Referat fra møtet - ta ut riktig

Referat fra møtet - et dokument som gjenspeiler de opplysninger som er diskutert på møtet og de beslutninger som tas. Det tilhører organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Informasjonen i rapporten gjort av sekretær for møtet eller annen autorisert person på grunnlag av opptakeren eller manuell registrering. Før møtet alle nødvendige dokumenter bør være forberedt: agenda, deltakerliste, tekster, samt utkast til mulige løsninger.

Referat fra møte i provisjon eller annen myndighet skal offentliggjøres i sin helhet eller summarisk form. Sistnevnte inkluderer ikke diskusjonen rundt disse forholdene og fanger bare beslutningene tas.

Protokollen i full form består typisk av to deler - en innføring og en hoved. Innledning inneholder navnene (og initialer) av presiderende offiser, sekretær og medlemmer av møtet, samt personer til stede. Hvis nummeret er til stede i mer enn 15, vises det til obligatorisk fullstendig liste over navn. Hvis den finnes tilhører ulike myndigheter, for hver angitt posisjon og arbeidssted.

I tillegg, i den innledende delen bør nødvendigvis spesifisert agenda notering på spørsmålene etter viktighet og indikasjon rapportør for hvert fag navn.

Protokollen i sin hoveddel er oppdelt i seksjoner i henhold til agenda. Teksten til hvert av punktene, som en regel, er basert på kortslutning:

- Høring: Fullt navn.

- Løst (eller besluttet): Navn.

Oppsummering hver tale tekst blir lagret i en protokoll eller innesluttet i en separat artikkel (i dette tilfelle en lapp med et referanse-protokoll i teksten). I tilfelle av en stemme gitt sine resultater. Protokollen må gjøres for hvert element tatt en beslutning.

Protokollen skal underskrives av møtelederen og sekretær for møtet. Datoen for protokollen skal være datoen for møtet eller møtene. Hver protokoll er gitt et serienummer for den aktuelle protokoll gruppen hver med en bokstavkode, hvis det er nødvendig. Nummerering er på vei oppover i løpet av året.

Referat fra møte i styret har sine egne særtrekk. Generelle kravene i dette dokumentet er gitt i teksten i Federal Law "On Joint Stock Companies" (artikkel 68). I tillegg, hvis styret på møtet skal vedta en resolusjon om utstedelse av aksjer (verdipapirer), ifølge den russiske føderasjonen godkjent av Standards utstedelse av verdipapirer i protokollen fra møtet bør reflektere resultatene av navneopprop stemme for alle medlemmer av rådet. Dette er den grunnleggende regulatoriske krav for protokollen.

I praksis kan konstruksjonen av slike protokoller varierer sterkt i henhold til prosessen med å tegne opp og detalj. Noen protokoller tilsvarer detaljert transkripsjon av møtet med en refleksjon av alle kommentarer og spørsmål. Kravet til en slik behandlingsprotokoll er vanligvis fast på plass på styret.

På den andre ytterligheten - ekstremt korte minutter av møtet, inkludert kun informasjon om sammensetningen av deltakere, agenda, ordlyden i problemstillingene og beslutninger tas.

Optimal varianten er typisk midtveis. Altfor detaljert rapport er utarbeidet, som regel basert på registrering av møtet. På sitt tolkning av mulige unøyaktigheter som forvrenger betydningen av disse forholdene. I tillegg bør vi ikke glemme at retten til å bli kjent med protokollen, har enhver aksjonær. Når man diskuterer problemstilling detaljert protokoll kan fikse mye informasjon å være en kommersiell hemmelig.

På den annen side, kan overdreven kortpustethet protokollen indusere ordinære aksjonærer på ideen om en formell tilnærming og mangel på effektiviteten av styret. Det er ønskelig for hvert spørsmål indikere initiativtakere og deltakere i diskusjonen, merknader forestillinger, og forfatterne blir stilt spørsmål. Denne tilnærmingen, blant annet gjør det mulig å beregne bidraget fra hvert medlem mer effektivt.