Forbedre ytelsen til virksomheten som grunnlag for vellykket bedrift

Hvordan å forbedre effektiviteten i selskapet? Etter vår mening er det veldig enkelt. Forbedre ytelsen til selskapet vil skje bare når vil være i stand til å fjerne alt som hindrer arbeidet effektivt. Det faktum at ikke bare inntekter, kostnader og utgifter er nøkkelindikatorer for ytelsen til en virksomhet. Ofte brukt indikatorer som virkningen av aktivitetene til hver ansatt. Men lovene av økonomisk aktivitet si at jo større fortjeneste per selskapet, jo mer effektiv selskapet over sin konkurranseevne og resultat. Med andre ord, den viktigste nøkkelen til suksess er arbeidets produktivitet - som er den viktigste konkurransefortrinn for en bedrift enn andre selskaper.

Siden oldtiden, er en vellykket bedrift uløselig knyttet til økt produktivitet, bringer høy ytelse høye utbytter; dette samme komponenten hjelper bedriften til å overleve i dagens marked og lar effektivisering av virksomheten. Her er et konkret eksempel. Tenk deg to rivaliserende selskaper. La oss si at de jobber i samme marked, sine kunder like, er antall ansatte omtrent det samme, det vil si at de er omtrent det samme "vektklasse". Som alle selskaper, de gjør avtaler med kunder. Og her, på resultatene av ett av selskapene inngått en hundre og femti transaksjoner per måned, og det andre selskapet er i stand til å produsere og femti transaksjoner. Hvorfor får jeg så forskjellige tall? Kanskje fordi en belastning på femti transaksjoner andre selskapet jobber med maksimal kapasitet. Så på grunn av det som skjer? Det viser seg at alt er ikke så vanskelig. Det er et hovedkriterium - den gjennomsnittlige tiden som selskapet bruker på vedlikehold av en transaksjon. Transaksjonen involverte et stort antall mennesker fra kjøpmann til sjefen og alle på et tidspunkt bruke litt tid på avtalen. Ofte tiden som brukes av ansatte i selskapet på sekundære problemer, fører selskapet til tap. Lederen for selskapet er tvunget til å betale ikke produktiv prosess. Det er nødvendig å analysere effektiviteten av virksomheten i alle ledd, med påfølgende korreksjon planer. Følgende situasjoner: - kollektivet. Men det er avledet fra gjennomsnittet av analyserapport, som gir et stort antall selskaper som er interessert i det faktum at de skjedde effektivisering av virksomheten.

La oss analysere effektiviteten av selskapet i etapper for klarhet. Når du søker etter en kundebehandler har blitt funnet. Han ble utsatt for et tilbud, på forhånd er tatt kundeinformasjon. Vanligvis er disse detaljene er inkludert i en spesiell form, for å opprette et tilbud. Fortsett i Word. Kunden godkjent forslaget, og nå trenger å formalisere den foreslåtte kontrakten. Den ansatte sender dokumenter til advokat for kunden, også setter han disse dokumentene i sine egne programmer (merk at både mennesker i selskapet er engasjert i det samme arbeidet). Og han gjør det sakte, fordi "i tilfeller som ikke spy." Lederen er nervøs, fordi han ikke har noen anelse om kontrakten involvert i det hele tatt?! Slike handlinger har fått navnet av ikke-åpenhet av virksomheten. Etter justering av advokaten, som forbereder arbeidet, og sender den til lederen. Sjef redispatches kunde. Kunden finner noen uhøytidelige feil. Eksempel: Kolonnenavn verdt navnet ganske en outsider, som advokat, sakte glemte å fikse (endring) i "fisk" etternavn Doe. Deretter lederen og advokat sammen rette feil i kontrakten, og denne gangen de alle lykkes. Klienten må utstede en faktura. Denne saken omhandler regnskap, som i sin tur kommer også data og objekt konto i sine programmer, tilbringer mye tid. Og bare etter at all informasjon som mottas over manager og forbereder alt dette, sier E-post brev. Ingen økning i effektiviteten i bedriften er umulig i prinsippet, fordi avdelingene samhandler bare indirekte.

Endre situasjonen her er bare innføringen av moderne modulære programvare elektronisk dokumenthåndtering ordninger der fra det øyeblikk mottar program starter med juridisk, økonomisk, regnskap og logistikk modul og passering av programmet i hver modul er sterkt regulert automatisk.

Som praksis viser, har disse programmene blitt svært populære de siste årene, siden innføringen av mer effektivt arbeid i bedriften som skjer til tider.