Jobbbeskrivelse av leder av personellavdelingen. 2014: tillegg

Leder av personellavdelingen er en av de viktigste stillingene i bedriften. Dette skyldes den store mengden ansvaret som er betrodd ham: bemanningen av organisasjonen er en vanskelig oppgave. Hovedkompetansen til lederen av personellavdelingen er fastsatt i en egen stillingsbeskrivelse. Hva er dens spesifisitet?

Spesifikasjon av stillingen som leder av personellavdelingen

Stillingsbeskrivelsen til lederen av personellavdelingen er et dokument som gjenspeiler makter, rettigheter og plikter til en person som utfører slike viktige arbeidsfunksjoner i selskapet. Hva er spesifisiteten til denne profesjonelle spesialiseringen?

Leder av personellavdelingen er en spesialist med tilstrekkelig erfaring for å løse problemer knyttet til bemanning av firmaet av de rette ansatte. Han er også utrustet med ledelsesmessige krefter: i hans underordnede - menneskelige spesialister, HR-ledere, assistenter. Arbeidsbeskrivelsen til leder av personellavdelingen er en kilde der det foreslås en omfattende refleksjon av den aktuelle spesifisiteten til aktiviteten til den som utfører arbeidsfunksjonen.

Vurder strukturen der dette dokumentet kan presenteres. Oftest er enhver stillingsbeskrivelse - leder av human resources-avdelingen i helsevesenet, bygg og industri - startet med generelle bestemmelser. La oss studere deres egenskaper.

Generelle bestemmelser i stillingsbeskrivelsen

Denne delen av instruksjonen kan inneholde bestemmelser som fastslår at dokumentet er utarbeidet i samsvar med slike og juridiske kilder. Dermed kan stillingsbeskrivelsen til lederen av personellavdelingen baseres på dekret fra arbeidsdepartementet i Russland, nr. 37 av 21.08.1998, som reflekterer de bransjebaserte egenskapene til de ulike stillingene til spesialister.

De generelle bestemmelsene i instruksjonen kan gjenspeile at lederen av personellavdelingen er leder. Dokumentet kan inneholde formulering som har som formål å etablere rettigheter, plikter og ansvar som er karakteristisk for en spesialist som utfører den relevante arbeidsfunksjonen.

Generelle bestemmelser som kan inneholde stillingsbeskrivelsen til lederen av personellavdelingen, kan også gjenspeile kravene til kandidaten til den aktuelle stillingen i selskapet. Så i mange organisasjoner skal ansatte i denne stillingen ha høyere utdanning, samt minst 5 års arbeidserfaring i profilen.

Kvalifikasjonskrav

Det neste aspektet av instruksjonen, reflektert i de generelle bestemmelsene, kan forholde seg til kvalifikasjonskravene til en person som jobber med den aktuelle stillingen. Så er det vanligvis fastsatt punkter som leder av personellavdelingen burde vite: juridiske handlinger på arbeidskraft, metodologiske materialer knyttet til arbeid med personell, arbeidsmønstre, spesifikk utforming av bestemte dokumenter for juridisk konsolidering av arbeidsforhold, grunnlag for kontorarbeid, struktur Ansatte i ditt firma.

Veiledende kilder

En annen viktig komponent i de generelle bestemmelsene i stillingsbeskrivelsen til lederen av personellavdelingen er formuleringen som dokumentene som er de viktigste veiledningskildene til personen på den aktuelle stillingen, er bestemt. Så i mange organisasjoner i stillingsbeskrivelser er det fast at lederen av personellavdelingen skal styres av lover, organisasjonsloven, bestemmelsene i lokale lovgivningsakter.

I de generelle bestemmelsene i instruksjonen er det også fastsatt en mekanisme hvor en person er erstattet i den aktuelle stilling. Dermed kan dokumentet inneholde bestemmelser som erstatning skal baseres på direktørens rekkefølge.

En annen viktig del av instruksjonen er bestemmelsene om arbeidsfunksjonen til lederen av personellavdelingen. Tenk på det.

Arbeidsfunksjoner

En typisk rekkefunksjon av lederen av personellavdelingen, uansett sektorsspesifikitet, kan presenteres i følgende liste:

- Organisering av en database, som registrerer informasjon om personell, om utvikling av personell, om mekanismene for å finne nye ansatte;

- deltakelse i studiet av resultatene av attestasjon av ansatte, utfører aktiviteter knyttet til gjennomføringen av kommisjonens beslutninger som involverer å vurdere kompetansen til selskapets ansatte

- organisering av kontoen til tidsplanen for helligdager, vedlikehold av den praktiske gjennomføringen

- Undersøkelse av faktorer som påvirker personellomsetningen, arbeid knyttet til styrking av arbeidsdisiplin, økt effektivitet i bruk av arbeidstidsansatte;

- Gjennomføring av nødvendige rapporteringsprosedyrer knyttet til hovedaktivitetene, utarbeidelse av nødvendige dokumenter beregnet for overføring til arkivlagring.

Utvilsomt vil stillingsbeskrivelsen til lederen av humanistiske avdelingen i helse bli supplert med formuleringer som ikke er særegne for et lignende dokument for bransjen. Men den spesifikke naturen til folks aktiviteter i den aktuelle stillingen tillater generelt å anvende standardiserte formuleringer når de utarbeider instruksjonene i spørsmålet.

En annen viktig komponent, som kan inkludere den aktuelle typen kilde, er plikten til en ansatt som har stillingen som stabschef. La oss se nærmere på det.

Offisielle plikter

Et typisk ansvarsområde som er karakteristisk for en stilling som leder av human resources avdelingen, kan presenteres i følgende liste:

- organisering av ledelsesprosedyrer for teamet,

- Bistand i utviklingen av kompetanse til ansatte;

- økning i arbeidsproduktiviteten i organisasjonen

- Utførelse av sentrale funksjoner når det gjelder anvendelse av praktiske bestemmelser i personellpolitikken i organisasjonen, direkte deltakelse i utviklingen av dem

- Opprettelse av nødvendig dokumentasjon, utarbeidelse av anbefalinger, instruksjoner, ulike tilbud

- Gjennomføring av kontorarbeid innenfor rammer av mekanismer som oppfyller lovkravene, som er fastsatt i rettsakter av ulike nivåer;

- Sikre en rettferdig arbeidsbelastning blant de ansatte i avdelingen, og øke effektiviteten av arbeidet i underordnede strukturer

- prognostisere selskapets behov for nytt personell, identifisere kanaler gjennom hvilke ansatte i organisasjonen vil bli bemannet

- Arbeid med selskapets ansatte i retning av å øke effektiviteten i arbeidet, informere ansatte om nye ledige stillinger i bedriften;

- Forberedelse av personellreserven for bedriften - både på bekostning av organisasjonens interne ressurser og gjennom bruk av eksterne kanaler for å finne de rette ansatte;

- Øk motivasjon av arbeid blant ansatte i selskapet gjennom materielle og andre tilgjengelige verktøy;

- Gjennomføring av korrekt mottak av nye ansatte, avskedigelse av ansatte, overføring av spesialister mellom avdelinger eller til andre organisasjoner;

- utarbeidelse av dokumenter som er nødvendige for beregning av pensjoner og andre støtteforanstaltninger for selskapets ansatte

- oppdatering av metodiske ressurser i personellavdelingen, materiale og informasjonsbase i den relevante avdelingen av selskapet

- direkte ledelse av personell ved skriftlige og muntlige instruksjoner

- utøve kontroll over nivået på kvalifikasjon av personell i personellavdelingen, bistå med å øke kompetansenivået

- dannelse av analytiske materialer relatert til tilstanden i forhold til å forsyne bedriften med det nødvendige personale

- Gjennomføring og vedlikehold av tidsporingsmekanismer for personalet;

- Interaksjon med andre enheter i selskapet - for eksempel med regnskap (på lønn, helligdager);

- ved dårlig arbeidstilsyn av arbeidstakerne - anvendelse av disiplinære tiltak

- Overholdelse av kravene i RF-lovgivningen.

Dette er omfanget av grunnleggende oppgaver som kan inneholde stillingsbeskrivelsen til lederen av personellavdelingen. En prøve av listen over relevante bestemmelser, som vi anser som i tilfelle av arbeidsfunksjoner, er tilstrekkelig standard. Det brukes på bedrifter som utfører aktivitet i de mest forskjellige grener.

Rettigheter til lederen av HR-avdelingen

En annen viktig komponent, som omfatter stillingsbeskrivelsen til lederen av human resources-avdelingen - i konstruksjon, medisin, industri og de fleste andre områder - er retten til at en ansatt i selskapet opptar tilsvarende stilling. La oss vurdere deres essens mer detaljert.

Rettighetene til lederen av personellavdelingen kan representeres i et ganske bredt spekter. Hvilke av dem kan kalles grunnleggende? Medarbeider i relevant stilling kan ha rett til:

- å oppnå informasjon som er nødvendig for utførelsen av sitt arbeid (fra ledelse og andre strukturelle divisjoner i selskapet)

- Presentasjon til de øverste lederne av organisering av ideer knyttet til forbedring av bemanningsordninger i bedriften

- å motta fra ledelsen av garantier og ressurser som bidrar til effektiv ytelse av offisielle plikter.

En annen standardkomponent, som kan inneholde stillingsbeskrivelsen til lederen av personellavdelingen på sykehuset, vitenskapelig organisasjon, idrettsforening - bestemmelser som gjenspeiler ansattes ansvar i den aktuelle stillingen.

ansvar

Hva er hovedansvarlig for HR-avdelingen oftest ansvarlig for? Som regel gjelder det:

- Ukorrekt ytelse av arbeidsoppgaver, som er fastsatt i stillingsbeskrivelsen (forutsatt at bestemmelsene ikke er i strid med lovgivningen i Russland)

- lovbrudd begått av sjefen i løpet av arbeidet - hvis de er foreskrevet av den russiske føderasjonens administrative, kriminelle eller sivile lovgivning

- forårsaker skade på arbeidsgiverorganisasjonen innenfor grensene fastsatt i lovkilder knyttet til sivil- og arbeidslovgivningen i Russland;

- forsømmelse av kravene i forbundslov "om personopplysninger" og andre lovkilder godkjent i Russland - føderalt, regionalt, kommunalt nivå, lokale rettsakter vedtatt i en bestemt organisasjon

- nektelse å overholde kravene til umiddelbare ledere, uttrykt skriftlig - i form av ordre, ulike ordrer, instruksjoner eller muntlig.

En annen del av stillingsbeskrivelsen til HR-avdelingen er bestemmelsene som reflekterer hvordan en ansatt i den aktuelle profilen kan samhandle med kolleger fra andre strukturelle divisjoner i firmaet. La oss vurdere sin spesifisitet.

Samspill med andre strukturer i selskapet

Ordlyden i denne håndboken kan være svært forskjellige. For eksempel i den aktuelle delen av dokumentet kan det sies at lederen av personellavdelingen er forpliktet til å arbeide i henhold til tidsplanen, som er godkjent direkte av firmaets direktør. Imidlertid kan det i denne delen av instruksjonen gjøres at lederen av personellavdelingen kan planlegge sitt arbeid uavhengig.

I noen tilfeller kan en person i den aktuelle stillingen ha rett til å visualisere visse bekjennelsesordrer vedrørende oppkjøp av selskapet av spesialister. Leder av personellavdelingen kan, som nevnt ovenfor, samhandle med selskapets regnskapsstrukturer - for riktig beregning av lønn, feriepenger for ansatte. Betydningen kan være samspillet mellom en person i den aktuelle stillingen med kolleger i utveksling av informasjon. Slike kommunikasjoner er mulig i det bredeste spekteret - med spesialistene i avdelingen deres, andre strukturelle underavdelinger av firmaet, ledelsen av organisasjonen.

Ensartet standard og nytt i 2014

Vi har lagt merke til at stillingene i stillingsbeskrivelser for lederne av personellavdelinger i organisasjoner i ulike sektorer som helhet er ensartede. Innholdet i de relevante dokumentene kan ikke endres. Så, hvis året hvor stillingsbeskrivelsen til lederen av personellavdelingen er utarbeidet - 2013, kan innholdet av kilden i spørsmålet ikke variere for mye i sin struktur fra kravene fastsatt i Arbeidsdepartementets rekkefølge spesifisert i begynnelsen av artikkelen.

Samtidig, som fremveksten av nye innlegg i en bestemt bransje eller økonomien som helhet, kan instruksjoner av den aktuelle typen justeres. Dette kan gjøres både på grunnlag av oppdateringer i lovgivningen, og i samsvar med private initiativ fra lederne av bestemte bedrifter. Som et resultat kan den offisielle instruksjonen til lederen av personellavdelingen, som er kjent for selskapets ansatte, variere veldig mye. 2014 er interessant med fremveksten av en unik kilde - "Atlas of New Professions", utviklet av Byrået for strategiske initiativer, samt Moskva School of Management Skolkovo. Den identifiserer de yrkene som kan vises i den russiske økonomien i nær fremtid. Jobbeskrivelsene for dem, sannsynligvis, har ennå ikke blitt utviklet.

Nasjonale standarder

Det kan bemerkes at relativ forening observeres i forhold til nasjonale standarder for dannelse av dokumenter av denne typen. For eksempel, i Russland, Republikken Hviterussland og Kasakhstan, kan en helt enhetlig stillingsbeskrivelse av lederen av personellavdelingen tas som grunnlag for bedrifter. Ukraina er en stat som i mange områder av lovgivningen også har ganske lignende kilder med de som er vedtatt i nabolandene. Dette kan spores i ulike bransjer. Spesielt gjelder dette algoritmen for dannelsen av et slikt dokument, som stillingsbeskrivelsen til lederen av personellavdelingen. I RK, RB og Russland kan lovgivningen, i kraft av integrasjonsøkonomiske prosesser, så mange eksperter notere, komme enda nærmere sammen.