Time Management - Time Management, eller Hvordan lære å holde tritt med alle

På engelsk ordet "time management" - tid ledelse. Det er klart at i virkeligheten kan de ikke bli kontrollert. Dette refererer til en ordnet bruk av arbeids- og personlig tid, regnet i minutter, timer, dager, uker. Taym- management - er regnskap og operativ planlegging.

Filosofien og praksis av tid ledelse - en relativt ny vitenskap, fikk sin verdensomspennende popularitet bare på 80-tallet av det tjuende århundre. Rundt er det fortsatt mange myter og misforståelser.

fundament

Prøver å gjennomføre et program for tids ledende ansatte i klubben, er det viktig å forstå at systemet er klart, og er ikke tilgjengelig for alle, henholdsvis mottatt og forstått det er ikke alt. Hvis en person lever uten mål og mening steds søker, og mens det er en byrde - han og tidsstyring - to motsatte ting. For å få til effektivitet bør definere målet med en person, forstå denne vitenskapen. 4 hval av tid ledelse:

• Optimalisering av tid;
• Planlegging av dagen;
• tid sporing;
• organisering av motivasjon.

Etter å ha forstått prinsippene for handling av hver av dem, vil det være mulig ikke bare å arbeide med maksimal effektivitet, men også for å bevare helsen, kraft og lys intelligens.

Matrix Dwight Eisenhower

På tidsledelseskurs for nybegynnere trenere anbefaler å bruke en matrise som er utviklet av den 34. USAs president. Eisenhower mente evnen til raskt å navigere og prioritere grunnleggende ferdigheter for en vellykket person. Prøver å optimalisere din tid i en endeløs syklus av tilfellene, presidenten opprettet en matrise som opererer på prinsippet: "Ikke alle de viktige tingene er presserende, ikke alle presserende ting - er viktig" Denne visuelle hjelpemiddel tid ledelse for moms og forretningsfolk, byggherrer og kunstnere, slik at å effektivt planlegge og fordele ressursene effektivt.

Prinsippet for operasjonen

Matrix bære frukter, hvis målene er reelle og de blir levert på riktig måte. Før du utfører neste jobb du må svare på to spørsmål:

1. Er det viktig?
2. Det haster?

Basert på responsen på dem, er 4 typer saker:

1. Viktig begrep.
2. Uviktig haster.
3. Ikke haster viktig.
4. Ikke haster uviktig.

Haster ting livet kaster oss hele tiden. Hva svaier deres betydning, gir svaret alle sine egne. Snakker om at det haster, kan vi konkludere med at dette kriteriet er objektiv i naturen. For eksempel kaller en klassekamerat som du ikke har sett på 5 år, ber utnevnelsen av hans slektninger og å bidra til å finne en jobb. Viktig? Haster? Det er i samsvar med målene dine? Hvilken type attributt?

viktig begrep

Slike oppgaver som skal utføres umiddelbart. De er avgjørende og direkte relatert til livet ditt mål. Alle tidsstyring øvelser hentet fra det virkelige liv, er det presserende ting planlagt og ofte ikke din feil. For eksempel, et barn som trenger omsorg, dårlig helse, vanskeligheter på jobben, etc.

Besittelse oppgave teknikker og nøye planlegging vil redusere antall presserende viktige ting til et minimum. Hvis tilstanden ikke er oppfylt og presserende virksomhet hopet ut av ingenting, er det nødvendig igjen å revidere målene på kort sikt, og for å stramme disiplin.

Pålitelighet - den viktigste kilden til viktige hastesaker. Manglende evne til å si "nei" gjør oss de som delegat sine viktige haster eller ikke haster oppgaver til andre mennesker. Årsakene til kompleksiteten av avslaget er forskjellige, men vi må komme sammen og ta en resolutt beslutning. Link til sine egne umiddelbare saker, be om en pause, eller angi en tidsramme som passer for deg, for å utnevne for utførelsen av ordren en annen ansatt (hjelper, partner, etc.). Spør en uventet spørsmålet pådriver, hva kan han gjøre? Det viktigste er ikke å miste av syne sitt mål. Det er viktig å forstå at en permanent opphold i modus for gjennomføring av presserende og viktige saker krever maksimal konsentrasjon og dedikasjon som i nær fremtid føre til en svekkelse av helsen. Vi har ikke tid til å stoppe, en gjennomtenkning av hva som skjer, resultatet av en vurdering, til slutt, vi bare brenne ut.

viktig ikke haster

Beskrevne utførelsesform for god oppførsel for tidsstyring - tidsstyring, oppgavelister, der kan være tyngdekraften, diskresjon. Har du tid til å tenke på hvert trinn. Dette er en utmerket mulighet til å anvende teoretiske kunnskaper i praksis planlegging.

Eksperter sier at folk som bygger sin virksomhet eller karriere av en slik prinsippet oppnå enestående resultater. Mengden av bly tiden tillater grundig og meningsfull måte til å løse problemer, for å gjennomføre en fullstendig plan, evaluere og karakteriseringen av mellomresultater, for å være fleksibel.

Denne gruppen omfatter saker knyttet til den nødvendige rutinen med trening, ta vare på sin egen helse (etterlevelse av dagen, ernæring, sykdomsforebygging, etc.). Ikke overse tid, fordi Viktige ikke-hastesaker kan erverve status nødsituasjon.

uviktig haster

Ifølge reglene for ekstrem tid ledelse bør de bli ekskludert fra hverdagen, som avledet fra de viktige haster og ikke-hastesaker. Vanlige uviktige ting: vilter møtet, lange telefonsamtaler, reparasjon / justering teknikker. problemet er ofte at folk setter seg på dette stadiet, kan du se den kompetanse og profesjonalitet av de andre, så det er tilrådelig å delegere dem. For eksempel ødelagte kjøleskap, hvorfor sitte i timevis på instruksjon, spille av en film på sine bøtes og gjort mislykkede forsøk på å gjenvinne den funksjonalitet som kan kontaktes raskt til master og å overlate arbeidet til ham? Da vil det være på tide å ta opp de reelle presserende oppgaver som krever din oppmerksomhet.

Ikke haster uviktig

Svaret på spørsmålet i tid ledelse, alt i gang, ligger i den fullstendige eliminering av slike problemer i hverdagen. De er hensynsløse eaters fritiden. Hvis situasjonen i forrige rute litt distrahert fra hovedformålet er ikke haster uviktige saker har en negativ effektivitet. Vi snakker om alle dine favoritt sosiale nettverk Instagram, Facebook, etc. med formålsløs rulle tape, tom korrespondanse med venner, ser varighet serien, "svevende" i dataspill.

Slike problemer er lette, eller ikke-binding. Deres viktigste skade - for å skjule den naturlige overlapping av gjennomføringen av viktige saker.

Hvis målet er satt godt og har konkrete tidsfrister, må den fjerde type saker ta et minimum av tid, men snarere være helt utelukket. Det er ikke nødvendig å stupe entusiastisk inn i arbeidet, ikke gi deg selv en pause. Her gjelder regelen om "saken - tid moro -. En time"

Eisenhower matrise gjelder for alle områder i livet, det være seg tidsstyring for moms for å forberede seg til nyttårshelgen eller profesjonell stort konsern, implementerer prosjektet for livet.

Hvis målene er satt riktig, det er en sterk selvtillit og motivasjon for handling er sterk, det skulle oppstå problemer.

Nedenfor er en liste over tidsstyring tid management teknikker som vil bidra til å optimalisere oppgaver ulike prioriteringer.

Lær å si "nei"

God utdannelse og tilbakeholdenhet ikke tillate oss å forlate meningsløst å lytte til historier om nabolaget stormfull helg, får en ikke planlagt besøkende engasjement i andres problemer. Extreme tid ledelse kaller slike situasjoner "eaters" av tid, som kan brukes mer produktivt. Fastsettelsen av en beslutning om å nekte - et ansvar som bør ta over en gang for alle. Belønningen for innsatsen vil være rikelig med tid til disposisjon.

Regelen om "vogn og hester"

Har du noen gang tenkt på hva du skal bruke dyrebar tid på noe som hadde lenge siden mistet sin mening? Utføre arbeidet på en vane som er å oppnå et resultat er ikke lenger nødvendig? Ifølge spesialister, er tidsstyring for kvinner bygget på denne saken. Arbeidsplan må utsettes for systematisk gjennomgang for å fjerne fra det uninformative rapporter og andre ting.

For klarhet, tilbyr vi å forestille seg en hest å trekke en vogn. Når vi beveger vogn fylt med en ny last med hver kilometer blir det mer og mer. Er det nødvendig å vente til dyret vil bli slått ut av de kreftene som forsøker å trekke uutholdelig byrde? De fleste (de fleste av dem - kvinner) trygge på at det gode arbeidet - det betyr mye arbeid. De er lastet med alle de mange problemene fortsatt etter jobb og ikke angre helgen brukte det. Resultatet av en slik altruisme vil redusere effektiviteten av arbeidskraft og "emosjonell utbrenthet", når det du gjør er meningsløst.

Det er viktig å finne en hårfin balanse mellom privatliv og arbeidsliv. Dette er den beste motivasjonen for å lære og praksis tidsstyring (tidsstyring) - for å streve for selvutvikling og selv-forbedring.

"Å spise elefant"

De fleste tung å bære - utfordringene i globale proporsjoner. Deres største problem er at resultatet vil bli sett ikke snart, men må jobbe hardt i dag. De tidslederprogrammer de metaforisk kalles "elefanter". Forstå gangen med en "biskop" vil ikke lykkes. Å kvitte seg med det tilbys en brøk løsning på problemene - separasjon av dyr på "biff". Skiver bør være av en størrelse som er optimal for "spise" i en tid uten ubehag og negative følelser.

Et eksempel på tidsstyring for kvinner: alle "favoritt" vårrengjøring kan deles inn i flere mindre hendelser: gå bust innholdet skap i dag, og vaske vinduene utsatt til i morgen. Så vil det være lettere å gå videre med hvert trinn.

Hovedproblemet er at den voksende av "elefanter" flere tonn, engasjert oss selv. Dette skjer i løpet av utsettelse av viktige ting til senere. Selv om vi tenker på et problem, men ikke videre til implementering, er "elefant" vokser.

Når det er ingenting igjen bortsett løsningen på problemet, viser det seg at det ikke var så vanskelig. Resultatet av langvarig inaktivitet blir sløst bort potensial og massen av negativitet rundt. Bare full gjennomføring av arbeidet vil bringe liv energi og positive.

Teknikken med "sveitserost"

Den største forskjellen mellom "ost" fra den forrige metoden av tid ledelse i å løse problemet er ikke "hode til hale", og i den rekkefølgen. Det anbefales å starte med lett tilgjengelige områder, vil løsningen som gir en positiv stemning og legge tillit. Daglig "gnager" de små hullene i osten umerkelig føre å fullføre sin spising.

Et typisk eksempel: du starter å skrive, forfatterne utforske noen aspekter mer enn andre, eller bare er interessert i temaet. Begynne å uttrykke tanker på papir, er det nødvendig fra emnet.

For å maksimere effektiviteten av arbeidskraft, bør bruke de metodene som er beskrevet i komplekset. Kombinasjonen av dem er individuelle, avhengig av mål og konkrete aktiviteter.