbeidstakere

Dette avsnittet i sin tur kan være strukturert på slike elementer som:

- overføring av ansattes rettigheter;

- en refleksjon av listen over handlinger som den ansatte ikke har rett til å gjøre;

- en liste over de ansattes plikter.

Vanligvis er disse punktene er nok. Imidlertid kan den spesifikke ordlyden her være ganske mye. I mange organisasjoner, spesielt i de hvor etablering av nye arbeidsregler og menneskelige ressurs avdelinger ikke kan være til disposisjon for de relevante retningslinjer for utarbeidelse av dokumentet, til "rettigheter og plikter" noen ganger tar mesteparten av teksten i regnet kilden. Så mye mer kan være lister over handlinger og ansatte evner.

De rettigheter og plikter arbeidsgiver

Videre gjenspeiler de rettigheter og plikter arbeidsgiver. Strukturen i denne seksjonen arbeidet regler som regel veldig enkelt, det er to hovedpunkter:

- en liste over handlinger som arbeidsgiver har rett til;

- Fungerende Company.

Hovedvekten i ordlyden av advokatene anbefales å bli satt på bestemmelsene skissert i arbeidsloven.

Det er mye vanskeligere, som mange eksperter mener kan være en del av reglene, noe som gjenspeiler informasjon om arbeidstid og hvile.

Arbeidstid og ferie

Firmaer til som behandlet ordlyd - en helt ny interne bestemmelser i studien seksjonen i henhold til ekspertene, kan laste inn et meget stort antall stillinger. Dette, selvfølgelig, kan skyldes detaljene i selskapet. Uansett, denne delen - en av de største i volum i dokumentet.

I det følgende elementer er til stede:

- begrunnelse av behovet for ikke-normalisert plott - dersom det er nødvendig når det gjelder spesifisitet av aktivitet;

- informasjon om varigheten av standard arbeidsdagen, tid på begynnelsen, slutten, lunsjpause, det faktum av reduksjonen for en time før ferien;

- Informasjon om helligdager gis i henhold til bestemmelsene i arbeidsloven og andre lover, for eksempel, som regulerer passering av statlig eller kommunal service;

- reglene for enkelte ansatte forlate tidsplan, når det gjelder utarbeidelse av relevante dokumenter, årsakene til eventuelle avvik fra det.

Noen advokater påpeker at tilsynsmyndighetene er involvert i kontroll av russiske selskaper for å sjekke etterlevelse av arbeidsmiljøloven, særlig nøye med bare liste reglene om arbeidstid og hvile. Saken er at ikke alle bedriftene er villige til å la folk på ferie, også på en streng tidsplan, og hvis de regler og forskrifter knyttet til slike prosedyrer klart fastsatt i reglene for arbeidsbestemmelsene, vil firmaet har mindre grunn til å sikre at nekte en mann i permisjon.

Neste vurdere en dokumentstrukturen komponent som promotering.

forfremmelse

Den neste viktig del av reglene - for mer informasjon om tiltak for å oppmuntre ansatte til arbeid. Ordlyden her kan være følgende: "For den trofaste oppfylle plikter, en vellykket løsning av oppgaver med høy kompleksitet og andre prestasjoner av reglene i de interne arbeidsbestemmelsene ved skolen så og så eller slik og slik selskap som tilbyr følgende typer insentiver:. Takknemlighet, incentiv betalinger, levering av brev" Selvfølgelig kan de riktige typer tildelinger i selskapet være annerledes.

utvinning

Videre er det ikke den enkleste delen av dokumentet. I mange bedrifter knapt passerer sin aksept og godkjenning. Interne regler skal inneholde bestemmelser som gjenspeiler de mulige disiplinære tiltak mot ansatte. Advokat er tre grunnleggende mål for de tilsvarende virkninger: Bemerkning, reprimande else eller avvisning. Reglene bør være foreskrevet kriterier - hva i forhold til ansatte, kan disse tiltakene iverksettes, samt juridisk grunnlag for gjennomføring av selskapets foretaks av visse disiplinære tiltak.

Disse er de grunnleggende nyanser, noe som reflekterer den struktur og noen av ordlyden i dokumentet. Etter å ha gjort det, kan selskapets ledelse utstede en riktig rekkefølge. Interne regler i organisasjonen trer i kraft ved deres publikasjon blant ansatte.