Antall ansatte er hva? Standarden og beregningen av antall ansatte

Optimalisering av strukturen av menneskelige ressurser i bedriften kan kreve at dets ansvarlige ledere utfører seriøst arbeid knyttet til å bestemme antall ansatte. Hva er denne indikatoren? Hvordan er det bestemt?

Hva er antall ansatte?

Først, la oss se på definisjonen. Antall ansatte er antall ansatte som bestemmes av organisasjonens interne forskrifter, som er nødvendig for å sikre at produksjonsplanene oppfylles av den aktuelle økonomiske enheten, med tanke på de tilgjengelige ressursene og betingelsene. Basert på antall ansatte utgjør ledelsen av organisasjonen lønn, samt bemanning.

Hovedoppgaven i å bestemme antall ansatte

Hovedoppgaven til kompetente ledere i bedriften er å beregne indikatoren riktig. расчет штатной численности персонала фирмы можно, задействовав ведомственные нормативные акты. Det er mulig å effektivt utføre beregningen av personnummeret til firmaets ansatte ved hjelp av avdelingsregler. Til tross for at de er tilpasset til å bli brukt hovedsakelig bare i sfæren som forvaltes av utstedende myndighet, er disse prinsippene og ordlydene i de relevante kildene til normer også egnet for private organisasjoner. норматив штатной численности — Приказ Росархива № 9, принятый 14.01.2004 года. Blant de vanligste avdelingsretsakter, som bestemmelsene gir oss mulighet til å bestemme standarden for bemanning - Bestill Rosarkhiva № 9, vedtatt 14. januar 2004. La oss vurdere de viktigste bestemmelsene.

Bestemmelse av antall ansatte: metodikk Rosarkhiva

штатная численность — это Etter denne avdelingen er antall ansatte En indikator som anbefales å bli etablert fra bransjen, avdelingen, og også lokale spesifikasjoner, vedrørende arbeidsforhold. Det viktigste er at bestemmelsene i disse kildene tillater oss å bestemme hva som skal være det optimale antall enkelte funksjonelle enheter av institusjonen eller de enkelte ansatte.

Stabenummeret, ifølge Rosarkhiv, skal etableres separat for spesifikke strukturelle divisjoner, ledere og ordinære spesialister i organisasjonen. Metoden foreslått av kontoret gjør det mulig å bestemme det optimale antall ansatte i institusjonen i samsvar med den angitte tilnærmingen. Det viktigste kriteriet for en vellykket løsning på denne oppgaven er bruk av gjeldende standarder knyttet til arbeidsforhold. La oss se nærmere på deres detaljer.

Standarder for bemanning: metodikk Rosarkhiva

Ifølge Rosarkhiv, for å kunne beregne det optimale antall ansatte, er det fornuftig å anvende slike standarder som:

- normen for arbeidstiden;
- utgangshastighet
- normen, estimert ut fra kontrollerbarhetssynspunktet;
- Tidsrommet for levering av tjenester;
- normen for tjenesten.

Under arbeidstidsnorm forstår byrået antall arbeidstidsutgifter som er satt for den ansatte eller gruppe av spesialister til å utføre en arbeidsenhet under givne ressurser og forhold.

Under utviklingsnormen forstår Rosarkhiv den faste mengden arbeid som skal utføres av en ansatt eller en gruppe spesialister innenfor en arbeidstidstid innenfor de tilgjengelige ressursene og betingelsene.
штатная численность предприятия по методике Росархива, понимается количество сотрудников, деятельность которых может быть эффективно скоординирована при заданных ресурсах и условиях одним менеджером. Under regelen om kontrollerbarhet, som tas i betraktning når den optimale stabestørrelsen til et foretak er bestemt av Rosarkhivs metodikk, forstås antall ansatte som kan effektivt koordinere sine aktiviteter med en gitt leder med gitt ressurser og betingelser.

Under tjenestens normer forstår avdelingen det optimale antall enheter av bestemte enheter, arbeidsplasser, kunder i bedriften, som arbeidstaker eller en gruppe spesialister er forpliktet til å betjene innenfor arbeidstidsenheten, igjen under givne ressurser og forhold. Under normen for tjenesteleverandør forstås tiden arbeidstiden som er nødvendig for en ansatt eller en gruppe av spesialister for å kvalitativt oppfylle den tidligere normen, det vil si tjenestens normer.

Hvordan går normen til stabsstyrken?

Gjennomføring av de nevnte normer bestemmer styringen av firmaet hva personnummer og bemanning skal være, som tillater forretningsenheten å utføre hovedaktivitetene stabilt. Disse standardene tillater oss som regel å dekke alle viktige aspekter ved organisasjonen av produksjonsprosessen i bedriften.

Det viktigste aspektet ved å beregne de tilsvarende indikatorene er klassifisering av arbeidsstillinger i bedriftens tilstand av forskjellige grupper. La oss studere det mer detaljert.

Klassifisering av ansatte ved å bestemme antall ansatte: nyanser

Så størrelsen på personalet er beløpet som bestemmes av organisasjonens interne regelverk, som viser hvor mange ansatte i denne eller den spesifikasjonen som er behov for å ansette et foretak for å løse forretningsproblemer innenfor rammen av hovedaktivitetene. Samtidig kan ansatte i selskapet tildeles arbeidsposter klassifisert etter kriterier fastsatt av ansvarlige ledere.

Rosarkhiv, så vel som mange kommunale organisasjoner som opererer i de russiske regionene, foretrekker å følge metoden for klassifisering av stillinger, hvorav institusjonens ansatte er delt inn i 4 hovedkategorier:

- ledere
- spesialister;
- tekniske eksekutorer
- ansatte.

Dermed beregning og godkjenning av bemanningsnivåer Utføres for hver av de merkede kategorier arbeidstakere separat. Vurder detaljene for disse gruppene av ansatte i sammenheng med å beregne indikatoren i spørsmålet mer detaljert.

Klassifisering av ansatte ved å bestemme antall ansatte: ledere

Ledere eller administrativt personale er ansatte i firmaet som utfører funksjoner knyttet til organisering av produksjonsprosessen, ledelse av underordnede medarbeidere innenfor deres myndighet. Spesifikke oppgaver, samt de kompetanseene som ledere må løse dem, er oftest foreskrevet i en arbeidsavtale med arbeidsgiveren.

Som regel er gruppen av ansatte i den aktuelle organisasjonen den minste når det gjelder bemanning. Men det er viktig å ha ansatt selv et lite antall ledere, for å definere myndighetene for dem slik at de kan organisere arbeidet til enhetene deres mest effektivt. Dermed er godkjenningen av antall ledere en enkel oppgave når det gjelder å bestemme antall spesialister i denne profilen, men vanskelig når det gjelder å bestemme omfanget av myndighetene til disse ansatte, idet det tas hensyn til hvilket antall ansatte for andre kategorier av ansatte i organisasjonen.

spesialister

Denne kategorien av ansatte er ansvarlig for hovedoverskuddsproduktet i firmaet, som oppstår ved produksjon eller salg av varer av bedriften, levering av tjenester, gjennomføring av investeringsaktiviteter. Dermed er dannelsen av personaletall for denne kategorien medarbeidere en nøkkeloppgave for bedriftsledere.

Spesialister kan løse et bredt spekter av oppgaver, og de arbeidsstillinger som de utfører arbeidsaktivitet på, kan klassifiseres av flere grunner. Så på bedriften kan følgende fagkategorier fungere: konsulenter, ingeniører, utviklere, personelloffiserer, regnskapsførere. For hver av dem kan bestemmes av separate indikatorer på antall ansatte.

Tekniske eksekutorer

Noen eksperter foretrekker å kombinere denne kategorien medarbeidere og den forrige. Men mellom dem kan det være en merkbar forskjell: Tekniske eksekutorer, som regel, hjelper kun spesialister til å løse sine problemer. Men deres rolle kan også være svært viktig. Redusering av bemanningsnivået til personell som tilhører denne kategorien kan være ekstremt uønsket når det gjelder å sikre at selskapet oppnår den beste ytelsen.

Tekniske eksekutorer kan representeres av programmerere, nettverksadministratorer, elektrikere, installatører. Det skal bemerkes at tildeling av ansatte i disse yrkene til kategorien tekniske eksekutorer kun skal gjennomføres dersom hovedvirksomheten til firmaet ikke er knyttet til arbeidet sitt. Hvis det er omvendt, kan de i sin tur betraktes ut fra personellklassifisering som spesialister. Statusen til tekniske eksekutorer vil allerede ha andre ansatte.

Driftspersonell

En annen mulig kategori av selskapets ansatte er servicepersonalet. I sin tur kan det betraktes ganske nær den tidligere gruppen av ansatte. Den vurderte kategorien av personell er som regel minst knyttet til hovedaktiviteten til bedriften. Deres oppgave er ikke å hjelpe spesialister, som tekniske eksekutorer gjør, men for å sikre driften av selskapets infrastruktur.

Dermed kan rengjøringspersonell, rørleggere, reparasjonsarbeidere betraktes som vedlikeholdspersonell. Deres arbeid er også viktig, og i mange tilfeller kan det øke antall ansatte i denne kategorien medarbeidere enda mer enn invitasjonen til nye spesialister, da det kan være nødvendig med oppgaver for å forbedre driften av organisasjonens infrastruktur.

sammendrag

For å beregne antall ansatte, kan ansvarlige ledere søke: Rosarkhivs metodikk når det gjelder standardisering av antall ansatte, felles tilnærminger til klassifisering av personell i bestemte kategorier, for hvilke individuelle indikatorer kan bestemmes av størrelsen på de ansatte. Hovedoppgaven som står overfor ansvarlige ledere, er å identifisere det reelle behovet for organisasjonen i spesialister med et bestemt kompetanse og kompetanse.

Hovedtallet er et av hovedkriteriene for å organisere en effektiv bedriftsledelse. I hvilken grad lederne av firmaet vil bli utført med kvalitet i den delen av dens definisjon, vil i mange henseender påvirke effektiviteten i produksjonen og dermed konkurranseevnen til virksomheten. Når du løser dette problemet, er det viktig å observere konsekvens i vurderingen av bedriftens behov, samt ta hensyn til nødvendig detaljering av produksjonsprosesser når du velger menneskelige ressurser som vil spille en avgjørende rolle for å sikre effektiv bruk av bedriftens kapasitet.