Operasjoner: avskrift. Head of Operations - faglige oppgaver

Nesten alle store selskap med en arbeidsstyrke på over 100 mennesker der støtte. Tyde denne forkortelsen - vedlikeholdsavdelingen. Denne tjenesten utfører i selskap med en rekke svært viktig for å sikre normal aktivitet av sine funksjoner. Godt koordinert arbeidet i støttepersonell og dets interaksjon med andre avdelinger som er nødvendige for velstand i enhver organisasjon.

Behovet for støtte

I små bedrifter med et lite antall ansatte og volumet av produksjon eller utført arbeid støttefunksjoner personalet kan utføre sekretærer og kontor ledere. mellomstore organisasjoner er også vanligvis ikke nødvendig servicestøtte, dekoding som er kjent for å enhver student av økonomiske fakultetet. Disse foretakene alle spørsmål for å sikre normal drift av selskapet utfører vaktmester. Full vedlikeholdsavdelingen bare finnes i store bedrifter, hvor antall ansatte er så høy at en person rett og slett ikke kan sikre funksjonen av alle avdelinger i normal modus.

enhetsfunksjoner

Den utfører en rekke funksjoner støtte. Tyde denne forkortelsen refererer til de viktigste spørsmålene som er innen divisjonen ansatte. De løse ulike problemer av økonomisk art, altså. E. Kontroller funksjonen til alle de andre avdelingene i selskapet. Jurisdiksjonen til ansatte i administrative og økonomiske avdelingen er:

1. rettidig levering av ulike driftsmidler som brukes for organisasjonen.

2. lagring, distribusjon og regnskapsføring av ulike verdier som er ervervet for behovene til bedriften.

3. Organisering av full service til alle lokaler i selskapet, kontroll over utførelsen av tjenesten, eliminering av mangler.

4. Søk etter organisasjoner og inngå avtaler med dem for levering av kommunale tjenester, vedlikehold av elektriske nettverk, kommunikasjonsnettverk.

5. Rettidig reparasjon av lokalene, de ulike aktiva.

6. kontroll over overholdelse av brannsikkerhet regler.

7. Sørg for nødvendig beskyttelse av selskapets eiendeler.

8. Gi materiale og tekniske krav til møter, til møter for delegasjoner fra andre selskaper forhandle.

9. Organisering av gunstige forhold for arbeid og rekreasjon ansatte under lovgivningen.

10. Ansvaret for mottatte varer og materialer.

Noen av disse funksjonene kan gis til andre enheter eller utføres i forbindelse med dem. For eksempel kan beskyttelse av eiendom og orden i organisasjonen være i kompetansen til sikkerhetstjenesten.

avdeling struktur

Divisjonen ledes av lederen for Operations. Som regel har han en stedfortreder, som tar kontroll over utførelsen av arbeidene, samt erstatter Chief under hans fravær. I deres innsending er fortsatt noen få ansatte. Støtte av fagmann kan være ansvarlig for et bestemt område av aktivitet i selskapet, og kan løse flere problemer på en gang, sammen med sine kolleger. Listen over funksjoner som leder av hotellet og dets personale bestemmer instruksjon JOBB støtte for hver av de ansatte.

Hode av operasjoner

Fullt ansvar for utførelsen av funksjoner i avdelingen bærer leder av Operations. Tyde denne forkortelsen er det funnet i mange bestillinger av konsernsjefen, som enhet er tildelt en lang liste med oppgaver. Leder av vedlikeholdsavdelingen bør ikke bare organisere sitt arbeid, men også for å overvåke gjennomføringen av alle disse provisjoner til ansatte.

myndighet av hodet

Head of Operations er under vanligvis til den generelle direktør i organisasjonen og har et stort antall av krefter som tillater ham å oppfylle ordre fra leder av selskapet. I mange organisasjoner, kan det, som opptrer på vegne av Riksarkivaren, for å avgjøre på følgende spørsmål:

1. Skriv inn kontrakter for levering av varige driftsmidler og levering av nødvendig Organisasjonen arbeider med ulike tredjeparts selskaper. Valget av disse bedriftene og samarbeidsforhold er dermed helt forvaltes av Chief Operations.

2. Fordel oppgaver blant ansatte innen sin avdeling og i samsvar med arbeidsmiljølover, vedtatt av organisasjonen og stillingsbeskrivelser for ansatte.

3. For å gjennomføre valg av personell i vedlikeholdsavdelingen, for å vurdere kvaliteten på sine ansatte.

vesentlige utbetalinger

Ansattes operasjoner (tyde denne forkortelse - vedlikeholdsavdeling), inkludert hodet av enheten, er ansvarlig for den overførte dem til midlertidig oppbevaring av verdisaker eller kontanter. Til tross for at flertallet av utbetalinger til leverandører som skjer nå via bankoverføring, kan fagfolk få ganske store summer for kjøp av ulike materialer. Dersom foretaket har et lager som lagrer elementene som trengs for gjennomføring av organisasjonen, støttepersonell som har tilgang til det og ansvarlig for utstedelse av andre ansatte i selskapets verdier, er ansvarlig for det.

Samarbeid med andre avdelinger

Nesten alle ansatte i ulike avdelinger i en stor organisasjon har hatt å forholde seg til akronymet Operations avskrift som er kjent for alle. Hver strukturell enhet av selskapet er forbundet med visse aspekter av operasjoner:

1. Produksjon avdeling. Levering av utstyr og ulike materialer til produksjon av ferdige produkter har vært normalt innkjøpsavdelingen i bedriften. Men sikre driften av arbeidskraft midler innkjøpte vedlikeholdsavdelingen. Dens spesialister se uavbrutt forsyning til elektrisitet, vann og varme. Jurisdiksjonen til støttepersonell er også rengjøring av industrielle områder.

2. Juridisk avdeling. De ansatte i disse strukturene er i konstant kontakt med hverandre. Den juridiske avdelingen for gjennomgang og godkjenning av en avtale er at planer om å gå inn i hodet til Operations. I sin tur, de ansatte på økonomiavdelingen gi normal arbeidsforhold for de juridiske service-teknikere.

3. Regnskap. Arbeidere rapporterer til driftspersonale regnskap for utstedt til dem for kjøp av varige driftsmidler eller betaling av tjenester til entreprenører penger.