Primære regnskapsbilag

Hvert foretak operasjon eller organisasjon bør dokumenteres, som er laget av de aktuelle primære dokumenter.

Primær poster er grunnlag for å legge inn data i regnskapsregistre, som gjenspeiler den økonomiske virksomheten i regnskap. Disse dokumentene er viktig i utarbeidelsen av skatt og finansiell rapportering.

Med andre ord, de primære regnskapsbilag reflektere absolutt all virksomhet, som det driver virksomhet. De er lagret i organisasjonen for å sikre sine egne behov og presentasjon av de regulatoriske myndigheter, samt til andre formål. Primær regnskap dokumenter kan bli ødelagt bare etter de frister som er satt for lagring forskrifter.

Primære regnskapsbilag registrere fakta om forretningsdrift. For å effektivisere dataene er dokumentert i sammendraget poster. To typer brukes i forbindelse med regnskap de primære dokumenter: dokumenter og registre.

Den primære dokument - et dokument som inneholder informasjon om en bestemt virksomhet transaksjonen og bekrefter sin faktum gjennomføringen.

En del av primære dokumenter i strengt samsvar med lovens krav for å inkludere alle de nødvendige opplysningene. Disse inkluderer: tittelen på dokumentet; Sted og dato for sin utførelse; navn på juridisk enhet på vegne av dokumentet er utarbeidet; omfanget og innholdet av operasjonen; enhetsoperasjoner; posisjonene til ansvarlige personer; personlig eller elektronisk signatur fra en person engasjert i enhver bedrift operasjon. Bare under disse forholdene de er juridisk bindende.

De viktigste typer primære dokumenter: forbruks overhead; penger bestillinger; betaling kvitteringer; handlinger av aksept; unnværes kontanter og kreditt bestillinger, reiseregninger, og så videre. Disse dokumentene inneholder informasjon om å drive næringsvirksomhet.

I noen tilfeller fastsatt ved lov, former av primære dokumenter knyttet til former av den strenge rapportering.

Avhengig av hvilke typer operasjoner de primære dokumenter er delt inn i verdipapirer for regnskapsføring og betaling, regnskap for anleggsmidler for regnskapsføring av utbetalinger, på grunn av penge operasjoner mv

Primære regnskapsdokumenter er utarbeidet på tidspunktet for operasjonen eller umiddelbart etter gjennomføringen. De kan være enten forhåndsfremstilte emner svart (blå) blekk eller med en dor, en faksimile eller annen etablert metode. Urimelige rettelser og slettinger er forbudt i noen dokumenter. feil kan rettes bare korrekturlesing måte ved passering av uriktige opplysninger og korrekt å innskrive. Er inskripsjonen "korrigert", dato og skal være undertegnet av ansvarlig.

I tillegg er det elektroniske primære papirdokumenter. De kalles dokumenter, informasjon som er registrert i form av elektroniske data med alle nødvendige detaljer. de er opprettet, sendes, lagres, og omdannet elektronisk til en visuell form. Etter lovgivningen selskapet har rett til å bruke i sitt arbeid dokumenter i elektronisk form. I denne forutsetningen er samsvar med lov om elektronisk signatur.

Primære regnskapsbilag holdes under oppsyn av regnskapssjef. For deres sikkerhet ansvarlig eier av selskapet. Tidligere behandling av dokumenter må sendes til arkivet. Opp til dette punktet de er lagret i regnskapet i lukkede skap.